Сколько стоит онлайн-касса для ИП и ООО -стоимость установки и обслуживания

Известно, что с 1 июля ФЗ обязал все коммерческие организации и любые субъекты, занимающиеся бизнесом или предпринимательством, обязаны обеспечить себя онлайн-кассами. Онлайн-касса – это специальный аппарат нового поколения, которые заметно облегчит задачи налоговой службы по осуществлению контроля за предпринимателями.

Основное действие заключается в передаче кассовым аппаратов пробитых чеков в налоговую службу в режиме онлайн. Также касса предоставляет всю необходимую информацию об организации, что значительно упрощает работу.

Сколько стоит онлайн-касса для ИП и ООО

Однако обойтись такие аппараты могут в копеечку. И если сама касса стоит не слишком дорого для владельца бизнеса, то вот ее обслуживание, подключение программ и другой набор обязательных опций в сумме образуют значительную цену. Подробнее о том, сколько стоит онлайн касса для ООО и ИП, расскажет статья.

Основные затраты

В список основных затрат входит:

  • Покупка кассы
  • Установка и подключение оборудования, интернета
  • Обслуживание
  • Покупка программного обеспечения и его настройка
  • Заключение соглашения с оператором
  • Регистрация кассы в ФНС

О каждом из перечисленных пунктов ниже будет написано более подробно.

Покупка подразумевает приобретение кассового аппарата. В среднем стоимость касс лежит в пределах от 5 000 рублей до 16 000 рублей. Стоит заметить, что кассовые аппараты делятся на три основных группы, и стоимость напрямую зависит от того, устройство какой группы наиболее предпочтительно для покупки.

Таким образом, при необходимости можно купить самую дешевую онлайн кассу, необходимую лишь для распечатки чеков, за 5 000 рублей. А можно потратиться на современную модель со множеством дополнительных опций за 16 000 рублей.

Сколько стоит онлайн-касса для ИП и ООО

Обслуживание

Обслуживание кассы потребует от владельца каждый год оплаты в размере 3000 рублей. При этом откроется доступ к личному кабинету, в котором можно будет отследить выполняемые операции и получить круглосуточную поддержку.

Установка и подключение

Стоимость установки и подключения техники зависит от вида устройства (например, самой дешевой онлайн кассы с ФН) и необходимости обеспечения его работы совместно со стационарным компьютером. В среднем стоимость настройки онлайн кассы варьируется от 1500 до 2500 рублей.

Есть возможность осуществить подключение по сети. Однако сколько стоит подключение кассы онлайн может рассказать лишь организация, которая этим занимается.

Настройка и покупка ПО

Чтобы в дальнейшем печатать чеки с указанием на них наименования товара и его цены, необходимо установить специальные товароучетные программы. Не понадобится она только в случае, если список товаров вводится вручную или если предприниматели относятся к УСН, ЕНВД.

Однако ввод товаров вручную – процесс медленный и не позволит обслужить большое количество покупателей или клиентов. Поэтому чаще всего приходится устанавливать программное обеспечение.

Стоимость покупки ПО и его установки может обойтись в несколько тысяч.

Заключение соглашения с оператором фискальных данных

Сколько стоит онлайн-касса для ИП и ООО

В этом случае, стоимость подобной услуги зависит от того, на какой срок заключается договор с оператором. Также на величину стоимости может повлиять выбор сферы обслуживания предпринимателя клиентов. Общая цена для того, чтобы подписать договор, составляет около 3 000 рублей. Таким образом, заключив сотрудничество, руководитель ООО или представитель ИП смогут:

  • Получить доступ в личный кабинет
  • Активировать учетную запись
  • Ввести сведения о компании
  • Внести сведения о кассовом аппарате, который подключен в данный момент
  • Свободно управлять фискальными данными посредством загрузки информации с кассы и отправки ее в ФНС

Сегодня подобные услуги могут оказать около 18 компаний, названия которых можно найти на официальном сайте налоговой службы.

Регистрация ККТ в налоговой службе

Данная услуга обойдется предпринимателю примерно в 2 000 рублей. Она включает в себя:

  • Создание личного кабинета
  • Заполнение и отправку заявления с просьбой предоставить регистрационный номер устройства
  • Регистрацию

Когда операции будут выполнены, касса встанет на учет в Налоговую инспекцию. Регистрировать аппарат самостоятельно не рекомендуется. Это может обернуться серьезными проблемами, а также бессмысленной потерей времени. Одна маленькая неточность во время выполнения операция, и регистрация станет невозможной: процедура выдаст отказ.

Сколько стоит онлайн-касса для ИП и ООО

К тому же, если пользователь случайно ошибется при вводе данных, ему могут заблокировать фискальный накопитель без возможности восстановления доступа к нему. Таким образом, затраты на регистрацию увеличатся в разы.

Поэтому рекомендуется обратиться к компаниям, которые занимаются подобным процессом профессионально и готовы помочь за доступную цену. Тем более, что специалисты зарегистрируют кассовый аппарат в максимально короткие сроки.

Полная стоимость онлайн-кассы

Ниже представлена таблица, в которой можно увидеть полную стоимость онлайн-кассы. Предпринимателям придется немного потратиться, чтобы в дальнейшем не возникло никаких проблем с обслуживанием и работой оборудования. Первые четыре пункта, требуют обязательных затрат. Остальные затраты осуществляются по желанию клиента.

Оборудование или услуги Кому и зачем нужно Цены в рублях
Касса Обязательно всем От 4000 до 60000
Фискальный накопитель Обязательно всем 6000 за 1 год

или 12000 за 3 года

Услуги ОФД Обязательно всем, кроме жителей отдаленной местности от связи местности 3000 за 1 год
Интернет Обязательно всем, кроме жителей отдаленной местности от связи местности Мобильны от 100

Проводной от 500

Товароучетная программа Тем, кто ведет базу товаров и указывает в чеках наименование товара До 30000
Электронная подпись Кто хочет зарегистрировать кассу через интернет и не идти в налоговую 2500 в год
Услуги сервисного центра Кто не хочет сам разбираться в настройке оборудования или тем, кому нужно интегрировать много дополнительных устройств От 2000 единоразового

От 5500 в год

Джакрта Для продавцов алкоголя 2000 в год
Атоп Хаб Тем кто продает алкоголь и у кого нет компьютера. Не нужен если касса поддерживает работу м ЕГАИС 10000
Сканер штрихкодов 2Д нужен для ЕГАИС

!Д ускоряет работу магазина с ним быстрее вносить товары в кассу и пробивать покупки

От 3000
Весы Для продуктовых магазинов От 2300
Принтер этикеток Чтобы печатать штрихкоды или ценники товаров От 11000

Самый дешевый вариант использования онлайн-кассы

Прежде, чем расстраиваться о больших затратах на кассовое оборудование, стоит воспользоваться несколькими советами, которые позволят заметно снизить стоимость устройства и предоставляемых для него услуг.

  1. Акции в моде. Многие магазины, занимающиеся торговлей кассовых аппаратов, периодически проводят акции. Таким образом, вовремя попав на удачную скидку, можно приобрести агрегат гораздо дешевле, чем если бы пришлось покупать его по первоначальной стоимости
  2. Никто не отменял покупки из разряда «Заранее». Если покупать оборудование постепенно, можно сэкономить некоторое количество денежных средств. Или, по карйней мере, не пострадать от единовременных трат. К тому же, если делать покупки заранее, можно приобрести товары дешевле, так как стоимость их каждый месяц растет
  3. Можно вернуть часть средств. Сделать это возможно при помощи налогового вычета на расходы. Этот документ необходимо отправить в налоговую службу. К сожалению, сделать это может только ИП. Поэтому на вопрос, сколько стоит онлайн касса для ИП, можно ответить, что дешевле, чем для организации

Сколько стоит онлайн-касса для ИП и ООО

Благодаря прописанным выше советам получится хотя бы немного, но сэкономить на покупке онлайн-кассы и услуг для обеспечения ее эффективной работы.

Вопрос-ответ

Сколько стоит современная онлайн-касса?

Однозначно на этот вопрос ответить не получится. Существует несколько различных моделей, стоимость которых зависит от вложенных в них производителем дополнительных опций. Можно лишь сказать, что самые простые модели современных ККТ обойдутся примерно в 17 000 рублей. Более сложные модели обойдутся дороже, но они заметно упростят работу благодаря автоматизации большинства процессов.

Если организация занимается продажей алкогольной продукции, это скажется на стоимости ККТ?

Да, скажется. Таким предприятиям необходимо будет приобрести дополнительное оборудование. И стоимость ККТ возрастет примерно на 15 000-20 000 рублей. Поэтому подобное замечание стоит учесть заранее и лучше приобрести необходимые устройства чуть раньше, чтобы не заметить перехода цены.

Оцените статью:
УжасноПлохоНормальноХорошоОтлично (6 оценок, среднее: 4,17 из 5)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: