Онлайн-кассы — преимущества и недостатки перехода на новую ККТ

Согласно федеральному закону № 54-ФЗ предусмотрен постепенный переход на работу с онлайн-кассами, чтобы предприниматель мог адаптировать свою работу к новым условиям функционирования. Сначала такие ККТ были внедрены на таких предприятиях, у которых сотрудники уже имели дело с кассовым оборудованием, т.е. им нужно было только сменить/настроить аппарат и должным образом выполнить регистрацию.

Онлайн-кассы в 2019 году

Понятие «онлайн-ККТ» закон определяет как кассовый аппарат, передающий с помощью сети. Всю имеющуюся информацию о продажах в ОФД. Вся информация о выбитых чеках при этом сохраняется на фискальном накопителе. Узнать все необходимые требования к таким приборам по закону №54-ФЗ, можно воспользовавшись реестром ККТ.

В качестве посредника между продавцом и ФНС используется ОФД, он передает информацию обо всех торговых операциях. С его помощью происходит сохранение всех данных, а также это именно он отправляет покупателю электронную копию чека.

Онлайн-кассы - преимущества и недостатки

Преимущества введения онлайн-касс

Новый аппарат печатает чеки другого вида. На нем теперь указан даже QR-код, отсылающий на сайт ФНС, зайдя на который каждый покупатель может удостоверится что его чек был отправлен в налоговую. Когда это не произошло, то покупатель может пожаловаться. Это позволяет налоговой определять тех предпринимателей, которые нарушают закон.

В новом чеке должны быть прописаны следующие поля:

  • Название компании
  • Адрес продажи
  • Расчетный признак (расход, приход, возврат прихода или расхода)
  • Фамилия кассира
  • Наименование, количество и стоимость товаров или услуг
  • Налоговая ставка, НДС
  • Стоимость со скидкой и НДС
  • Форма и способ оплаты: электронный платеж или наличная форма
  • Номер кассы, выданный при регистрации
  • Заводской номер фискального накопителя
  • ИНН компании
  • Форма налогообложения
  • Время, дата продажи
  • Номер смены
  • Фискальный признак чека и сообщения, его порядковый номер

Онлайн-кассы - преимущества и недостатки

2018 год является обязательным для перехода на онлайн кассы следующим организациям:

  1. Организации и ИП на ЕНВД, которые торгуют в розницу и оказывают услуги общественного питания
  2. ИП на ПСН, которые торгуют в розницу и оказывают услуги общественного питания.
  3. ИП на ЕНВД, если у них есть наемные работники

Плюсы для ФНС

Преимущества онлайн касс для ФНС очевидны:

  • Отсутствие мошеннических схем
  • Увеличивается прозрачность всех денежных операций
  • Не нужно посещать магазины или предприятия, чтобы проверить их работу, т.к. Вся информация будет представлена на компьютере

Плюсы для предпринимателей

Плюсы онлайн кассы для ИП тоже весьма очевидны:

  • Налоговые органы будут реже посещать магазин для проведения проверок
  • Бизнес становится максимально прозрачным и становится меньше возможностей для совершения каких-либо незаконных операций, что делает конкуренцию более честной
  • Работать становится легче (через интернет можно осуществлять полный контроль за бухгалтерскими операциями, проводить анализ колебания спроса и роста продаж)
  • Не нужно заполнять некоторые виды отчетности, что облегчает работу бухгалтера (журнал кассира-операциониста (форма №КМ-4), справку-отчет кассира-операциониста (форма №КМ-6))
  • ККТ ставиться на учет в налоговую инспекцию по интернету, что значительно ускоряет процесс, экономит деньги и нервы предпринимателя
  • Существенная экономия на замене ЭКЛЗ (в старых аппаратах — это нужно было делать 1 раз в год, а в новых этого делать не нужно)
  • Нет необходимости в заключении договора на техобслуживание кассового оборудования, только если ККТ сломается

Онлайн-кассы - преимущества и недостатки

Плюсы для покупателей

Использование онлайн кассы положительно скажется и на покупателе. Теперь в случае утери бумажного чека, он сможет всегда найти свой электронный чек и с его помощью решить любой спорный вопрос или оформит возврат товара.

Предполагается, что со временем будут только электронные чеки.

Недостатки перехода на онлайн-кассы

Переход на новый вид касс имеет несколько недостатков. Для многих предпринимателей основной минус – это необходимость дополнительных затрат:

  • На покупку новых ККТ или обновление уже имеющихся
  • На обучение работников, чтобы они могли работать на новом оборудовании
  • На оплату посреднических услуг ОФД

Негативным моментом можно считать и постоянное психологическое давление, т.к. при введении онлайн кассы, все совершаемые кассовые операции будут немедленно отражаться в ФНС и последствия от ошибки могут последовать значительно быстрее. Получается, что предприниматель или торговая организация будет находиться под постоянным контролем.

Не смотря на все недостатки, можно с уверенностью сказать что онлайн кассы значительно ускоряют работу всех ИП, организаций или магазинов.

Вопрос-ответ

Как выполнить регистрацию?
Есть 3 способа:

  1. Самостоятельно. Придя в налоговую и принести нужные документы и аппарат. После чего написать заявление и после одобрения ИП присваивается номер
  2. Зарегистрироваться на сайте nalog.ru. Особенность такого способа — наличие электронной подписи
  3. Заключить на услуги по регистрации обратившись в сервисный центр. И все что нужно, сделают специалисты этого центра

Если можно модернизировать старый кассовый аппарат, как ее перерегистрировать?

Прежде всего, нужно узнать стоимость такой модернизации, т.к. иногда она будет стоить больше, чем покупка нового аппарата. После того как кассовый аппарат усовершенствован, остается малый шаг: его можно нести на регистрацию в налоговую инспекцию. Сделать это можно также тремя способами.

Где можно приобрести онлайн-кассу?

При открытии новой организации или если организация не использовала раньше кассовое оборудование, то нужно будет купить новый аппарат. Его стоимость начинается от 19 000 рублей.

Нужно непременно удостовериться, что аппарат и накопитель будут внесены в соответствующий реестр в налоговой службе. Также можно модернизировать уже имеющийся аппарат.

Онлайн-ККТ является положительным моментов в развитии деятельности предприятия: уменьшается время регистрации, упрощается система контроля, меньше серых схем и более честная конкуренция. Риски, связанные со спорами с покупателями сводятся к минимуму.

Оцените статью:
УжасноПлохоНормальноХорошоОтлично (8 оценок, среднее: 4,38 из 5)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: