Виртуальные онлайн-кассы — особенности, преимущества и недостатки

Интернет-магазины, как и торговые точки в офлайне, обязаны проводить все операции через онлайн-кассы. Существует большое количество разнообразных решений, которые позволяют им соответствовать новым требованиям 54-ФЗ. Среди них можно отметить облачные, или виртуальные онлайн-кассы. Подробнее о них вы узнаете в этой статье.

Виртуальные онлайн-кассы

Как работают виртуальные онлайн кассы?

Полностью виртуальных онлайн-касс не существует. Кассовый аппарат должен проводить операции через фискальный накопитель — устройство для записи и передачи данных в налоговую службу. Это устройство может существовать только в физической форме, и его необходимо установить в кассовый аппарат.

Поэтому под подключением виртуальной кассы обычно понимается аренда удаленного кассового аппарата. Платежный модуль на сайте подключается к специальной кассе, которая установлена в защищенном дата-центре. Такое устройство не требует установки дополнительного оборудования на рабочего места. При этом касса соответствует требованиям 54-ФЗ: позволяет установить фискальный накопитель и выдает электронные чеки.

Аренда виртуальной онлайн-кассы — удобное решение для интернет-магазина, как для ИП, так и для представителей крупного бизнеса. Вы сможете использовать ее независимо от того, какие товары или услуги продаете — от автозапчастей до программного обеспечения. Необходимо будет только зарегистрировать кассовые аппараты и настроить их взаимодействие с сайтом.

Использование для интернет-магазина

Использование для интернет-магазина

Чтобы взять в аренду виртуальную кассу и подключить ее к интернет-магазину, необходимо заключить договор с компанией, предлагающей ее аренду. Для этого вам потребуется электронная подпись — оформите ее, если не сделали этого ранее. Затем вам нужно выбрать нужное количество касс, оплатить их аренду и установку фискальных накопителей. Подпишите договор с оператором фискальных данных и зарегистрируйте аппараты в ФНС. Введите регистрационные данные в личном кабинете сервиса аренды.

После регистрации необходимо будет привязать кассы к платежной форме. Сделать это можно двумя способами — встроить их в CMS сайта или провести через них интернет-эквайринг. Для популярных систем многие сервисы аренды предлагают готовые модули интеграции, которые позволяют быстро настроить взаимодействие с сервисом. В остальных случаях придется настраивать интеграцию самостоятельно.

В процессе оформления заказа покупатель оплачивает товар или услугу так же, как и обычно. Информация о транзакции передается в кассу и записывается в фискальном накопителе. Касса передает данные оператору фискальных данных, который формирует и отправляет электронный чек. Данные из ОФД поступают в налоговую службу.

Какие еще кассы можно использовать для интернет-магазина?

Какие еще кассы можно использовать для интернет-магазина?

Для интернет-торговли подойдут и обычные кассовые аппараты — как автономные устройства, так и фискальные регистраторы. Подключить к платежному модулю на сайте можно любую кассу, не только виртуальную. Однако, в этом случае процесс интеграции может быть сложнее.

Хорошим альтернативным вариантом будет Модулькасса — кассовое решение от Модульбанка. Она позволяет быстро настроить интеграцию с популярным платежным сервисом — Яндекс.Кассой. При этом аппарат стоит сравнительно недорого и имеет небольшие размеры. Касса является автономной — она может работать без подключения дополнительных устройств.

Также встроенная поддержка интернет-магазинов есть у кассовых решений от Эвотора и Контур.Маркета. Их предложения более разнообразны, но и стоят при этом дороже. Если вы используете простой кнопочный аппарат или фискальный регистратор, то настраивать его для интернет-магазина вам придется самостоятельно.

Подойдёт ли одна касса для онлайн — и офлайн торговли?

Подойдёт ли одна касса для онлайн - и офлайн торговли?

Если интернет-магазин принимает платежи и в офлайне — например, имеет собственную службу доставки или пункты выдачи заказов — то ему будет необходимо выдавать не только электронные, но и бумажные чеки. Виртуальная онлайн-касса для этого не подойдет. Поэтому придется использовать и обычную ККТ.

Многие продвинутые решения — например, Эвотор или Модулькасса — позволяют использовать одну кассу для онлайн- и офлайн-торговли. Такое решение позволит вам сэкономить на оборудовании и одновременно обрабатывать операции для сайта и реального магазина. Вы сможете выдавать разные виды чеков и принимать оплату наличным и безналичным способом. Для курьеров предусмотрены мобильные кассовые аппараты.

Но такое решение подойдет только для небольшого интернет-магазина. Одновременно один кассовый аппарат может обрабатывать только одну операцию, и при большом потоке клиентов как в онлайне, так и в офлайне мощностей универсальных устройств может не хватать. Поэтому лучше разграничивать транзакции: операции на сайте проводить через виртуальные кассы, а у курьеров или в пунктах выдачи заказов использовать обычные аппараты.

Где купить онлайн-кассу для интернет-магазина?

Где купить онлайн-кассу для интернет-магазина?

Оформить аренду виртуальной онлайн-кассы вы можете непосредственно у одного из сервисов. Такие услуги предлагают Атол Онлайн, Orange Data, CloudKassir и несколько других компаний. Они отличаются друг от друга используемыми моделями касс, доступными интеграциями и техническим обслуживанием. Стоимость аренды и замены фискальных накопителей у них оплачивается отдельно.

Купить обычную кассу для использования в интернет-магазине можно у одного из дистрибьюторов или непосредственно у производителя. Заранее уточните, есть ли поддержка интеграции с платежным модулем у того или иного устройства. В некоторых случаях вам придется докупать дополнительное оборудование или программное обеспечение.

Вопрос/ответ

Сколько касс может потребоваться интернет-магазину?

Зависит от общего размера потока клиентов и его увеличения в часы пик. Небольшому магазину достаточно одной-двух касс, крупному — 10 или более. В любом случае, стоит также арендовать несколько резервных касс на случай увеличения потока клиентов..

Где лучше покупать онлайн-кассу: у производителя или у посредника?

С одной стороны, покупка кассового аппарата у производителя позволит вам не переплачивать за ненужные услуги. С другой стороны, посредники также предлагают разнообразные сервисы для клиентов и дополнительное оборудование. Исходите из того, что для вас важнее — сэкономить на покупке или получить более комплексное решение.

Сколько времени используется фискальный накопитель?

Фискальные накопители выпускаются со сроком действия 13 месяцев (для ОСНО и торговли подакцизными товарами) и 36 месяцев (для УСН, ЕНВД, патента и сферы услуг). Отработанные накопители нужно хранить в течение 5 лет. Доставку или хранение ФН в сервисах аренды виртуальных касс нужно оплачивать отдельно.

Оцените статью:
УжасноПлохоНормальноХорошоОтлично (7 оценок, среднее: 4,43 из 5)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: