Как выбрать онлайн-кассу для услуг — подобрать оптимальный вариант

До появления онлайн-касс предприятия сферы услуг выдавали клиентам бланки строгой отчетности, которые изготавливались в типографии и заполнялись шариковой ручкой. Но с 2017 года они обязаны иметь кассовые аппараты и выдавать чеки, как и розничные магазины или заведения общепита. О том, как правильно выбрать онлайн-кассу для сферы услуг, вы узнаете далее.

Как выбрать онлайн-кассу для услуг

Как выбрать онлайн-кассы для оказания услуг?

Выбор кассового решения во многом зависит от специфики услуг, которые вы оказываете. Важно учитывать поток клиентов, количество предоставляемых услуг, наличие бонусной программы или предложений для постоянных клиентов, и другие особенности. Исходя из этого, выберите аппарат с наиболее оптимальными характеристиками.

Тип кассового аппарата может быть любой — автономная кнопочная касса, фискальный регистратор с подключением к компьютеру или смарт-терминал с сенсорным экраном. Важное условие — касса должна уметь работать с услугами в базе и печатать бланки строгой отчетности. Аппарат должен соответствовать требованиям 54-ФЗ — иметь подключение к интернету и разъем для фискального накопителя.

Важно учитывать дополнительные функции выбранной вами кассы. Если услуга предполагает выезд к клиенту, то вам потребуется переносная касса со встроенным аккумулятором и подключением к интернету через SIM-карту. Если предполагается наличие услуг для постоянных клиентов — используйте оборудование с поддержкой программ лояльности. Если вы принимаете безналичный расчет — узнайте, есть ли у кассы поддержка такого способа оплаты.

Те, кто оказывает услуги через интернет, тоже должны использовать онлайн-кассы и выдавать покупателям чеки. Если платежей в офлайне у вас нет, то хорошим вариантом будет аренда облачной кассы. Вам не нужно будет иметь дополнительное оборудование на рабочем месте — платежная форма на сайте будет подключена к удаленному аппарату, установленному в защищенном дата-центре.

Лучшие онлайн кассы для сферы услуг

Какая онлайн-касса лучше для услуг?

Многие крупные компании предлагают онлайн-кассы для сферы услуг. У них есть решения как для представителей малого бизнеса, так и для более крупных компаний с большим потоком клиентов. Среди наиболее популярных решений можно отметить следующие:

  • Смарт-терминалы Эвотор. Эти устройства удобны в обращении благодаря сенсорному экрану и операционной системе на базе Android. В линейке Эвотор есть как стационарные, так и мобильные модели касс — вы сможете выбрать подходящий вариант для вашей точки. Компания предусматривает установку на кассы дополнительных программ, которые упростят обслуживание клиентов и создание программ лояльности. Стоимость кассы без фискального накопителя — от 12 800 рублей
  • Фискальные регистраторы Вики. Фискальный регистратор — это устройство, которое необходимо подключить к кассовой программе на компьютере, смартфоне или планшете. Такое решение удобно для стационарного использования, а его функционал ограничен только возможностями используемого ПО. Регистраторы Вики подходят для сферы услуг и совместимы со многими популярными программами, их цена составляет от 8 900 рублей
  • Автономные аппараты Атол 91Ф. Это простые, но при этом удобные в обращении кнопочные устройства, рассчитанные на мобильное использование. Касса имеет небольшие размеры и может работать в течение продолжительного времени от встроенного аккумулятора. Для настройки кассу можно подключить к компьютеру, а все необходимые данные легко перенести из 1С. Аппарат стоит от 8 500 рублей

Чтобы определить, какая онлайн-касса будет лучше для услуг, и подобрать наиболее подходящий вариант, сравните различные варианты и сопоставьте их характеристики.

На что обратить внимание

Новая версия закона 64-ФЗ обязывает использовать ККТ в том числе и тех, кто не применял ее ранее — например, такси, туроператоров, центры детского развития и другие организации. Для перехода сферы услуг на кассовую технику нового образца установлен срок до 1 июля 2019 года. Срок этот общий для любых предпринимателей, независимо от организационной формы или системы налогообложения. До установки кассы необходимо выдавать клиентам бланки строгой отчетности.

Бланк строгой отчетности закон приравнивает к чеку. Он может быть распечатан на кассовом принтере или сформирован в электронном виде. В БСО обязательно должны быть указаны:

  1. Название оказываемой услуги
  2. Контакты покупателя
  3. Адрес организации
  4. Вид налогообложения
  5. Ставка налога

ИП и компании, которые работают в сфере услуг, обязаны применять фискальные накопители со сроком действия 36 месяцев. Такие устройства, как правило, стоят дороже, чем ФН на 13 или 15 месяцев. Фискальный накопитель нужно будет хранить в течение пяти лет после того, как он отработает свой ресурс.

Какие типы услуг освобождаются от использования касс

Вопрос ответ

Какие типы услуг освобождаются от использования касс?

Закон освобождает от использования онлайн-касс предпринимателей, которые работают в труднодоступных регионах, а также ИП и компании в определенных сферах деятельности:

  • Организация питания в учебных заведениях
  • Услуги общественного транспорта
  • Прием утильсырья и стеклотары (кроме драгоценных металлов и камней)
  • Ремонт обуви, изготовление ключей
  • Банковские и финансовые услуги
  • Услуги нянь и сиделок
  • Вспашка почвы и покол дров
  • Услуги носильщиков на вокзалах и в аэропортах
  • Сдача жилья в аренду
  • Проведение религиозных обрядов

Также вы можете не использовать кассу, если оказываете услуги юридическим лицам и ведете расчеты через платежные поручения.

Если я предлагаю и товары, и услуги, нужно ли мне держать две отдельных кассы?

Нет, вы можете использовать одну кассу и для товаров, и для услуг, но при условии, что продажа происходит на одной торговой точке. Если вы используете несколько систем налогообложения, то вам необходима касса и ПО, которая поддерживает работу с ними. Один чек может быть пробит только в одной системе, поэтому для товаров и услуг вам придется пробивать отдельные чеки.

Обязательно ли таксисту устанавливать онлайн-кассу в машину?

Обязательно — закон требует, чтобы клиент получал чек непосредственно в момент оплаты. Исключение сделано для тех, кто оказывает услуги через агрегаторов, таких, как Яндекс.Такси. Агрегатор в этом случае выступает платежным агентом, он же будет обязан выдавать чеки.

Оцените статью:
УжасноПлохоНормальноХорошоОтлично (7 оценок, среднее: 4,29 из 5)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить отзыв

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: