Стоимость онлайн-касс для ИП: лучшие предложения для малого бизнеса

Постепенное введение онлайн-касс по новым требованиям закона 54-ФЗ началось 4 года назад. К 2019 году технику нового образца должны иметь все предприниматели, независимо от формы регистрации и налогообложения. Особенно остро стоит вопрос для ИП: им сложнее выбрать кассу, которая имеет все необходимые функции и при этом доступна по цене.

В этой статье вы найдете примеры онлайн-касс для ИП, их стоимость и описание преимуществ. Она поможет вам выбрать аппарат, который будет соответствовать требованиям вашего бизнеса.

Какие онлайн-кассы подходят для ИП

Какие онлайн-кассы подходят для ИП

Существует три вида онлайн-касс:

  • Автономная – самая простая онлайн-касса, подходит для небольших ИП. Отличительная особенность и главное преимущество аппарата – отсутствие дополнительного оборудования. Устройство состоит из блока питания, дисплея, панели с кнопками, принтера для печати чеков, процессора и карты памяти. Однако, такой аппарат может быть неудобным в обращении и не всегда поддерживает внешние модули. Средняя цена — от 5 000 до 20 000 рублей
  • Смарт-терминал – так же, как и автономные ККТ не требует подключения к дополнительному оборудованию. Такие устройства имеют ряд преимуществ: больше встроенной памяти, сенсорный дисплей, поддержка внешних устройств, мощный процессор. Часто они имеют встроенные программы для товарного учета и поддержку бесконтактной оплаты. Могут быть как стационарными, так и мобильными. Средняя цена — от 20 000 до 80 000 рублей
  • Фискальный регистратор – стационарный аппарат, который работает только при подключении к компьютеру. Только печатает чеки и отправляет данные в налоговую службу, сам проводить транзакции не может. Дополнительные модули (сканер штрих-кодов, платежный терминал, весы и другие) подключаются не к регистратору, а к компьютеру, на него же устанавливается кассовое ПО. Стоимость — от 15 000 до 30 000 рублей

Исходя из потребностей, предприниматель может выбрать любой из этих трех вариантов.

Во сколько обойдется переход на онлайн-кассу ИП?

Стоимость перехода на онлайн-кассу зависит не только от цены самого аппарата, но и от сопутствующих действий. Вам нужно будет заключить договор с оператором фискальных данных, приобрести ПО для работы с кассой и установить фискальный накопитель. Подробнее об этих статьях расходов вы узнаете далее:

Договор с оператором фискальных данных

Оператор фискальных данных (ОФД) – это компания, которая передает данных о продажах с фискального оборудования в контролирующие органы. Не каждая компания может стать оператором. Для этого должны быть выполнены условия:

  • Наличие соответствующих разрешений
  • Наличие необходимого оборудования для безопасного хранения и передачи данных, прошедшего проверку у ФСБ
  • Размещение организации на территории РФ
  • Отсутствие судимостей за экономические преступления у главы компании и главного бухгалтера

В зависимости от оператора, цена колеблется в пределах 3 000 рублей. Стоит подробнее изучить предложения каждой компании, чтобы подобрать оптимальный пакет услуг. Крупные производители касс имеют собственных ОФД и представляют скидки тем, кто покупает у них технику.

 Покупка ПО

Приобретение программ для работы с кассой обойдется от 0 до 30 000 рублей. Придется купить софт по товароучету предприятия для создания базы товаров и заполнения чеков. Этого делать не обязательно, если номенклатура вбивается в ККТ вручную. Некоторые производители касс разрабатывают собственные программы для работы с аппаратами — они могут быть включены в стоимость покупки.

Лицензия приобретается единовременно на весь период использования или по подписке на месяц или год. Использование нелицензионных программ нежелательно, так как они могут приобрести к проблемам с производителем кассы и потере гарантии.

Если вы собираетесь продавать алкоголь, то вам необходимо выбрать кассу, которая поддерживает работу с ЕГАИС. Существуют готовые решения и программы, которые упрощают взаимодействие с этой системой, но они, как правило, стоят дороже.

Фискальный накопитель

Фискальный накопитель для онлайн-кассы

Еще одна важная деталь, без которой система не сможет работать – фискальный накопитель. Это устройство служит для хранения информации по кассовым операциям и передачи ее в ФНС, оно заменяет старые ЭКЛЗ. Существуют накопители на 13, 15 и 36 месяцев. На продолжительность работы устройствавлияет количество транзакций, которое будет проведено по нему.

Обслуживание ФН обойдется от 6 000 до 14 000 рублей в зависимости от срока действия.

Итого, если рассчитать стоимость дополнительного оборудования, получается сумма от 9 000 до 47 000 рублей.

Затраты на обслуживание онлайн-касс

Кроме стоимости установки кассы, необходимо рассчитать затраты на ежегодное обслуживание. Оно складывается из следующих показателей.

  • Фискальный накопитель приобретается на срок до 36 месяцев. Средние затраты в год около 7 000 руб
  • Услуги ОФД и кассовое ПО тоже должны регулярно оплачиваться: от 3000 руб./год
  • Необходимо регулярно оплачивать интернет: 1200 – 6000 руб./год
  • Выпуск электронной подписи (не обязательно, но желательно): 3000 руб./год

В год на обслуживание выходит сумма порядка 15 000 рублей.

Сравнение самых простых и дешевых онлайн-касс

Сравнение самых простых и дешевых онлайн-касс

Стоимость онлайн кассы для ИП играет большую роль, ведь зачастую предприниматели стремятся снизить расходы. Но даже самая бюджетная техника должна отвечать всем стандартам ФЗ-54. Недорогой вариант автономного кассового аппарата обойдется в 5 000 – 10 000 рублей. Рассмотрим некоторые из них.

Устройство Элвес МФ Меркурий 115Ф АТОЛ 90Ф Агат 1Ф Пионер 114Ф
Скорость печати 14 строк/сек 7 строк/сек 14 строк/сек 7 строк/сек 7 строк/сек
Время непрерывной работы 16 ч/650 чеков в сутки 15 ч 10 ч До 20 ч
Принтер Термопринтер, лента 57 мм Термохимический, лента 57 мм Термопринтер, лента 44 или 57 мм Термохимический, лента 57 мм Термопринтер, лента 57 мм
Вес, кг 0,9 1,0 0,9 0,83 0,83
Подключение к интернету Wi-Fi Wi-Fi; 2G. Wi-Fi; GSM; USB over Ethernet. Wi-Fi, GSM LAN; Wi-Fi (опционально).
Интерфейсы COM-порт (RS-232) COM-порт (RS-232); micro-USB; GPRS; Wi-Fi. USB; GSM (2G или 3G); Wi-Fi (опционально); Bluetooth (опционально). COM-порт (RS-232); Wi-Fi (опционально); GSM (2G или 3G) (опционально). USB есть (USB-A); LAN (опционально); Wi-Fi (опционально).
Цена 4 990 – 7 000 5 000 – 7 000 5 000 – 8 000 5 400 – 8 000 7 800 – 10 000

Данные модели подходят как для стационарной точки, так и для курьерской доставки и работы на улице.

Многие банки и производители предоставляют готовые кассовые решения, рассчитанные для разных категорий предпринимателей. У них есть как простые и дешевые, так и дорогие и более продвинутые кассы, доступные как ИП, так и юридическим лицам. Узнать, сколько стоят их предложения, вы можете далее:

Точка Банк

Мобильная смарт-касса

Эвотор 5

12 900 руб. Фискальный накопитель на 13/15 месяцев.

 

Подключается к интернету по Wi-Fi и через СИМ-карту.

Заряда батареи хватает на 10 часов.

Эвотор 7.3

 

23 500 руб. Фискальный накопитель на 13/15 месяцев.

 

Подключается к интернету по Wi-Fi и через СИМ-карту.

Работает до 10 часов без подзарядки.

Программа товарного учёта и скидок.

 

Фискальный регистратор

Атол 30Ф

 

9 400 руб.. Фискальный накопитель на 13/15 месяцев. Подходит тем, у кого уже есть система товароучёта.

Подключается к ПК или планшету через USB.

Альфа-Банк

Альфа-Касса Стандарт
27 500 руб. Фискальный регистратор с ФН на 15 мес. Сенсорная на Windows с дисплеем 8,9″. Кассовое ПО с бессрочной лицензией.
Дополнительные услуги
Фискальный накопитель на 36 мес. +3 200 руб. к цене;
Эквайринг 1,9% на 1 год при покупке терминала для приема карт.
Договор ОФД — 2 500 руб.
Настройка и установка — от 2 500 руб.
Мобильная Альфа-Касса
22 200 руб. Компактная сенсорная касса на базе Android и диагональю 5,5’’. ФН на 15 мес. 2D сканер. Принтер чеков.
Дополнительные услуги
Фискальный накопитель на 36 мес +3 000 рубк цене кассы.
Эквайринг 1,9% на 1 год при покупке терминала для приема карт.
Договор ОФД — 2 500 руб.
Настройка и установка кассы — от 2 500 руб.
Альфа-Касса Эконом
Компактная касса с многострочным дисплеем. ФН на 15 мес. Принтер чеков. Кассовое ПО с бессрочной лицензией.
Дополнительные услуги
Фискальный накопитель на 36 мес +3 200 руб. к цене кассы.
Эквайринг 1,9% на 1 год при покупке терминала для приема карт.
Договор ОФД — 2 500 руб.
Настройка и установка кассы — от 2 500 руб.

Почта Банк

«Три в одном 15» «Три в одном 36» «Три в одном 15 + облако»
16 000 руб. 21 000 руб. 22 800 руб.
Онлайн-касса.

«Кассатка-7».

Онлайн-касса

«Кассатка-7».

Онлайн-касса

«Кассатка-7».

Фискальный накопитель на 15 месяцев. Фискальный накопитель на 36 месяцев. Облачная касса Включена аренда на 1 месяц.

Два фискальных накопителя на 15 месяцев.

ОФД на 15 месяцев. ОФД на 38 месяцев. ОФД на 15 месяцев.

Вопрос – ответ

Когда нужно перейти на кассы нового образца?

Для основной массы предпринимателей и ООО на ОСНО и УСН крайний срок был установлен на 1 июля 2017 года. Для ИП и ООО на патенте и ЕНВД установлен срок до 1 июля 2018 года. Некоторым категориям предпринимателей дана дополнительная отсрочка — они должны перейти на кассы к 1 июля 2019 года.

Нужна ли онлайн-касса интернет-магазину?

Да — интернет-магазины также должны использовать кассовую технику, выдавать чеки и отправлять данные о покупках в ФНС. Они могут купить обычный кассовый аппарат или воспользоваться виртуальной кассой.

Я держу небольшую палатку, в которой продаю безалкогольные напитки на розлив. Нужна ли мне онлайн-касса?

Нет, такие предприниматели имеют право работать без применения ККТ. Также такое право есть у газетных киосков, продавцов мороженого и тех, кто торгует различными товарами в разнос. Также не используют кассы те, кто ведет расчеты с юридическими лицами безналичным способом.

Оцените статью:
УжасноПлохоНормальноХорошоОтлично (6 оценок, среднее: 4,33 из 5)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить отзыв

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: