Самая дешевая онлайн касса — сравнение и рейтинг лучших моделей

На рынке онлайн-касс существует большое количество разнообразных моделей и готовых решений. Среди них есть как дорогие и функциональные, так и простые и бюджетные. В некоторых ситуациях предпринимателю стоит выбрать именно такое решение. Подробнее о самых дешевых онлайн-кассах, их преимуществах и недостатках вы узнаете в этой статье.

Как выбрать онлайн кассу для своего магазина

Подобрать онлайн-кассу следует с учетом того, в какой сфере вы работаете. На выбор повлияют следующие условия и особенности:

• Чем занимается ИП или компания — розничной торговлей, общепитом или оказанием услуг
• Какого вида у вас торговая точка — стационарная или мобильная
• Каким способом касса будет подключаться к интернету — проводным или беспроводным
• Какое количество товаров у вас в базе, как часто они обновляются
• Какое ПО вы используете для товарного учета
• Сколько магазинов работает в вашей сети
• Используете ли вы дополнительное оборудование — например, эквайринг или прикассовые весы
• Продаете ли вы алкоголь — тогда вам потребуется подключение к ЕГАИС
• Продаете ли вы маркированные товары — будет необходимо ПО, поддерживающее работу с маркировкой

Кассовый аппарат должен быть включен в перечень кассовой техники, зарегистрированной в ИФНС. Найти соответствующий реестр вы сможете на официальном сайте налоговой службы. Также вы можете уточнить, включена ли в него интересующая вас модель ККТ, у фирмы-поставщика.

Рассмотрим, что же представляет собой комплект с самой простой онлайн-кассой. Это обычно небольшое автономное устройство с черно-белым экраном и встроенным принтером чеков. Оно может быть как стационарным с проводным подключением к сети, так и мобильным с подключением по Wi-Fi, реже — 3G/4G. Прямой совместимости с товароучетным ПО у нее нет — вместо этого вы должны будете вводить данные вручную или импортировать их в установленном производителем формате. Также такая касса не всегда совместима с внешним оборудованием и системой учета алкоголя.

Самая лучшая онлайн касса для малого бизнеса должна включать в себя:

• Быстроту формирования чека
• Сенсорный экран для управления кассы
• Разнообразные способы подключения к интернету
• Совместимость с кассовым ПО
• Выходы для подключения дополнительных устройств

Самыми продвинутыми онлайн-кассами являются POS-системы. Они собираются на базе фискального регистратора, подключенного к компьютеру или планшету. Такая касса совместима с разнообразными видами дополнительного оборудования и имеет профессиональное ПО для управления ей. Но такие кассы стоят достаточно дорого.

В каких случаях следует выбирать самые дешевые онлайн кассы

Многие предприниматели выбирают самые простые автономные кассы в некоторых ситуациях. Такие решения чаще всего приобретаются в следующих случаях:

• Если товарная база невелика и обновляется редко
• Если ИП или компания работает в сфере услуг
• Если расчеты с клиентами ведутся наличными
• Если компания не продает алкоголь
• Если торговая точка небольшая по размерам (например, киоск или торговая палатка)
• Если нужно обустроить сразу много рабочих мест для кассиров

В действительности может оказаться, что самая дешевая онлайн касса может оказаться самой дорогой. Такие устройства, как правило, менее надежны, не всегда удобны в обращении, лишены многих полезных функций (например, эквайринга или настраиваемых чеков) и очень дорого обслуживаются. Поэтому мы советуем вам не экономить на онлайн-кассе, а смотреть, прежде всего, на функционал и удобство использования.

Виды онлайн-касс

Производители и пользователи выделяют следующие виды кассовых аппаратов:

1. Смарт-терминал — миниатюрное и производительное устройство на базе планшета на Android, где установлены все необходимые программы для управления кассой и базой товаров. Такие аппараты имеют разнообразные конфигурации и поддерживают разнообразные подключаемые модули
2. Фискальный регистратор. Это устройство для работы требует подключения к компьютеру, смартфону или планшету. При покупке нужно убедиться в совместимости с ПО. Самая функциональная касса, которая позволяет собрать решение «под себя»
3. Автономная (кнопочная) касса. Самое простое устройство, которое не требует дополнительного оборудования и имеет только базовые функции кассы. Работает от сети или от аккумулятора, используется в маленьких магазинах.

Самая лучшая онлайн-касса — это та, которая удовлетворяет требованиям 54-ФЗ и пользователя.

Самые дешевые онлайн-кассы в 2019 году

Рейтинг самых дешевых онлайн-касс в 2019году выглядит следующим образом:

1. АТОЛ 30Ф — небольшой фискальный регистратор, удобный для стационарной торговой точки. Подключается к компьютеру на Windows или Linux, либо к устройству на iOS или Android, и имеет минимальный набор функций. Поддерживает ЕГАИС и загрузку товарной базы из 1С. Цена без фискального накопителя — 7 750 руб, с ФН на 13 месяцев — 14 000 руб.
2. Меркурий 115Ф — компактная автономная касса, подходит для стационарной и мобильной торговли. Поддерживает все необходимые функции онлайн-кассы, имеет встроенный принтер чеков, поддерживает подключение внешних устройств. Позволяет загружать товарную базу в формате Excel. Стоимость без ФН — 6 200 руб, с ФН на 13 месяцев — 12 400 руб.
3. АТОЛ 91Ф —  удобное автономное устройство, подойдет для мобильной торговой точки. Имеет встроенный принтер чеков и поддерживает дополнительные модули, также может работать с ЕГАИС. Более простая в управлении, чем Меркурий 115Ф, поэтому подойдет тем, кто впервые покупает кассу. Цена без ФН — 8 000 руб, с ФН на 13 месяцев — 14 250 руб.
4. Элвес МФ — универсальная портативная касса, также имеет автономный метод работы. Для настройки товарной базы может быть подключена к компьютеру, смартфону или планшету. Не поддерживает ЕГАИС, может быть дополнена внешними модулями. Стоимость без ФН — 5 490 руб, с накопителем на 13 месяцев — 11 690 руб.

Как видно из описания, эти кассы почти не различаются по своим характеристикам и цене. Исключение составляет только АТОЛ 30Ф, которая является не автономным устройством, а фискальным регистратором. Вы можете выбрать любое из этих устройств в зависимости от потребностей вашего бизнеса.

Цены указаны для покупки с официального сайта производителя или поставщика кассовой техники.

Сравнение и обзор онлайн-касс

Примерный обзор характеристик и преимуществ онлайн касс, наиболее распространенных среди тех, кому требуется бюджетное решение, представлен в таблице:

Проведенный обзор онлайн касс позволит вам выбрать наиболее удобный вариант для любой торговой точки.

Вопрос-ответ

Какая самая маленькая онлайн касса?

В недавнем времени фирма АТОЛ стала продавать маленькие и легкие кассы, которые применяются при курьерской доставке. Касса Атол 91Ф имеет миниатюрные размеры и массу 300 г.

Что лучше — покупать кассу со встроенным ФН или приобрести накопитель отдельно?

Лучше приобрести готовый комплект — кассу с уже установленным ФН. По-отдельности набор из кассы с накопителем будет стоить заметно дороже.

Какие внешние устройства можно подключить к онлайн-кассе?

Зависит от доступных разъемов и способов подключения. К представленным здесь кассам можно присоединить сканер штрих-кодов или терминал для приема банковских карт. Если вы используете фискальный регистратор, то модули нужно будет подключать не к кассе, а к компьютеру.