Как выбрать онлайн кассу — выбор аппарата по виду деятельности

Выбор онлайн-кассы для торговли или сферы услуг – процесс сложный, требующий внимательного и тщательного подхода. При подборе кассового оборудования следует учитывать множество различных параметров — от сферы деятельности магазина до количества кассиров. Данная статья расскажет, как выбрать онлайн-кассу для розничной торговли, и на что стоит обратить внимание.

Как подобрать онлайн-кассу по виду деятельности

Как выбрать онлайн кассу

Любой ИП или юридическое лицо, который работает в розничной торговле или сфере услуг, должен использовать кассовую технику. Подобрать ККТ они должны по своему виду деятельности, чтобы решение полностью удовлетворяло нужды бизнеса. Ниже представлено несколько вариантов различных по деятельности компаний и их требований к кассовым аппаратам.

  1. Мелкорозничная торговля. Сюда относятся организации, осуществляющие в день не больше 5 продаж. Касса, в основном, требуется для предоставления чеков, а расчеты обычно ведутся наличными. Таким образом, компании могут позволить себе бюджетный вариант, к которому относятся автономные кассы
  2. Небольшие магазины. В этом случае речь идет о количестве покупок до 50 в день. Здесь уже требуются кассы, способные пробить штрих-код для занесения товара в базу данных. Также нелишним будет наличие встроенного модема. Варианты таких касс чуть дороже, но они позволяют пользоваться большим количеством функций. К кассе можно подключить дополнительное оборудование (эквайринг, весы, денежный ящик и другое) в зависимости от ваших требований
  3. Кафе и другие организации быстрого питания. Их отличием является большой ежедневный поток клиентов. Число чеков, которые необходимо пробить через кассу, достигает 200 штук. Иногда это число может значительно возрасти. В этом случае лучше приобрести надежную, многофункциональную и, соответственно, дорогую технику, обладающую большим экраном и необходимыми для осуществления процесса функциями. Желательна поддержка ЕГАИС, так как в таких заведениях часто подают спиртные напитки
  4. Магазины, продающие товары онлайн. Этот вариант подразумевают отправку чека на электронный адрес покупателя или выдачу в бумажном виде у курьера. В такой ситуации хорошим вариантом будет виртуальная или облачная касса. Кассы для курьера потребуют наличия встроенного модема, емкого аккумулятора и мобильности; желательно наличие безналичной оплаты

Стоимость касс в зависимости от формата и функционала составляет от 12 000 до 250 000 рублей. Именно поэтому важно правильно подбирать аппарат для определенного вида деятельности организации. В противном случае вы рискуете переплатить за дорогой аппарат, когда в этом совершенно нет необходимости.

Как выбрать онлайн кассу

Виды онлайн-касс

Сейчас существует огромное количество различных кассовых аппаратов, предлагаемых современным рынком. Они различаются по устройству, способу подключения к сети и поддерживаемыми устройствами. Все устройства можно разделить на три основные группы:

  1. Автономные кассы. Сюда входят простые модели кассовых аппаратов, которые имеют собственный блок питания, встроенный принтер чеков и небольшой объем памяти. Не требуют подключения к компьютеру и не всегда поддерживают дополнительные модули. Иногда заполнять базу товаров в них нужно вручную
  2. Смарт-терминалы. Универсальные кассовые аппараты, основанные на базе сенсорного планшета. Такие устройства имеют улучшенные характеристики, среди которых большой цветной дисплей, увеличенный объем памяти, поддержка дополнительных модулей и собственное ПО для удобного управления кассой
  3. Фискальные регистраторы. Обычные стационарные устройства, требующие для работы подключения к компьютеру. Не имеют ни дисплея, ни памяти. Управление кассой осуществляется через установленную на компьютер программу. Дополнительные устройства также подключаются к нему

Первая группа является самой дешевой, так как у таких аппаратов нет никаких дополнительных опций и возможностей. Вторая, как можно сделать вывод, самая дорогая из представленных, потому что имеет самый большой функционал. В третью группу входят как дешевые, так и дорогие устройства, которые отличаются доступными функциями.

Что учитывать при выборе онлайн-кассы

Как выбрать онлайн кассу

При выборе онлайн-кассы необходимо обращать внимание на технические характеристики и доступный функционал устройства. Важно подобрать вариант, который будет лучше всего соответствовать требованиям вашего бизнеса. Обратите внимание на тип кассы, формат исполнения (стационарный или мобильный), параметры принтера чеков, способы подключения к интернету и внешним устройствам, и другие характеристики. Рассмотрим их подробнее.

Пропускная способность устройства

Один из главных показателей кассового аппарата. Он говорит о том, сколько устройство сможет выпустить чеков за одну минуту. Если требуется выпускать большое количество чеков за раз, то придется приобретать дорогой аппарат с быстрым принтером с поддержкой автоотрыва и широкой бумажной ленты.

Мобильность прибора

Автономные кассы и смарт-терминалы могут быть стационарными или мобильными. Второй вариант будет удобным для курьерской службы, такси или передвижной торговой точки. Также такие устройства могут работать как от обычной розетки, так и при помощи аккумулятора. Если касса мобильная, то для нее важна емкость аккумулятора и время работы без подключении к сети.

Вариант выхода в интернет

Важный параметр как для стационарной, так и мобильной кассы. Одни подключиться при помощи стандартного сетевого кабеля LAN. Другие получают доступ в сеть через Wi-Fi или Bluetooth. Третьи позволяют установить SIM-карту и подключаются к мобильному интернету в сетях 2G, 3G или 4G. Выберите тот способ подключения, который доступен для вашей торговой точки.

Как выбрать онлайн кассу

Объем памяти

Показатель пригодится для организаций, торгующих большим количеством товаров или проводящих большое количество сделок. Аппараты с большой памятью стоят дороже, но они больше подойдут тем, кто имеет обширную базу товаров. Важно также время, на которое сохраняются данные в памяти после отключения кассы от сети.

Удобство управления

Важная характеристика, так как чем удобнее управлять аппаратом, тем приятнее становится выполняемый процесс. Касса со встроенным сенсорным экраном может быть проще в обращении, чем простое кнопочное устройство. То же самое касается способа заполнения товарной базы и обмена данными с системами учета. Желательно, чтобы онлайн-касса имела поддержку современных систем автоматизации товароучета — например, 1С или Моего Склада. Тогда она сможет в любое время обмениваться данными с системами и вам не придется вводить данные в кассу вручную.

Поддержка ЕГАИС

Необходимая опция для организаций, осуществляющих торговлю алкогольной продукцией. В таких аппаратах содержится специальный УТМ-модуль, позволяющий считывать марки алкоголя. Если у организации, продающей спиртные напитки, кассовый аппарат не будет поддерживать такую опцию, то лучше всего устройство заменить. Иначе вы рискуете получить штраф за нелегальную продажу алкоголя.

Поддержка внешних модулей

Также желательно узнать, с какими дополнительными устройствами совместима онлайн-касса. Скорее всего, вам потребуется сканер штрих-кодов для более удобного добавления товаров в чек и считывания акцизных марок. Если вы планируете подключить эквайринг, то будет также важна поддержка POS-терминалов — устройств для приема банковских карт. К некоторым кассам можно подключать и другие устройства — денежные ящики, весы, цифровые табло для покупателей и так далее.

Как правильно выбрать онлайн кассу для розничной торговли

Как выбрать онлайн кассу

Розничная торговля подразумевает большое количество проводимых операций в день, которое зависит от специфики магазина. Поэтому для успешной работы торговой точки требуется наличие соответствующих кассовых аппаратов, способных выдать требуемое количество чеков и оперативно проводить любые операции. Основными требованиями в этом случае являются:

  • Наличие большого экрана
  • Быстрый и емкий принтер чеков
  • Встроенный модем
  • Защита клавиатуры от влажности
  • Поддержка внешних устройств, прежде всего — сканера штрих-кодов и эквайринга
  • Наличие дополнительных программ и совместимость с 1С
  • Поддержка ЕГАИС (для продажи алкоголя)

Руководителям розничных организаций стоит внимательно отнестись к выбору кассового аппарата. Необходимо учитывать не только требования компании, но и условия, которые диктует поток обслуживаемых клиентов.

Какой аппарат выбрать для УСН

Основной функционал кассовой техники не зависит от того, какая используется система налогообложения. Поэтому если вы сомневаетесь в том, какой аппарат выбрать для УСН, стоит отталкиваться от того, какой деятельностью занимается организация. Общие требования будут теми же, что и для остальных схем налогообложения. Также важно наличие в кассовом ПО поддержки работы на обоих вариантах УСН — как 6%, так и 15%.

Как выбрать онлайн кассу

Стоит привести простой пример: цветочная компания хочет приобрести онлайн-кассу. В этом случае отличным вариантом станет простая касса, работающая от аккумулятора и имеющая доступ в интернет. Касса может быть как стационарной так и мобильной, это может быть автономное устройство или смарт-терминал. Сканер штрих-кодов для нее не обязателен, но желательна поддержка эквайринга.

Вопрос-ответ

Организация осуществляет торговлю медикаментами. Необходимо ли обязательное использование ККТ после июля 2018 года?

Да, такие организации попадают под определение розничной торговли, и поэтому обязаны использовать кассы нового образца. Требование не зависит от формы организации и системы налогообложения, которую вы используете.

Я продаю квас из цистерны на розлив. Нужна ли мне онлайн-касса?

Такие предприниматели имеют право не использовать кассовую технику. Закон делает исключение для тех, кто продает безалкогольные напитки, в том числе квас или молоко, на розлив — в том числе из цистерн.

Как выбрать онлайн кассу

Необходимо ли физическому лицу, которое занимается физкультурно-оздоровительной деятельностью, производить установку кассового оборудования?

В любом случае, если деятельность затрагивает предоставление товаров или услуг, необходимо устанавливать ККТ согласно условиям 54-ФЗ. Таким образом, налоговая получит информацию о производимых операциях, а для вас отпадет необходимость предоставлять ежемесячные отчеты.

Если организация работает только с юридическими лицами, а сами платежи выполняются электронным способом, обязательно ли устанавливать кассовый аппарат?

Такие организации имеют право не устанавливать кассовую технику. Необходимо, чтобы расчеты с компаниями велись исключительно через платежные поручения.

Оцените статью:
УжасноПлохоНормальноХорошоОтлично (7 оценок, среднее: 4,43 из 5)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: