На рынке онлайн-касс существует большое количество разнообразных моделей и готовых решений. Среди них есть как дорогие и функциональные, так и простые и бюджетные. В некоторых ситуациях предпринимателю стоит выбрать именно такое решение. Подробнее о самых дешевых онлайн-кассах, их преимуществах и недостатках вы узнаете в этой статье.
Содержание
Как выбрать онлайн кассу для своего магазина
Подобрать онлайн-кассу следует с учетом того, в какой сфере вы работаете. На выбор повлияют следующие условия и особенности:
- Чем занимается ИП или компания — розничной торговлей, общепитом или оказанием услуг
- Какого вида у вас торговая точка — стационарная или мобильная
- Каким способом касса будет подключаться к интернету — проводным или беспроводным
- Какое количество товаров у вас в базе, как часто они обновляются
- Какое ПО вы используете для товарного учета
- Сколько магазинов работает в вашей сети
- Используете ли вы дополнительное оборудование — например, эквайринг или прикассовые весы
- Продаете ли вы алкоголь — тогда вам потребуется подключение к ЕГАИС
- Продаете ли вы маркированные товары — будет необходимо ПО, поддерживающее работу с маркировкой
Кассовый аппарат должен быть включен в перечень кассовой техники, зарегистрированной в ИФНС. Найти соответствующий реестр вы сможете на официальном сайте налоговой службы. Также вы можете уточнить, включена ли в него интересующая вас модель ККТ, у фирмы-поставщика.
Рассмотрим, что же представляет собой комплект с самой простой онлайн-кассой. Это обычно небольшое автономное устройство с черно-белым экраном и встроенным принтером чеков. Оно может быть как стационарным с проводным подключением к сети, так и мобильным с подключением по Wi-Fi, реже — 3G/4G. Прямой совместимости с товароучетным ПО у нее нет — вместо этого вы должны будете вводить данные вручную или импортировать их в установленном производителем формате. Также такая касса не всегда совместима с внешним оборудованием и системой учета алкоголя.
Самая лучшая онлайн касса для малого бизнеса должна включать в себя:
- Быстроту формирования чека
- Сенсорный экран для управления кассы
- Разнообразные способы подключения к интернету
- Совместимость с кассовым ПО
- Выходы для подключения дополнительных устройств
Самыми продвинутыми онлайн-кассами являются POS-системы. Они собираются на базе фискального регистратора, подключенного к компьютеру или планшету. Такая касса совместима с разнообразными видами дополнительного оборудования и имеет профессиональное ПО для управления ей. Но такие кассы стоят достаточно дорого.
В каких случаях следует выбирать самые дешевые онлайн кассы
Многие предприниматели выбирают самые простые автономные кассы в некоторых ситуациях. Такие решения чаще всего приобретаются в следующих случаях:
- Если товарная база невелика и обновляется редко
- Если ИП или компания работает в сфере услуг
- Если расчеты с клиентами ведутся наличными
- Если компания не продает алкоголь
- Если торговая точка небольшая по размерам (например, киоск или торговая палатка)
- Если нужно обустроить сразу много рабочих мест для кассиров
В действительности может оказаться, что самая дешевая онлайн касса может оказаться самой дорогой. Такие устройства, как правило, менее надежны, не всегда удобны в обращении, лишены многих полезных функций (например, эквайринга или настраиваемых чеков) и очень дорого обслуживаются. Поэтому мы советуем вам не экономить на онлайн-кассе, а смотреть, прежде всего, на функционал и удобство использования.
Виды онлайн-касс
Производители и пользователи выделяют следующие виды кассовых аппаратов:
- Смарт-терминал — миниатюрное и производительное устройство на базе планшета на Android, где установлены все необходимые программы для управления кассой и базой товаров. Такие аппараты имеют разнообразные конфигурации и поддерживают разнообразные подключаемые модули
- Фискальный регистратор. Это устройство для работы требует подключения к компьютеру, смартфону или планшету. При покупке нужно убедиться в совместимости с ПО. Самая функциональная касса, которая позволяет собрать решение «под себя»
- Автономная (кнопочная) касса. Самое простое устройство, которое не требует дополнительного оборудования и имеет только базовые функции кассы. Работает от сети или от аккумулятора, используется в маленьких магазинах.
Самая лучшая онлайн-касса — это та, которая удовлетворяет требованиям 54-ФЗ и пользователя.
Самые дешевые онлайн-кассы в 2019 году
Рейтинг самых дешевых онлайн-касс в 2019году выглядит следующим образом:
- АТОЛ 30Ф — небольшой фискальный регистратор, удобный для стационарной торговой точки. Подключается к компьютеру на Windows или Linux, либо к устройству на iOS или Android, и имеет минимальный набор функций. Поддерживает ЕГАИС и загрузку товарной базы из 1С. Цена без фискального накопителя — 7 750 руб, с ФН на 13 месяцев — 14 000 руб.
- Меркурий 115Ф — компактная автономная касса, подходит для стационарной и мобильной торговли. Поддерживает все необходимые функции онлайн-кассы, имеет встроенный принтер чеков, поддерживает подключение внешних устройств. Позволяет загружать товарную базу в формате Excel. Стоимость без ФН — 6 200 руб, с ФН на 13 месяцев — 12 400 руб.
- АТОЛ 91Ф — удобное автономное устройство, подойдет для мобильной торговой точки. Имеет встроенный принтер чеков и поддерживает дополнительные модули, также может работать с ЕГАИС. Более простая в управлении, чем Меркурий 115Ф, поэтому подойдет тем, кто впервые покупает кассу. Цена без ФН — 8 000 руб, с ФН на 13 месяцев — 14 250 руб.
- Элвес МФ — универсальная портативная касса, также имеет автономный метод работы. Для настройки товарной базы может быть подключена к компьютеру, смартфону или планшету. Не поддерживает ЕГАИС, может быть дополнена внешними модулями. Стоимость без ФН — 5 490 руб, с накопителем на 13 месяцев — 11 690 руб.
Как видно из описания, эти кассы почти не различаются по своим характеристикам и цене. Исключение составляет только АТОЛ 30Ф, которая является не автономным устройством, а фискальным регистратором. Вы можете выбрать любое из этих устройств в зависимости от потребностей вашего бизнеса.
Цены указаны для покупки с официального сайта производителя или поставщика кассовой техники.
Сравнение и обзор онлайн-касс
Примерный обзор характеристик и преимуществ онлайн касс, наиболее распространенных среди тех, кому требуется бюджетное решение, представлен в таблице:
Модель кассы | АТОЛ 30Ф | Меркурий 115Ф | АТОЛ 91Ф | Элвес МФ |
Производитель | АТОЛ | Инкотекс | АТОЛ | ШТРИХ-М |
Тип кассы | Фискальный регистратор | Автономная | Автономная | Автономная |
Габариты | 160х88х79 мм | 230х116х65 мм | 85х66х187 мм | 250х125х120 мм |
Масса нетто | 0,36 кг | 1 кг | 0,4 кг | 0,9 кг |
Тип питания и емкость аккумулятора | От сети | Аккумулятор, 1500 чеков без подзарядки | Аккумулятор, 1500 чеков без подзарядки | Аккумулятор, 1500 чеков без подзарядки |
Подключение к интернету | Wi-Fi, 2G/3G | Wi-Fi, 2G/3G | Wi-Fi, LAN, 2G/3G | Wi-Fi, LAN |
Подключение внешних устройств | USB, Bluetooth | COM-порт, micro-USB | micro-USB, USB, Bluetooth | COM-порт |
Емкость памяти | Не ограничена | 10000 товаров | Не ограничена | 300 товаров |
Поддержка 1С | Есть | Есть | Есть | Есть |
Поддержка ЕГАИС | Есть | Опционально | Есть | Нет |
Цена без ФН | 7 750 руб | 6 200 руб | 8 000 руб | 5 490 руб |
Проведенный обзор онлайн касс позволит вам выбрать наиболее удобный вариант для любой торговой точки.
Вопрос-ответ
Какая самая маленькая онлайн касса?
В недавнем времени фирма АТОЛ стала продавать маленькие и легкие кассы, которые применяются при курьерской доставке. Касса Атол 91Ф имеет миниатюрные размеры и массу 300 г.
Что лучше — покупать кассу со встроенным ФН или приобрести накопитель отдельно?
Лучше приобрести готовый комплект — кассу с уже установленным ФН. По-отдельности набор из кассы с накопителем будет стоить заметно дороже.
Какие внешние устройства можно подключить к онлайн-кассе?
Зависит от доступных разъемов и способов подключения. К представленным здесь кассам можно присоединить сканер штрих-кодов или терминал для приема банковских карт. Если вы используете фискальный регистратор, то модули нужно будет подключать не к кассе, а к компьютеру.