Порядок перехода на онлайн-кассы — что нужно сделать по законодательству?

Согласно поправкам в действующем законодательстве, которое контролирует кассовые расчеты, предприниматели и организации должны перейти на новый тип расчетных терминалов, именуемых онлайн-кассами. Сегодня узнаем, что собой представляют кассы нового образца, какой действует порядок перехода на онлайн кассы и кто может обойти закон стороной.

Что такое онлайн-касса?

Что такое онлайн-касса?Обычный аппарат позволяет получить покупателю чек, который является подтверждением оплаченной покупки. Что касается онлайн-касс, то они также способны выполнить данную функцию, отличаясь от своих предшественников тем что, сразу же передают необходимую информацию в налоговую службу. Таким образом, инспектора всегда могут получить доступ ко всем операциям, начиная от продажи товара и заканчивая его возвращением.

К отличительным чертам этих приборов можно отнести следующее:

  1. Электронная, она обязательно подключается к Сети. Тут есть исключения и касаются они автономных касс, которые используются в той местности, которая отдалена от сетей связи
  2. Голограмма, которая была на старых аппаратах, для новых не является обязательной.
  3. Для того чтобы зарегистрировать аппарат в налоговой службе и не нарушать порядок зачислений ЕНВД, больше не нужно лично посещать эту структуру. Все можно сделать через Интернет или оператора, который занимается обслуживанием онлайн-кассы
  4. Не обязательным является заключение договора. Если произошла поломка, достаточно вызвать мастера, произвести ремонт и дальше продолжить использование аппарата.
  5. Значительно увеличилось количество обязательных реквизитов. Теперь покупатель может получить не только бумажный, но и электронный чек, который может поступить ему на телефон или электронную почту
  6. Все данные о продажах сохраняются на фискальном накопителе. Примерно, срок их службы составляет не менее тринадцати месяцев. Для спецрежимников – до трех лет

Обязательный переход на онлайн-кассы

Вопрос о том – для кого является обязательный переход на онлайн кассы, сегодня актуален для многих продавцов. Большинство из них отреагировали на приказ на переход на онлайн кассы еще с 1 июня прошлого года. Отсрочка была предоставлена лишь некоторым компаниям, а именно:

  1. Компания или предприятие оказывает населению бытовые услуги. Тогда, использование ККТ не является обязательным, когда клиент оплачивает услугу. Впрочем, клиенту обязательно должен быть предоставлен бланк строгой отечности
  2. Если используется патент или вмененка. На данные специальные режимы есть возможность перевести лишь конкретную отрасль бизнеса. Для примера, патент могут использовать исключительно предприниматели. Юридическое лицо претендовать на данный режим не может.

Обязательный переход на онлайн-кассыПеречисленным категориям предпринимателей была предоставлена отсрочка до 1 июля текущего года. Тех, кто проигнорировал текущее положение вещей, ожидает штраф. Предприниматели, которые работают в отдаленной местности и не имеют доступ к Сети, то для них переход на применение новых касс обязательный. Тем не менее, им не обязательно передавать сведения в налоговую службу. У индивидуальных предпринимателей на ПСН особые условия перехода на новое оборудование.

Онлайн-кассы теперь придется применять и владельцам интернет-магазинов. Начиная с 1 июля 2017 года, продавцы в Сети должны были начать отправлять сведения в налоговую службу. Как и в первом случае, здесь также были исключения, которые касались спецрежимников. Им была предоставлена отсрочка — один год.

Когда надо перейти?

Сегодня онлайн касса для ИП, 54 ФЗ закон которым они регламентируется, является обязательной. До 1 июля 2017 года, все продавцы, которые использовали старые расчетные терминалы, должны были переходить на онлайн-кассы. Для некоторых предпринимателей были исключения — отсрочка на один год.

Для тех, кто проигнорировал новый закон, практика первых штрафов была использована уже в феврале 2017 года. В лучшем случае, можно было отделаться тремя тысячами рублями и выше. В худшем – накладывался полный запрет на продолжение торговой деятельности. Примечательно, что штраф суммой 3 тысячи рублей полагался для ИП. Что касается ООО, то сумма была в три раза больше. Опубликованный приказ об онлайн кассах в организации гласит, что игнорирование закона может привести к ограничению деятельности организации.

Что нужно для перехода?

Вопрос — что нужно для перехода на онлайн кассы, актуален для тех, кто еще не успел этого сделать или удачно миновал реформы с законом ФЗ 54. Решить проблему можно двумя способами: сразу приобрести новый аппарат или попытаться модернизировать старый. Как показывает практика, приобрести новый аппарат порой намного дешевле, чем пытаться обновлять старый. Затягивать с необходимостью перехода не стоит, ведь всегда можно попасть под действие штрафных санкций. Если следователь определенному алгоритму, переход можно будет произвести быстро и без лишних финансовых потерь.

Порядок перехода

Порядок перехода

Для тех, кто не хочет нарушать «букву закона», предоставляется план перехода на онлайн кассы, который позволит быстро понять, что, как и в каком порядке нужно следовать. Условно весь процесс можно разделить на несколько этапов:

  1. Заходим на официальный сайт налоговой службы, чтобы проверить наличие в реестре номера накопителя и кассы
  2. Устанавливаем фискальный накопитель после окончания срока ЭКЛЗ
  3. Обеспечить доступ в Сеть. Соединение должно быть стабильным, а поэтому лучше всего пользоваться услугами проверенных провайдеров
  4. Узнать, есть ли новое ПО для используемого оборудования
  5. Снимаем старый аппарат с регистрации в налоговой инспекции
  6. Подписываем договор с ОФД. Он требуется для того, чтобы модернизировать старое оборудование или же зарегистрировать новое. Договор подписывается в электронном виде и будет действителен после регистрации на сайте оператора
  7. Проводим регистрацию

Для перехода на онлайн кассы, постановление правительства гласит о необязательном проведении процедуры в офлайн режиме. Все можно сделать дистанционно. Это значительно сэкономит время и средства.

Пошаговая инструкция по переходу на онлайн-кассы

Если замена ККТ на онлайн кассы будет осуществляться через Интернет, пользователю необходимо придерживаться следующего плана действий:

  • Регистрируемся на официальном сайте налоговой инспекции
  • Заполнять необходимую форму-заявку
  • В предоставленные поля вводим номер аппарата и фискального накопителя
  • Вводим реквизиты оператора
  • Получаем номер онлайн-касссы

Пример выбора кассы для предприятия

онлайн касса для ИП, законодательство

Побирается онлайн касса для ИП, законодательство гласит об обязательном наличии такого кассового терминала, с учетом специфики бизнеса. Именно по этой причине обращать внимание необходимо не только на цену оборудования, но и его функционал. Для примера, руководиться можно следующими критериями выбора:

  • Как отражается наименование товаров в чеке
  • Ширина ленты, чем она больше, тем больше символов там помещается и тем меньше расходуется материала на один чек
  • Тип и размер экрана
  • Возможность подключение штрих-кода
  • Способ подключение аппарата к сети и передача информации в налоговую службу
  • Интерфейс
  • Источник питания
  • Размер оборудования
  • Вес — актуально для предпринимателей, которые ведут мобильную торговлю

Вопрос-ответ

Как правило, предпринимателей и владельцев организаций интересуют вопросы о штрафных санкциях, которые предусмотрены за осознанное и вынужденное игнорирование закона.

Какое наказание полагается, если не подключить онлайн кассу к 1 июля 2018 года?

Для индивидуальных предпринимателей сумма не может превышать 10 тысяч рублей. Для организаций максимальная сумма штрафа составляет 30 тысяч рублей.

Если пропал Интернет, как избежать штрафов?

Даже если пропал доступ в Сеть, торговля не запрещается. Онлайн касса сохранит все необходимые данные, а информация с фискального накопителя будет передана в соответствующие органы сразу, как появится Интернет. Штрафов можно не бояться, если отсутствие Интернета не превышает срок 30 дней. Пользоваться онлайн кассами можно и в там, где вовсе нет доступа к Интернету. Поэтому, выделяют два понятия – «местность, отдаленная от сетей связи» и «труднодоступная местность». В первом случае, продавцу необходимо использовать автономную онлайн кассу, которая собирает всю необходимую информацию, но в налоговую ее не отправляет по причине отсутствия доступа в Сеть. Во втором случае, продавец может не использовать ее, но покупателю он обязан выдавать документ, который будет подтверждение расчета за товар или услугу.

Можно ли использовать онлайн кассу не по месту регистрации и предусмотрен ли за это штраф?

Использовать онлайн кассу не по месту регистрации можно только тогда, если предпринимательская деятельность подпадает под понятие «развозная торговля».

Оцените статью:
УжасноПлохоНормальноХорошоОтлично (Пока оценок нет)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: