Сколько стоит онлайн-касса для ИП и ООО — стоимость установки и обслуживания

Перед покупкой онлайн-кассы необходимо рассчитать затраты на ее установку и обслуживание. Расходы на ККТ нового образца могут иметь достаточно большие размеры, поэтому их всегда следует учитывать заранее при организации торговой точке. Подробнее о том, во сколько обойдется онлайн-касса и о том, как можно сэкономить на покупке аппарата, вы узнаете в этой статье.

Сколько стоит онлайн-касса для ИП и ООО

Основные затраты

В список основных затрат по покупке и подключению кассового аппарата входят:

  • Собственно покупка кассы, соответствующей требованиям 54-ФЗ
  • Покупка фискального накопителя
  • Покупка дополнительного оборудования
  • Подключение кассы к интернету
  • Обслуживание кассы в течение срока эксплуатации
  • Покупка программного обеспечения и его настройка
  • Заключение соглашения с оператором фискальных данных
  • Регистрация кассы в ФНС

Стоимость онлайн-кассы зависит от ее типа и функционала. Самая бюджетная касса — простой кнопочный терминал — будет стоить от 4 000 рублей. Цена на продвинутые POS-системы обычно начинается от 16 000 рублей. Стоимость покупки и обслуживания кассы часто зависят от региона, в котором работает бизнес, и от условий конкретного дистрибьютора. При выборе кассы в первую очередь обращайте внимание именно на бюджетные варианты — но учтите, что самые дешевые решения часто оказываются наименее функциональными.

Стоимость фискального накопителя в разных магазинах примерно одинакова. Она зависит от срока действия: накопитель на 13 или 15 месяцев стоит от 6 000 рублей, а на 36 месяцев — от 9 000 рублей. Можно купить кассу с ФН в комплекте — зачастую это выгоднее, чем покупать оборудование по отдельности.

Что влияет на стоимость кассы

Обслуживание

Обслуживание кассы потребует от владельца оплаты в размере от 3000 рублей в месяц или год. В эту сумму включены техническая поддержка, ремонт и замена кассовой техники, обучение кассиров и другие условия. Некоторые поставщики онлайн-касс и сервисные центры предоставляют эти услуги или их часть бесплатно.

Учитывайте стоимость интернета, необходимого для работы онлайн-касс. В некоторых случаях достаточно SIM-карты с самым простым и недорогим тарифом. Проводное подключение стоит от 500 рублей в месяц в зависимости от расценок провайдера для бизнеса. Провод можно подключить непосредственно к кассе или к точке Wi-Fi. Также стоит завести резервное подключение на случай нестабильного соединения.

Установка и подключение

Некоторые поставщики и дистрибьюторы предлагают услуги по регистрации и настройке кассы. Они могут взять на себя первичную настройку аппарата, заключение договора с ОФД, постановку кассы на учет в ФНС, обучение кассиров и некоторые другие операции. Такой вариант поможет вам, если вы по какой-то причине не можете установить и настроить кассу сами.

Вы можете заказать как отдельные услуги, так и полную настройку кассы под ключ. Стоимость отдельных услуг зависит от их вида и составляет от 2 000 рублей за каждую. Подключение кассы с полной настройкой стоит от 6 000 рублей. Иногда оно может быть включено в стоимость кассы.

Настройка и покупка ПО

Для комфортной работы с кассой и товарами вам также потребуется соответствующее программное обеспечение. Оно позволит вам вести базу товаров, просматривать операции по кассам и анализировать программы. Если вы используете фискальный регистратор — устройство, которое не работает без подключения к компьютеру — то наличие такой программы вам будет необходимо для работы с кассой.

Стоимость покупки ПО и его установки может обойтись от 1 000-3 000 рублей. Лицензия оплачивается на определенный период (месяц, квартал или год) или бессрочно. Кассовые программы и утилиты для настройки аппаратов, как правило, предоставляются бесплатно. Некоторые поставщики программного обеспечения предлагают бесплатные версии ПО для работы с кассой — такие варианты, как правило, ограничены по функционалу или времени использования.

Заключение договора с оператором фискальных данных

Сколько стоит договор с ОФД

Оператор фискальных данных служит посредником между кассой и налоговой службой. Он хранит и обрабатывает данные об операциях, проведенных через аппарат, формирует и выдает чеки. Наличие договора с ОФД — обязательное требование для использования онлайн-кассы по закону.

В России действует 18 операторов фискальных данных, и их расценки примерно одинаковы. Стоимость услуг ОФД составляет от 1-3 тысяч рублей. Она, как и программное обеспечение, может оплачиваться за месяц, квартал или год.

Регистрация ККТ в налоговой службе

Перед использованием онлайн-кассу необходимо зарегистрировать ее в налоговой службе. Сам процесс бесплатный, но в нем нужно учитывать два нюанса:

  1. Чтобы отправить онлайн-заявку на регистрацию кассы, вам потребуется электронная подпись. Она же будет необходима для заключения договора с ОФД. Для регистрации стоит оформить отдельную подпись, так как другие (например, используемые в документообороте) налоговая может признать недействительными. Стоимость электронной подписи и программы для работы с ней — от 2 500 рублей в год
  2. Данные, которые вы получите в ФНС и у ОФД, нужно будет ввести в настройки кассы с установленным фискальным накопителем. Заменить или удалить их после этого будет нельзя. Если вы введете их неправильно, то вам придется покупать новый ФН. Будьте внимательны при настройке кассы — если вы сомневаетесь, то стоит доверить ее специалистам

Сколько стоит регистрация кассы в налоговой

Полная стоимость онлайн-кассы

Ниже представлена таблица, в которой можно увидеть полную стоимость онлайн-кассы с учетом всех основных статей расходов. Итоговая цена зависит от специфики вашего бизнеса и конкретных запросов предпринимателя. Первые четыре пункта обязательны для всех. Остальные затраты осуществляются по желанию бизнесмена.

Оборудование или услуги Кому и зачем нужно Цены в рублях
Касса Обязательно всем От 4000 до 60000 руб.
Фискальный накопитель Обязательно всем От 6000  руб. за 13/36 мес.

От 9000  руб. за 36 мес.

Услуги ОФД Обязательно всем, кроме жителей удаленных регионов До 3000  руб. за 1 год
Интернет Обязательно всем, кроме жителей удаленных регионов Мобильный — от 100 руб. в мес.

Проводной — от 500 руб. в мес.

Товароучетная программа Нужна тем, кто ведет товарную базу и указывает в чеках наименование товара От 1 000 рублей (в месяц, квартал или год, либо бессрочно)

Доступны бесплатные варианты

Электронная подпись Нужна для регистрации кассы в налоговой и заключения договора с ОФД в режиме онлайн От 2500 руб. в год
Услуги по настройке кассы Для тех, кто не хочет сам разбираться в настройке оборудования или тем, кому нужно интегрировать много дополнительных устройств. Сюда же относится техническое обслуживание касс Единоразовые — от 2000 руб.

Комплкесные — от 5500 руб.в год

Цифровой ключ для ЕГАИС Для продажи алкоголя — обеспечивает доступ к системе От 2000 руб. в год
УТМ-модуль Для продажи алкоголя — через него нужно передавать данные в ЕГАИС. Не нужен, если касса имеет встроенный модуль или подключается к компьютеру От 10000 руб.
Сканер штрих-кодов Сканер 1D-кодов ускоряет работу магазина: с ним быстрее вносить товары в кассу и пробивать покупки

Сканер 2D-кодов нужен для считывания акцизных марок (обязателен для ЕГАИС)

От 3000 руб.
Весы Нужны для продуктовых магазинов, продающих товары на развес От 2300 руб.
Принтер этикеток Нужен, чтобы печатать штрих-коды или ценники товаров От 11000 руб.
Эквайринг Нужен для приема безналичной оплаты с банковских карт или электронных кошельков. Условия зависят от банка или платежного сервиса, который предоставляет услугу Терминал — от 12000 руб.

Комиссия с оборота — от 1,2%

Платежная форма для сайта предоставляется бесплатно

Самый дешевый вариант использования онлайн-кассы

Как видно из статьи, покупка онлайн-кассы может стоить очень дорого. Однако, на ней можно сэкономить — в этом вам помогут следующие правила:

  1. Подбирайте кассу, исходя из возможностей магазина и условий продажи. Небольшой торговой точке с маленьким потоком клиентов и не самой объемной базой товаров не нужна продвинутая и дорогая POS-система. Обратите внимание на самые дешевые варианты — они позволят вам получить простую в обращении и не перегруженную лишними функциями кассу
  2. Следите за спецпредложениями. Многие производители и дистрибьюторы кассовой техники часто устраивают акции, которые позволяют купить онлайн-кассу и получить дополнительные услуги более выгодно. Также онлайн-кассы своим клиентам предлагают некоторые банки — например, Сбербанк или ВТБ. Если у вас открыт расчетный счет в одном из них — попробуйте обратиться к нему
  3. Рассмотрите альтернативные способы получения касс. Некоторые компании предлагают взять онлайн-кассу в аренду — так вы сможете пользоваться ей в течение некоторого времени. Потом можно купить кассу в собственность или приобрести другой аппарат. В стоимость аренды часто включены услуги по настройка кассы и договор с ОФД. Также кассу можно купить в кредит или рассрочку, но такой вариант подойдет не всем
  4. Не забывайте про налоговый вычет. Индивидуальные предприниматели, которые работают на ЕНВД или патенте, имеют право вернуть до 18 000 рублей с каждой купленной кассы. При этом для оформления вычета важно соблюдать ряд определенных условий, о которых вы узнаете в этой статье
  5. Если у вас есть старый кассовый аппарат — узнайте, можно ли модернизировать его. Иногда это стоит дешевле, чем покупка новой онлайн-кассы. Чтобы обновить аппарат, необходимо докупить и установить специальное оборудование, а также обновить прошивку. За этими услугами стоит обращаться в сервисный центр.

Таким образом, грамотный подход позволит вам купить удобный и соответствующий требованиям закона кассовый аппарат, и неплохо сэкономить при этом. Помните, что потратиться один раз на покупку онлайн-кассы лучше, чем регулярно платить штрафы за ее отсутствие.

Кто имеет право не применять ККТ

Вопрос-ответ

Кто имеет право не применять ККТ?

Некоторые категории предпринимателей имеют право не использовать онлайн-кассы. К ним относятся:

  • Газетные киоски
  • Предприятия, торгующие ценными бумагами
  • Банки и другие финансовые организации
  • Торговцы на рынках и в поездах
  • Общественный транспорт
  • Фруктовые, овощные и бахчевые развалы
  • Пункты приема утильсырья
  • Продавцы безалкогольных напитков в розлив и мороженого
  • Няни и сиделки
  • ИП, сдающие жилье в аренду
  • Религиозные организации
  • И некоторые другие

Также от применения ККТ освобождаются те, кто работает в труднодоступных регионах, и те, кто ведет расчеты с юридическими лицами с использованием платежных поручений.

Чем отличаются друг от друга фискальные накопители на 13 и 36 месяцев?

Фискальный накопитель на 13 месяцев предназначен для ИП и юрлиц на ОСНО, а также для тех, кто продает подакцизные товары — например, алкоголь или табак. Если вы используете УСН, ЕНВД или патент, либо работаете в сфере услуг, то вам будет необходим ФН на 36 месяцев.

Какие штрафы установлены для тех, кто не подключил онлайн-кассу?

Штраф за отсутствие кассовой техники нового образца составляет до 50% (для ИП) или до 100% (для ООО) от суммы выручки. Если касса не соответствует требованиям или неправильно зарегистрирована в налоговой, то штраф будет составлять до 3 000 и 10 000 рублей соответственно.

Оцените статью:
УжасноПлохоНормальноХорошоОтлично (7 оценок, среднее: 4,14 из 5)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить отзыв

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: