Принцип работы онлайн-кассы: схема действий пошагово

Онлайн касса представляет собой контрольно-кассовое аппарат, работу которого выверяет федеральный закон (ФЗ№53). Согласно ему, все торгующие организации, будь то ИП, или ООО, которые оказывают обслуживание физических лиц за наличные деньги, или с поддержкой электронных средств платежей, включая банковские карты, обязаны пользоваться техникой с онлайн кассой. Сегодня существует немного категорий продавцов, чьи услуги попадают под это исключение.

Все коммерсанты, кто занимает нишу в сфере торговли и предложения услуг народонаселению, должны понимать принцип работы с кассой онлайн, поскольку он представляет собой существенный момент. На вопрос, зачем нужны онлайн кассы, имеется возможность ответить коротко: чтобы обеспечить трансферт данных через интернет в режиме действительного времени обо всех сделках, на сервера налоговой инспекции.

Принцип работы онлайн касс, пошагово

Принцип работы онлайн-кассы

Существует несколько терминов, абсолютно новых, которые появились в связи с принятием нового Закона, обязывающих бизнесменов безоговорочно поставить на службу ККТ с кассой онлайн, и им необходимо рассмотреть принцип работы онлайн касс пошагово:

  1. Когда потребитель делает оплату за покупку, его данные заносятся автоматически в накопитель кассового аппарата
  2. Фискальный накопитель записанные показания зашифровывает, и при поддержке модема, интегрированного в систему, отправляет их на главный сервер оператора фискальной информации
  3. Оператор должен проверить фискальные данные, корректность технической информации в них, и сформировать фискальный признак, который называют уникальным номером кассового чека
  4. Этот фискальный признак направляется в ту торговую точку, где приобретатель производит покупку, для того, чтобы сформировать чек, и в это же время все эти данные отсылаются в налоговую инспекцию
  5. Чеки формируются в электронном или бумажном виде, и имеют равную юридическую силу. При этом, электронные чеки операторы могут отправлять посредством СМС, на электронный адрес покупателя, или печатаются в бумажном виде

Поскольку принцип работы онлайн кассы связан с рядом важнейших факторов, хотелось бы пояснить все моменты, связанные с производством оператора фискальных данных:

  • ОФД воплотит в жизнь исключительно технические манипуляции, которые не связаны с надзором или контролем
  • Сохраняет все данные о сделках, совершенных за последние 5 лет
  • Отвечает за бесперебойность доступа к электронным чекам для всех покупателей
  • Оператор предоставляет свои услуги собственнику кассы за абонентскую плату, которая выполняется последним раз в год
  • Чтобы зарегистрировать кассу  в федеральной службе, необходимо оформит договорные отношения с ОФД
  • При просрочке услуг оператору регистрация кассовой техники аннулируется

Принцип работы онлайн-кассы

Фискальный накопитель в онлайн кассах

Отличия накопителя от старого ЭКЛЗ

ФН ЭКЛЗ
Память – 256 Мб Память – 4 Мб
Подписывает чек электронной подписью
Шифрует информацию перед отправкой оператору
Расшифровывает сообщение от оператора
Хранит чеки, данные о кассирах, сменах и списки проданных товаров Хранит чеки, данные о кассирах, сменах. Не сохраняет список проданных товаров
Нужно покупать новый раз в 13, 15 или 36 месяцев, в зависимости от модели Обязательно менять раз в 13 месяцев
Бизнесмен меняет его самостоятельно, или обращается в ЦТО Меняет специалист ЦТО
Вся информация передается сразу в ФНС через интернет Раз в 13 месяцев нужно снимать показания и относить в ЦТО

Схема работы онлайн кассы предельно проста, и следует учитывать, что фискальный накопитель – это современный блок памяти, который интегрируется в кассовые аппараты с онлайн кассой. Он заменил кассовую ленту, и просто записывает в память все данные, то есть – электронные чеки, которые передаются через интернет в зашифрованном виде. Происходит эта операция посредством модемного устройства, блока, который обеспечивает соединение с сетью Интернет различными способами, как WiFi, GPRS 3G. Либо, используя проводное соединение надежного поставщика услуг связи. Таков принцип действия онлайн кассы.

Принцип работы онлайн-кассы

Как работает касса онлайн для индивидуальных предпринимателей

Существенное значение имеет правильное оформление регистрации. Многие спрашивают, как работает касса онлайн для индивидуальных предпринимателей, и как правильно оформить регистрацию?

Хочется отметить, что даже кассовые аппараты старого образца, есть возможность адаптировать, к новым условиям работы. И сегодня есть возможность зарегистрировать свой магазин в электронном  виде. Чтобы осуществить эту операцию, требуется провести следующие действия:

  • заполнить заявление на официальном сайте ОФД или налоговой инспекции, и поставить электронную подпись;
  • официальные органы (налоговая инспекция) должна проверить достоверность всех сведений, сообщенных ей предпринимателем;
  • после проверки ФНС присвоит кассовому аппарату идентификационный регистрационный номер, и передаст его владельцу кассы на электронную почту;
  • номер регистрации вводится в чип кассового аппарата для управления им, и производится непременное тестирование программы управления;
  • как только будет подтверждено успешное выполнение всех манипуляций, владелец кассы получит от налогового органа электронную карту, с подтверждением успешной регистрации контрольно кассовой техники.

Важно помнить, что, если в налоговую инспекцию в течение месяца не поступят сведения о сделках, инспектирующий орган имеет право наложить штрафные санкции на предпринимателя. Поэтому, важно уделять внимание соединению с интернетом, и своевременной передаче вех данных о сделках.

Что должно быть в чеке онлайн кассы

Принцип работы онлайн-кассы

К виду электронных чеков предъявляются довольно жесткие требования, согласно которым в них должны быть указаны следующие данные:

  • Наименование и форма собственности торгующей организации
  • Физический, электронный адреса
  • Перечень наименований проданного товара, либо оказанных услуг
  • Цена и общий итог проданных товаров и услуг

Работа с онлайн кассами

Основное нововведение в чеках – добавление QR-кода, в котором содержится вся техническая информация, как наименование и стоимость товара и услуги. Существуют различные нюансы в работе фирм. Например, если магазин или организация выбирает форму работы по упрощенной, либо общей системе, то согласно инструкции регистрация онлайн кассы необходима.

Вся система автоматизирована и операции производятся быстро, не дольше двух секунд. За это время касса успевает передать на сайт посредника, с которым имеет договор, все данные. Туда входит наименование товара, сумма продажи. Оператор, приняв все данные, дает подтверждение, присваивая каждому чеку уникальный номер. Кассир в это время пробивает чек со всеми необходимыми обработанными системой данными, и отдает его покупателю, или пересылает электронный вариант. Во время всех этих манипуляций происходит передача оператором всей информации в единую базу налогового органа, где был зарегистрирован бизнесмен.

При отпуске товара и услуг обязательно нужно соблюдать все требования к чекам, и реквизитам, которые должны присутствовать в фискальном документе, выдаваемом КТ. При не соблюдении правил могут быть наложены штрафные санкции, в виде дисквалификации на 1-2 года, приостановки деятельности на три месяца, либо денежных взысканий. Все зависит от вида нарушения, который может заключаться в не отправке данных чека, или не предоставлении информации в налоговый орган.

Принцип работы онлайн-кассы

Вопрос – ответ

Будет ли уменьшаться налог на расходы, которые бизнесмены несут в связи с модернизацией онлайн касс?

Как отвечают специалисты, на сегодня проект находится на рассмотрении, и точного ответа пока нет.

Можно ли отсрочить или вообще отменить переход на онлайн кассу?

Согласно разъяснению специалистов, если местность, где находится магазин или фирма, зарегистрирована в специальном реестре уполномоченного органа власти, то нет необходимости изменять ККТ. Но в любом случае, предприниматели должны выдавать чек или документ об оплате.

В заключение хочется сказать, что какая бы форма собственности ни была у предпринимателя, если он владеет офлайн-магазином, кафе или другой организацией, он по-прежнему обязан выдавать чеки своим покупателям. Имеется в виду бумажный вариант. Когда речь идет о доставке курьерской службой, то чек выдается не курьером, а директором или администратором. Если, оплата была сделана покупателем через официальный сайт, и магазин получил деньги, то именно магазин должен выдать чек.

Так что, следует выбирать онлайн кассу с подходящим способом подключения. Таковыми могут быть Wi-Fi, проводная связь, либо USB (протокол RNDIS). А вообще, для каждого предпринимателя выбор перехода всегда индивидуален.

Оцените статью:
УжасноПлохоНормальноХорошоОтлично (10 оценок, среднее: 4,50 из 5)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: