Облачные онлайн-кассы — особенности и преимущества

Облачная онлайн-касса — это решение, которое позволит интернет-магазину перейти на требования 54-ФЗ с небольшими затратами. Она позволит вам полностью соответствовать закону и при этом не покупать дополнительное оборудование. Подробнее о том, что представляет собой облачная онлайн-касса, и где ее можно подключить, вы узнаете в этой статье.

Что такое облачная касса

Что такое облачные онлайн-кассы

По сути, это сервис, который позволяет вам взять в аренду одну или несколько онлайн-касс без кассового аппарата. Вместо покупки собственного оборудования вы подключаетесь к удаленному аппарату, расположенному в дата-центре сервиса. Через него будет проводиться вся информация о транзакциях, которая будет передаваться в ФНС через оператора фискальных данных.

Задача сервиса — обеспечить подключение кассовых аппаратов к магазину и бесперебойный доступ к ним. Он предоставляет все необходимые инструменты для настройки касс и подключения их к сайту. Также он поможет зарегистрировать кассу в налоговой службе и заключить договор с ОФД.

Используемое в облачной кассе оборудование соответствует требованиям 54-ФЗ. Оно позволяет установить фискальный накопитель, который служит для хранения и передачи данных о транзакциях. Кассы постоянно подключены к интернету для обмена данными с платежной формой на сайте и налоговой службой. Также они отправляют электронные чеки покупателям.

Как это работает

Принцип действия облачного сервиса аренды онлайн-касс у всех компаний устроен примерно одинаково. Он выглядит следующим образом::

  • Через личный кабинет сервиса владелец интернет-магазина настраивает интеграцию кассы с модулем приема платежей и CMS интернет-магазина
  • Покупатель оформляет и оплачивает покупку так же, как и обычно
  • Платежный модуль передает данные о покупке в облачную кассу
  • Касса передает данные в ОФД, которая формирует электронный чек
  • ОФД передает данные в налоговую службу
  • Покупатель получает чек в SMS или на электронную почту.

В целом, общий принцип действия остается те же, что и у обычной ККт. Разница только в том, что аппарат находится в удаленном центре обработки данных, а кассовое и товарное ПО совмещено в личном кабинете.

При необходимости вы можете арендовать сразу несколько касс. Это необходимо для крупного интернет-магазина, который принимает большое количество заказов одновременно. При этом стоимость аренды и обслуживания аппаратов увеличиваться.

Фискальный накопитель, в отличие от кассы, остается вашей собственностью — так требует закон. Его замена, хранение или доставка оплачиваются отдельно. Они зависят от срока действия ФН — 13, 15 или 36 месяцев.

Как пользоваться облачной кассой

Аренда облачной онлайн-кассы

Процесс подключения к сервису облачных касс состоит из следующих этапов:

  • Регистрация личного кабинета на сайте сервиса
  • Заключение договора с сервисом
  • Выбор требуемого числа касс, оплата аренды и установки ФН
  • Заключение договора с оператором фискальных данных
  • Регистрация касс в налоговой службе
  • Фискализация касс через личный кабинет
  • Подключение касс к платежной форме и CMS сайта

Весь процесс подключения осуществляется полностью онлайн. Для подписания договора и регистрации касс вам потребуется электронная подпись. Оформите ее заранее, если вы еще не сделали этого.

Подключать кассы к платежной форме и сайту можно вручную или с помощью готового модуля. Заранее уточните, для каких сервисов и CMS они доступны. Для ручной настройки компания предоставит вам API, который позволит собрать готовый модуль для вашего сайта. В таком случае, вам потребуется помощь web-разработчика для правильной настройки.

Предложения по облачным кассам

Сравнение нескольких предложений

В России существует несколько компаний, предлагающих сервис аренды облачных онлайн-касс. Они отличаются друг от друга условиями предоставления оборудования, стоимостью аренды и доступными функциями. Наиболее примечательны следующие компании:

  • Атол Онлайн. Один из первых облачных сервисов управления кассами на нашем рынке. Предлагает для аренды большое количество оборудования с разнообразными вариантами интеграций. В стоимость аренды уже включены услуги ОФД и обслуживания оборудования. Стоимость аренды кассы — от 2 100 рублей в месяц, стоимость фискального накопителя — от 6 300 рублей
  • Нанокасса. Эта компания предлагает повышенный уровень безопасности данных и широкий функционал для настройки касс. Подключить сервис можно не только к интернет-магазину, но и к торговому автомату или кассе самообслуживания. В стоимость аренды включены услуги ОФД и выпуск электронной подписи. Она составляет 1 890 рублей в месяц
  • Orange Data. Совместный проект компаний Штрих-М и PayKiosk. Отличается большим удобством использования и менее дорогой арендой оборудования. При этом количество доступных интеграций меньше, чем у конкурентов. Подключение к сервису стоит 2 000 рублей, при аренде более двух касс — бесплатно. Стоимость аренды — 2 000 рублей в месяц
  • CloudKassir. Универсальный сервис аренды облачных касс под ключ. Позволяет пользователю самому выбрать ОФД и предоставляет большое количество инструментов для настройки и интеграции. При этом подключение и использование касс у него — одни из самых дорогих. Стоимость аренды — до 3 500 рублей в месяц, первоначальный взнос — от 16 490 рублей

Кому нужна облачная касса

В целом, общий функционал условия обслуживания и цена аренды касс у этих компаний схожи. Поэтому при выборе облачной кассы обращайте внимание на стоимость подключения (в том числе установки фискального накопителя), доступные интеграции и надежность работы. От того, какой сервис аренды вы выберете, будет во многом зависеть качество работы вашего интернет-магазина.

Вопрос – ответ

Как рассчитать число касс, которые стоит арендовать?

В этом случае определите, сколько транзакций в секунду будет проводиться одновременно, а также каков размер нагрузки в часы пик. Исходя из этого, закажите аренду одной или нескольких касс. Для небольшого магазина будет достаточно одного-двух аппаратов, для крупного — больше десяти.

Также желательно взять одну-две резервных кассы на случай роста нагрузки..

Что делать тем, кому нужно выдавать бумажные чеки?

В этом случае вам также придется подключить к магазину обычную кассу, которую можно выдать курьеру или использовать в пункте выдачи заказов. Собственная поддержка интернет-магазинов есть у решений от Модулькассы, Эвотор и Дримкас. Вы сможете купить или арендовать их оборудование и настроить интеграцию с вашим сайтом..

Какие интернет-магазины имеют право не использовать онлайн-кассы?

Вы можете не устанавливать кассу, если работаете только с юридическими лицами и принимаете платежные поручения. Также вы можете ее не использовать, если проводите операции через платежного агента — организации, которая будет принимать платежи и выдавать чеки вместо вас.

Какие интернет-магазины имеют право не использовать онлайн-кассы

Оцените статью:
УжасноПлохоНормальноХорошоОтлично (7 оценок, среднее: 4,43 из 5)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Отзывов: 1
  1. Алюсик

    Видимо представление об «облачности» у всех разное, все же «облачная онлайн касса» это сервис, который не вынуждает тебя покупать или арендовать кассовое оборудование, а по полному циклу аутсорсит эту тему. В целом не вижу смысл аренды если проект рассчитан не на пару месяцев, а в долгую. Если смотреть облачные сервисы то однозначные лидеры это темы Робокасса (правда очень большой процент и страдает качество поддержки) и Best2Pay облачная онлайн касса (самый низкий % по оплатам и оперативная поддержка). Но опять же если мы говорим об онлайн платежах, если же идет речь про розницу, то эти варианты не совсем то, что нужно. Хотя все равно не вижу особого смысла в аренде оборудования, хотя сильно зависит от оборота по оплатам. Но как говорится каждому свое.

Добавить отзыв

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: