Как выбрать онлайн кассу — выбор аппарата по виду деятельности

Выбор расчетно-кассового оборудования – процесс сложный, требующий внимательного и тщательного подхода. Уже известно, что с начала июля 2018 года любая коммерческая организация, занимающаяся предоставлением услуг или ведением торговли, обязана установить расчетно-кассовое оборудование. Данная статья расскажет, как выбрать онлайн кассу для розничной торговли и на что стоит обратить внимание.

Как подобрать онлайн кассу по виду деятельности

Как выбрать онлайн кассу

Каждый бизнес требует собственной кассы. Как подобрать онлайн кассу по виду деятельности компании, для этого необходимо будет отдать предпочтение тому или иному варианту РКО. Ниже представлено несколько вариантов различных по деятельности компаний и их требований к кассовым аппаратам.

  1. Мелкорозничная торговля. Так называется организация, осуществляющая в день не больше 5 продаж. Касса в основном требуется для предоставления чеков. Таким образом, компании могут позволить себе бюджетный вариант, к которому относятся автономные кассы
  2. Небольшие магазины. В этом случае речь идет о количестве покупок до 50 в день. Здесь уже требуются кассы, способные пробить штрих-код для занесения товара в базу данных. Также не лишним будет наличие встроенного модема. Варианты таких касс чуть дороже, но они позволяют пользоваться большим количеством услуг
  3. Кафе и другие организации быстрого питания. Отличием является большой поток ежедневных клиентов. Число чеков, которые необходимо пробить через кассу, достигает 200 штук. Иногда это число может значительно возрасти. В этом случае лучше приобрести надежную, многофункциональную и, соответственно, дорогую технику, обладающую большим экраном и необходимыми для осуществления процесса возможностями
  4. Магазины, продающие товары онлайн. Этот вариант подразумевают отправку чека на электронный адрес покупателя или передачу его курьеру. Кассы для осуществления процессов потребуют наличия встроенного модема, аккумулятора и мобильности

Стоимость касс лежит в пределах от 12 000 до 250 000 рублей. Именно поэтому важно правильно подбирать аппарат для определенного вида деятельности организации. В противном случае, можно приобрести дорогой аппарат туда, где в этом совершенно нет необходимости. Данный момент стоит учесть руководителям организаций, ведь именно они осуществляют контроль над деятельностью компании.

Как выбрать онлайн кассу

Виды онлайн-касс

Сейчас существует огромное количество различных кассовых аппаратов, предлагаемых современным рынком. К тому же, большинство моделей автоматизированы, что значительно упрощает пользование устройствами. Все устройства можно разделить на три основные группы:

  1. Автономные кассы. Сюда входят простые модели кассовых аппартов, которые имеют собственный блок питания и небольшой объем памяти. Работают только от подключения к компьютеру. Недавно были выпущены новые модели, способные работать без подключения к ПК
  2. POS-терминалы. Кассовые аппараты, способные выполнять операции без подключения к компьютеру. Также имеют улучшенные характеристики, среди которых увеличенный дисплей, объем памяти, наличие принтера и устройства, позволяющего считывать карты покупателей
  3. Фискальные регистраторы. Обычные стационарные устройства, работающие только от подсоединения к компьютеру. Не имеют ни дисплея, ни памяти. В основном используются только для печати чеков

Последняя группа является самой дешевой, так как у таких аппаратов нет никаких дополнительных опций и возможностей. Вторая, как можно сделать вывод, самая дорогая из представленных, потому что имеет множество дополнительных опций.

Что учитывать при выборе онлайн-кассы

Как выбрать онлайн кассу

Для начала нужно определиться со сроками. Если касса требовалась уже давно, но не очень ответственный работодатель не приобрел ее, то стоит незамедлительно это выполнить. Согласно новому законодательству все организации, осуществляющие торговлю, обязаны иметь кассовый аппарат для выдачи чеков.

Когда данная проблема будет решена, необходимо выбрать поставщика РКО. На сегодняшний день существует множество организаций, производящих кассовые аппараты, поэтому у заказчика выбор довольно большой. Стоит отметить, что при выбор онлайн кассы зависит от несколько факторов, речь о которых пойдет ниже.

Пропускная способность устройства

Один из главных показателей кассового аппарата. Он говорит о том, сколько устройство сможет выпустить чеков за одну минуту. Если требуется выпускать большое количество чеков за раз, то придется приобретать дорогой аппарат.

Мобильность прибора

Данная характеристика позволяет без каких-либо проблем перемещать оборудование, что очень выгодно, если касса необходима курьеру. Также такие устройства могут работать как от обычной розетки, так и при помощи аккумулятора.

Вариант выхода в интернет

Полезная функция современных агрегатов. Такие кассы можно разделить на три основные группы. Первая позволяет подключиться при помощи специального кабеля. Вторая группа относится к тем, кто получает доступ в сеть через Wi-Fi. И, наконец, третья группа имеет встроенный модем.

Как выбрать онлайн кассу

Объем памяти

Показатель пригодится для организаций, торгующих большим количеством товаров или проводящих большое количество сделок. Стоят аппараты дорого, но и пригождаются далеко не везде.

Удобство управления

Важная характеристика, так как чем удобнее управлять аппаратом, тем приятнее становится выполняемый процесс. Иногда кассы заранее выводят необходимые подсказки для пользователя, некоторые агрегаты позволяют увидеть комментарии во время выполнения различных действий или выдать ошибку, если операция выполняется неверно.

Поддержка ЕГАИС

Необходимая опция для организаций, осуществляющих торговлю алкогольной продукцией. В таких аппаратах содержится специальный УТМ-модуль, позволяющий считывать марки алкоголя. Если у организации, продающей алкоголь, кассовый аппарат не будет поддерживать такую опцию, то лучше всего устройство заменить, иначе продажа будет осуществляться нелегально.

Как правильно выбрать онлайн кассу для розничной торговли

Как выбрать онлайн кассу

Розничная торговля подразумевает множественное количество проводимых операций в день. Например, крупная сеть магазинов Икея пропускает в день более нескольких сотен человек. Поэтому требуется наличие соответствующих кассовых аппаратов, способных выдать требуемое количество чеков и при этом выполнить процедуру оперативно.

Основными требованиями в этом случае являются:

  • Наличие большого экрана
  • Сканер штрих-кода
  • Быстрый терминал, который можно подключить к кассе
  • Встроенный модем
  • Защита клавиатуры от влажности
  • Обеспечение безопасности
  • Наличие дополнительных программ

Руководителям розничных организаций стоит внимательно отнестись к выбору кассового аппарата. Необходимо учитывать не только требования компании, но также условия, которые диктует поток обслуживаемых клиентов.

Какой аппарат выбрать для УСН

Работа кассовой техники не зависит от того, какая используется система налогообложения. Поэтому если нужна онлайн касса какой аппарат выбрать для УСН стоит отталкиваться от того, какой деятельностью занимается организация.

Как выбрать онлайн кассу

Стоит привести простой пример: цветочная компания хочет приобрести РКО. В этом случае отличным вариантом станет касса, работающая от аккумулятора, имеющая доступ в интернет. К тому же, данный случай позволяет приобрести стационарный агрегат, что выйдет значительно дешево.

Вопрос-ответ

Организация осуществляет торговлю медикаментами. Необходимо ли обязательное использование ККТ после июля 2018?

Федеральный закон ранее оговаривал наличие кассового оборудования, но никого не принуждал к приобретению подобных устройств. Однако в основном это касалось некоммерческих организаций или компаний, не осуществляющих какую-либо торговлю. На данный момент требования немного ужесточились. Покупатель имеет право на получение чека, и налоговая для отчетности должна знать о проводимых компанией операциях. Сделать оба действия сразу позволяют онлайн-кассы, установка которых стала обязательной после июля 2018 года.

Необходимо ли приобретать кассу, если предоставляются услуги массажного салона?

Все организации, занимающиеся взаиморасчетами с населением, обязуются приобретать онлайн-кассы с 1 июля 2018 года. Поэтому ответ на вопрос очевиден – ККТ должен быть установлен в ближайшее время.

Как выбрать онлайн кассу

Необходимо ли физическому лицу, которое занимается физкультурно-оздоровительной деятельностью, производить установку кассового оборудования?

В любом случае, если деятельность затрагивает предоставление товаров или услуг, необходимо устанавливать ККТ согласно условиям ФЗ. Таким образом, налоговая получит информацию о производимых операциях и отпадет необходимость предоставлять ежемесячные отчеты.

Если организация не ведет на прямую работу с клиентами, а сами уплаты выполняются электронным способом, обязательно ли устанавливать кассовый аппарат?

На сегодняшний день конкретных или новых требований к такой ситуации нет.

Не секрет, что данные будут передаваться из кассового аппарата в налоговую. Как можно получить информацию о том, что именно будет передаваться?

Узнать всю необходимую информацию можно зайдя в личный кабинет  сайта налоговой. Находятся сведения в разделе, касающемся предоставления услуг ОФД. Следить за операциями могут и продавцы и покупатели.

Оцените статью:
УжасноПлохоНормальноХорошоОтлично (7 оценок, среднее: 4,43 из 5)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: