Облачные онлайн-кассы — особенности и преимущества

С 2016 года, согласно закону 54 ФЗ, каждый бизнесмен обязан начать использовать онлайн-кассу в 2017–2018 гг. Даже если деятельность осуществляется через интернет-магазин, это обязательно. Но если онлайн-касса, это вполне осязаемый объект, то, как работать в тех областях, где действительно клиенту может передавать товар совсем другой человек, ведь онлайн-доставка вообще может осуществляться через чужую курьерскую службу? Для этих целей появилась облачная онлайн-касса.

Онлайн касса облачный сервис

Особенность онлайн-касс в том, что они поддерживают постоянную связь с интернетом, напрямую передавая данные в ОФД, расшифровываемый как оператор фискальных данных. Так, все данные о любых операциях моментально фиксируются, сразу начисляются все налоги, меньше пространства для мошенничества со стороны бизнесменов, в том числе – наёмных работников, порой проворачивающих серые схемы за спинами владельцев.

Стоит отметить, что несоответствие закону карается достаточно серьёзными суммами штрафов, лучше максимально быстро перейти на использование онлайн-кассы, в соответствии, с порядком, указанным в нынешнем законодательстве.

Большая часть онлайн-касс стоит не так дорого, достаточно просты в управлении, кроме того, появились новые сервисы – облачные онлайн-кассы, позволяющие работать интернет-магазинам, или фирмам, отправляющим свои товары почтой, таким, как различные каталоги. Клиентам нравится получать чек по почте или на телефон, многих это привлекает. ИП часто любят получать деньги в безналичном расчёте, использую своё РКО на полную мощность.

Что такое облачные онлайн-кассы

По сути, это установка специального ПО без покупки спец аппарата. Идеальное решение для дистанционного бизнеса. Клиент предпочтёт получить чек по email, тем более такой чек никогда не полиняет и не порвётся. Пожалуй, облачная касса для интернет-магазина – такое решение позволяет сэкономить. Нет необходимости покупать аппарат. Теперь появилась возможность арендовать виртуальную кассу, как вариант можно самому купить оборудование и разместить собственный ЦОД, однако, чаще всего это невыгодно.

Как это работает

Отметим, при аренде, кассу всё равно придётся регистрировать в ФНС. Тот, кто будет лицом, эксплуатирующим устройство, пробивающим по ней свои платежи.

Онлайн касса облачный сервис

Порядок аренды облачной онлайн ККТ таков:

  • Организация или ИП, должен получить ЭП, позволяющую заверять документы в электронном формате. Это может быть, например, магазин, продающий свои услуги через интернет
  • Зарегистрироваться на сайте того, кто предоставляет аренду. Таких систем много, но одним из лучших арендодателей является АТОЛ. Необходимыми процедурами для начала работы, являются заполнение данных в полях карточки предприятия, а также подпись на специальном договоре, предоставляющем возможность аренды, ну а также плата за начало использования
  • Передача клиенту параметров арендованного оборудования, а также ОФД, чтобы поставить его на учёт в налоговых органах
  • Процедура регистрации устройств в налоговой инспекции тем, кто собирается использовать устройства, можно сделать через интернет
  • Получение ключей, а также регистрация, необходимых для активации ККТ, их ввод пользователем
  • Подключение облачной онлайн-кассы без кассового аппарата, а также дальнейшее пользование ей

Такова современная процедура подключения этого нового оборудования, позволяющего дистанционно взаимодействовать с клиентами в рамках законодательства. Для многих это настоящая находка, позволяющая действовать в правовом поле, не внося серьёзных корректив в порядок своего бизнеса.

Аренда облачной онлайн-кассы

Стоит отметить, что получение облачной онлайн-кассы в аренду – не даёт гарантии того, что мелкие неполадки будут отсутствовать. Стоит сразу оговаривать, какая сторона будет отвечать за сбои функционирования, а также договариваться о сервисе настройки и устранения подобных неполадок.

Онлайн касса облачный сервис

Процесс работы с облачным ККТ почти ничем не отличается от той же работы на стационарном оборудовании. Стоит отметить, что наличными такие покупки не оплачиваются, такие кассы принимают только безналичную оплату.

Подобный облачный сервис управления онлайн-кассой практически сразу осуществляет приём, а также регистрирует платежи по простому алгоритму:

  • Оплата покупателем товаров
  • Получение информации о покупке от владельца, передача информации онлайн-сервису кассы
  • Платёж фиксируется в обычном режиме, передаваясь в ОФД
  • Формируется чек, каждой транзакции присваивается особый код
  • Лицо, которое купило товары, получает чек в электронном виде на свою почту или мобильный телефон СМС сообщением

Особое внимание стоит уделить предполагаемому объёму транзакций, для оперативности передачи информации обычного соединения с интернет может не хватать. По объёму определяется сколько нужно устройств взять в аренду. Одна такая касса выдаёт только пару чеков за секунду. Учитывается максимальное количество транзакции на фискальный накопитель.

Сравнение нескольких предложений

Существуют разные компании, предлагающие онлайн-кассу облачный сервис. Однако, поскольку это соблюдение закона, уплата обязательных платежей и деньги, следует внимательно отнестись к выбору своего партнёра. Самыми крупными участниками рынка являются:

  • АТОЛ онлайн.
  • Nanokassa
  • OrangeData

Онлайн касса облачный сервис

Как правило, стоимость считается исходя из помесячной оплаты каждой единицы техники. Средняя оплата составляет 1500 рублей в месяц, однако, порой можно натолкнуться на льготные предложения вроде бесплатного подключения, или бесплатной аренды на небольшое время.

Главное, пользоваться услугами проверенных компаний, предоставляющих такие услуги. Перед подключением стоит проверить отзывы о компании уже работающих абонентов, внимательно изучить условия подключения к разным провайдерам, возможно для конкретного ИП некоторые предложения позволят извлечь большую выгоду.

В погоне за выгодой, главное – не потерять голову, пользоваться услугами только проверенных контрагентов, что позволит действовать в рамках закона и не бегать за клиентами с распечаткой чеков. Отправлять электронный чек, гораздо удобнее, чем печатать его.

Вопрос – ответ

Обязательно ли получение онлайн-кассы?

Да, это вопрос соответствия федеральному закону.

Обязательно ли подключать облачную онлайн-кассу?

Обязательно иметь автономную онлайн-кассу, использование облака – дело добровольное, является отличным вариантом для дистанционной торговли без личной встречи с контрагентами, но для многих такой вариант оплаты может быть намного выгоднее или дешевле, особенно если бизнес нацелен на получение безналичных платежей.

Какую онлайн-кассу лучше выбирать?

Всё зависит исключительно от особенностей бизнеса. В основном предложения схожи, средняя цена – 1500 рублей в качестве ежемесячной оплаты. Однако, периодически предложения варьируются, появляются акции, к праздникам, или для привлечения новых клиентов, и в таком случае есть возможность получения условий, намного выгоднее обычных.

Онлайн касса облачный сервис

Кто отвечает за сбои облачной кассы?

Зависит исключительно от условий, прописанных в контракте. Это следует внимательно обговаривать с контрагентом на стадии заключения договора. Также следует внимательно высчитывать потенциальные объёмы транзакций по тем формулам, которые приведены выше в статье.

Услуга аренды облачной онлайн-кассы

АТОЛ Nanokassa
Стоимость месяца 3000 рублей. Самая выгодная цена для аренды онлайн кассы от 1890 руб/мес, ОФД бесплатно в подарок.
Скидка при получении 2 касс 1000 рублей. Продуманные и протестированные готовые интеграции как с CMS так и с вендинговыми автоматами.
Фискальный накопитель за 6200 рублей в год. Возможность использовать всего одну онлайн кассу для 15 и более вендинговых автоматов.
Выдача квалифицированной электронной подписи для регистрации кассы на nalog.ru.
Не раскрывают вашу коммерческую информацию вашим конкурентам для анализа в отличие от других сервисов

Оцените статью:
УжасноПлохоНормальноХорошоОтлично (7 оценок, среднее: 4,43 из 5)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: