Нужна ли онлайн-касса для розничной торговли?

В 2016 году вступил в силу 54-ФЗ в новой редакции, который обязывает всех предпринимателей, работающих в розничной торговле или сфере услуг, использовать онлайн-кассы.Такие устройства заметно отличаются от привычных аппаратов старого образца, и переход на них вызывает много вопросов. В этой статье мы попробуем разобраться, нужна ли продуктовая касса для розничной торговли и как правильно выбрать аппарат.

Нужна ли онлайн-касса для розничной торговли

Плюсы использования онлайн-кассы для розничной торговли

Одна из задач нового закона — повысить прозрачность торговли, как для покупателя, так и для контролирующих органов. Государство предполагает, что наличие ККТ нового образца усложнит продажу товаров «мимо кассы» и сократит незаконный оборот различной продукции, например, алкоголя. Также стоит отметить, что установка кассы позволит:

  • Уменьшить размер бюрократии при регистрации кассы и работе с ней
  • Повысить эффективность товарооборота
  • Более эффективно решать вопросы с покупателем (например, оформлять обмен или возврат)

Один из ключевых элементов новой кассы — фискальный накопитель. Это устройство заменяет старую ЭКЛЗ, оно предназначено для хранения и передачи в налоговую службу данных о транзакциях по кассе. Аппарат теперь должен быть подключен к интернету для отправки данных в режиме онлайн. Между кассой и налоговой теперь стоит посредник — оператор фискальных данных. Он обрабатывает и пересылает поступающую из устройств информацию, а также формирует чеки.

Чтобы зарегистрировать кассу, теперь не нужно идти в отделение налоговой лично. Весь процесс можно произвести в режиме онлайн в личном кабинете на сайте ФНС. Для этого потребуется электронная подпись — заказать ее можно в любом удостоверяющем центре. Договор с центром технического обслуживания теперь не обязателен — вместо этого нужно подключить кассу к ОФД.

В каких случаях можно торговать без онлайн-касс

Некоторые организации и ИП были освобождены от обязательной установки контрольно-кассового аппарата. В этот список вошли:

  • Газетные киоски (с долей печатных изданий в обороте более 50%)
  • Организации, торгующие ценными бумагами
  • Столовые в школах, ВУЗах и ССУЗах
  • Продавцы на рынках и ярмарках без отдельных помещений (киосков, палаток, павильонов и т. п.)
  • Продавцы почтовых марок
  • Сезонные овощные, фруктовые и бахчевые развалы
  • Продавцы мороженого
  • Продавцы безалкогольных напитков в розлив (в том числе молока и кваса из цистерн)
  • Аптечные и фельдшерские пункты в сельской местности
  • Люди, торгующие различной продукцией в разнос (например, в поездах)
  • Продавцы товаров народного промысла и художественной продукции собственного изготовления
  • Продавцы религиозной продукции

Также не обязаны приобретать онлайн-кассу люди, зарегистрированные как самозанятые, и организации в труднодоступных местностях, где доступа в интернет до сих пор нет. В регионах с нестабильных интернетом обязанность по установке кассы сохраняется, но ее можно использовать без фискального накопителя и подключения к ОФД.

Некоторые организации, которые раньше могли обходиться без кассовой техники, теперь обязаны ее применять. В первую очередь, это интернет-магазины и владельцы торговых автоматов — они также обязаны проводить операции через кассу. Исключение сделано для механических устройств, продающих продукцию дешевле ста рублей (например, жевательную резинку). Также могут не применять кассы те, кто ведет расчеты с юридическими лицами через платежные поручения, либо принимает оплату через платежных агентов (например, при доставке заказов почтой)

Нужны ли онлайн-кассы для продуктовых магазинов?

Продуктовые магазины, даже небольшие, также обязаны перейти на онлайн-кассы. Это требование касается, в том числе, магазинов у дома или в сельской местности. Если организация не попадает под исключения, то она обязана установить на торговой точке кассовый аппарат с ФН и подключить его к интернету.

Здесь важно правильно выбрать кассовый аппарат с оптимальным соотношением цены и функционала. Если ассортимент магазина невелик, а покупатели расплачиваются преимущественно наличными, то вам будет достаточно простой кнопочной кассы. При более обширной номенклатуре и наличии безналичной оплаты стоит перейти на смарт-терминал или подключенный к компьютеру фискальный регистратор. Если среди товаров есть пиво или другой алкоголь, то вам потребуется касса с поддержкой ЕГАИС.

Какая онлайн-касса подойдет для розничной торговли

Ассортимент онлайн-касс на российском рынке достаточно велик, а их стоимость варьируется от 4 000 до 60 000 рублей. С 2017 года цены на них значительно упали, так как конкуренция на рынке выросла. Предложения заметно отличаются характеристиками и функционалом, и сразу определить, касса онлайн-касса нужна на розничную торговлю, может быть тяжело.

При выборе кассы обратите внимание, прежде всего, на следующие параметры:

  • Тип аппарата. Все кассы делятся на три категории — автономные кнопочные аппараты, фискальные регистраторы и смарт-терминалы. Первые стоят дешевле всего, но наименее функциональны и удобны. Вторые требуют для работы подключения к компьютеру, среди них есть как бюджетные, так и дорогие варианты. Третьи оснащены сенсорным экраном, который упрощает работу, и позволяют автоматизировать торговлю, но стоят очень дорого
  • Пропускная способность. Подразумевает собой количество чеков, которые аппарат может выдать в минуту. Стоимость кассы сильно зависит от показателя пропускной способности, и чем она выше, тем дороже будет прибор. На этот показатель влияют характеристики процессора и памяти кассы, а также принтера чеков
  • Формат кассы. Всего их существует два – стационарный и мобильный. Кассу первого типа для работы необходимо подключить к электросети. Аппарат второго типа имеет встроенный аккумулятор и более компактные размеры — он подойдет для передвижной торговой точки
  • Поддержка периферийных устройств. Обратите внимание на то, какие дополнительные устройства можно подключать к кассе. Чаще всего это сканер штрих-кодов, банковский терминал, весы и денежный ящик. Эти устройства значительно повышают функциональность оборудования
  • Подключение к интернету. Оно может быть как проводным, так и беспроводным. Во втором случае касса может подключаться к сети через Wi-Fi или SIM-карту. Последний вариант будет удобен для передвижной торговли. Не нужно будет искать или создавать точку доступа, чтобы проводить операции
  • Поддержка систем товароучета. Она упростит ведение товарной базы, аналитику и контроль продаж. Большинство кассовых аппаратов совместимо с программами от 1С. Реже поддерживаются альтернативные системы — например, Мой Склад или Контур.Маркет. Смарт-терминалы и фискальные регистраторы могут обмениваться данными с системами в режиме онлайн
  • Поддержка ЕГАИС. Она необходима для предприятий, торгующих алкогольной продукцией. Касса должна подключаться к системе через встроенный или внешний модуль УТМ, и печатать в чеке QR-коды. Также вам потребуется сканер штрих-кодов, способный считывать акцизные марки

Стоимость кассы напрямую зависит от ее функционала: чем он больше, тем дороже будет аппарат. Кроме того, нужно учитывать и другие затраты — например, покупку фискального накопителя или договор с ОФД. Поэтому важно выбрать наиболее оптимальный вариант, который удовлетворит потребности вашего бизнеса и позволит не переплачивать за лишние функции. Также стоит рассмотреть альтернативные варианты приобретения — иногда кассу можно купить в рассрочку или взять в аренду.

Когда розничным магазинам нужно перейти на онлайн-кассу

Вопрос-ответ

Когда розничным магазинам нужно перейти на онлайн-кассу?

Сроки перехода на кассы нового образца для розничной торговли закон устанавливает следующие:

  • До 1 июля 2017 года должны перейти все ИП и ООО на ОСНО и УСН, а также интернет-магазины
  • До 1 июля 2018 года — все организации на ЕНВД и патенте с наемными сотрудниками, и владельцы торговых автоматов
  • До 1 июля 2019 года — остальные организации на ЕНВД и патенте, и владельцы торговых автоматов без наемных сотрудников

Какие штрафы установлены за отсутствие ККТ нового образца?

Если предприниматель не установит соответствующую требованиям закона кассу, то он может быть оштрафован на сумму до 50% (для ИП) или 100% (для юрлиц) от выручки. При повторных нарушениях деятельность бизнеса может быть приостановлена на 90 дней.

Можно ли обновить старый аппарат вместо того, чтобы покупать новый?

Некоторые производители позволяют модернизировать старый кассовый аппарат под новые требования. Для этого необходимо установить в кассу дополнительное оборудование и обновить ее прошивку. Уточнить этот вопрос вы можете непосредственно у производителя вашего аппарата.

Оцените статью:
УжасноПлохоНормальноХорошоОтлично (7 оценок, среднее: 4,43 из 5)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить отзыв

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: