Нужна ли онлайн-касса для ИП на УСН

Согласно изменениям в законе 54-ФЗ, теперь каждый предприниматель обязан использовать онлайн-кассу. Требование распространяется, в том числе, на индивидуальных предпринимателей на УСН. Здесь мы расскажем вам о том, как происходит переход на новые кассы, как правильно выбрать подходящий аппарат и какие требования предъявляются к новой технике.

Нужна ли онлайн касса на УСН

Нужна ли онлайн касса на УСН

С 2017 года на кассовую технику нового образца должны перейти все предприниматели в розничной торговле, общепите и сфере услуг. Система налогообложения — ОСНО, УСН, ЕНВД или патент — при этом не имеет значения. Однако, стоит отметить, что некоторые категории предпринимателей получили отсрочку или освобождение от использования онлайн-касс. Условия и порядок предоставления отсрочки или освобождения прописаны в законе.

Сроки перехода на онлайн-кассы для ИП на УСН — те же, что и для остальных типов бизнеса:

  • С 1 июля 2017 года на онлайн-кассы переходит большинство ИП и ООО на ОСНО и УСН
  • С 1 июля 2018 года на них переходят предприниматели на ЕНВД и патенте, а также те, кто выдает бланки строгой отчетности и использует торговые автоматы
  • С 1 июля 2019 года на кассы нового типа переходят предприниматели на любых системах, которые работают в общепите, предоставляют услуги или используют торговые автоматы, но при этом не имеют работников

Имеются небольшие послабления для бизнесменов, в том числе УСН-щиков, которые работают на отдаленных территориях: они имеют право использовать онлайн-кассы без подключения к интернету.

Торговля на УСН

Для предпринимателей на УСН, которые занимаются розничной торговли, наличие онлайн-кассы обязательно. Требование не зависит от типа торговой точки (стационарная или мобильная), ее размера, количества сотрудников и других параметров. Оно общее для обоих типов налоговых ставок на упрощенке — 6% и 15%.

Для небольшого магазина подойдет простая и недорогая автономная касса. Она имеет все необходимые функции, не требует подключения к другим устройствам, но при этом может быть более сложна в освоении. Автономные кассы могут быть как стационарными, так и мобильными — аппарат второго типа оснащен встроенным аккумулятором и поддерживает беспроводного подключение к интернету. Его можно выдать курьеру или поставить в торговой палатке.

Для более крупных магазинов и небольших кафе подойдет более продвинутый смарт-терминал. Это устройство с сенсорным экраном, которое позволяет более эффективно организовать продажи. К смарт-терминалу можно подключить дополнительное оборудование — например, сканер штрих-кодов или банковский терминал. Его можно использовать совместно с 1С, Моим Складом и другими системами учета. Однако, и цена такого устройства будет заметно выше.

УСН и услуги

УСН и услуги

Те же требования, что и для розничной торговли, распространяются теперь и на сферу услуг. Предприниматели, которые работают в ней, должны выдавать клиентам чеки и передавать данные об операциях в налоговую службу. Отличие только в том, что до перехода на онлайн-кассы такие ИП и ООО должны использовать бланки строгой отчетности, которые распечатываются по установленной законом форме.

Правила выбора онлайн-кассы для сферы услуг — те же, что и для розничной торговли. Если вы работаете в помещении, то вам подойдет автономная касса или смарт-терминал. Если услуга предполагает выезд к клиенту или обслуживание на улице, то более удобной будет мобильная касса. Заранее уточните у производителя, есть ли у его аппарата поддержка работы с услугами.

Интернет-магазины

На интернет-магазины теперь распространяются те же требования, что и на торговые точки в офлайне. Они должны передавать данные в налоговую службу и отправлять покупателям электронные чеки. Для этого необходимо подключить онлайн-кассу к платежной форме на сайте.

Если вы выдаете только электронные чеки, то наиболее подходящим решением для вас будет аренда облачной кассы. Вы сможете соблюдать требования закона, и при этом вам не придется ставить дополнительное оборудование на рабочем месте. Если у вас работает своя служба доставки или есть пункты выдачи заказов, то вам придется завести обычный кассовый аппарат, чтобы выдавать бумажные чеки.

Исключение сделано для тех, кто принимает деньги через платежных агентов — например, доставляет заказы почтой или через стороннюю курьерскую компанию с последующей оплатой. В этом случае чек выдает тот, кто доставил заказ и принял деньги.

Онлайн-кассы для интернет-магазинов на УСН

Когда на УСН касса не нужна

В законе также прописаны исключения для некоторых категорий предпринимателей, в том числе ИП на УСН. Они имеют право не использовать кассовую технику: К ним относятся:

  • Газетные киоски с долей газет и журналов в обороте более 50%.
  • Продавцы безалкогольных напитков на розлив, в том числе молока и кваса из цистерн
  • Продавцы на рынках и ярмарках без отдельных помещений, а также продающие товары в разнос и с рук (например, в поездах)
  • Пункты приема утильсырья (кроме драгоценных металлов и камней)
  • Овощные, фруктовые и бахчевые развалы
  • Киоски с мороженым
  • Пункты ремонта одежды и изготовления ключей
  • Няни и сиделки
  • Носильщики на вокзалах и в аэропортах

Кроме того, не использовать онлайн-кассы могут любые предприниматели в труднодоступных регионах, перечень которых определен законом. При этом они все еще обязаны выдавать покупателям чеки или заменяющие их документы.

Как перейти на онлайн-кассыКак перейти на онлайн-кассы

Процесс перехода на онлайн-кассы состоит из нескольких этапов:

  1. Купите новый кассовый аппарат или обновите старый — узнать о том, можно ли обновить ваш ККМ, вы можете у производителя
  2. Установите в кассу фискальный накопитель — устройство, которое служит для хранения и передачи данных в налоговую службу
  3. Заключите договор с оператором фискальных данных — посредником между кассой и ФНС
  4. Зарегистрируйте кассу в налоговой — чтобы сделать это онлайн, вам потребуется электронная подпись
  5. Фискализуйте кассу — введите в настройки данные, полученные в ОФД и налоговой
  6. Распечатайте чек-отчет, отправьте данные из него в ФНС для завершения регистрации
  7. Настройте учетные записи администратора и кассира, введите базу товаров

В процессе регистрации и фискализации кассы необходимо быть очень внимательным. Малейшая ошибка может привести к тому, что вам придется менять кассу или фискальный накопитель, после чего проходить весь процесс заново.

Где купить онлайн-кассу для предприятий на упрощенке

Купить онлайн-кассу для ИП на УСН можно у официальных проихводителей или в специализированных магазинах, в том числе в интернете. Также их предлагают некоторые банки — например, Сбербанк или Модулюбанк. В первом случае купить кассу может любой желающий, во втором — только тот, кто открыл в организации расчетный счет.

Кассы сильно варьируются по цене в зависимости от своих характеристик — типа, способа управления, поддержки внешних устройств и дополнительных программ, и других. При выборе ККТ учитывайте потребности  и специфику бизнеса, чтобы не переплатить за ненужный функционал. Отдельно могут оплачиваться дополнительные услуги — помощь в регистрации, доставка кассы, подключение безналичной оплаты и другие..

Где купить онлайн-кассу для предприятий на упрощенке

Аренда онлайн касс

Часто такие кассы предоставляются в аренду вместо покупки в собственность. В стоимость аренды часто включаются регистрация аппарата в налоговой, предоставление услуг ОФД и техническое обслуживание. Касса при этом все еще должна быть зарегистрирована на ваше предприятие.

Такой способ может быть очень интересен начинающим ИП, которые ещё не знают, смогут ли удержаться на рынке, будет ли прибыль, какой будет поток клиентов. Также этот вариант удобен тем, кто хочет протестировать на себе ту или иную модель перед тем, как купить ее. Соответственно, определиться с моделью для них проблематично. Аренда выйдет гораздо дешевле, а за это время удастся разобраться, какая же касса им нужна.

Однако, если вы планируете пользоваться аппаратом в течение долгого времени, то лучше всего приобрести его в собственность. Иначе вы рискуете серьезно переплатить за аренду..

Вопрос-ответ

Сколько времени можно использовать фискальный накопитель?

Фискальные накопители выпускаются со сроком действия 13 месяцев (для предпринимателей на ОСНО и торгующих подакцизными товарами) или 36 месяцев (для ИП и ООО на УСН, ЕНВД и патенте, а также сферы услуг. После истечения этого срока накопитель следует хранить в течение пяти лет.

Какие штрафы установлены для тех, кто не установил онлайн-кассу?

За отсутствие кассового аппарата нового образца с ИП могут взять штраф в размере до 50% от суммы выручки (минимум 10 000 рублей). При повторном нарушении, или если сумма составит более миллиона рублей, деятельность ИП будет приостановлена на 3 месяца.

Нужна ли онлайн-касса, если я применяю безналичный расчет?

Проводить операцию через онлайн-кассу и выдавать чеки необходимо при любых способах оплаты — как наличной, так и безналичной. Во втором случае вам нужно будет подключить к кассе банковский терминал и настроить оплату через него.

Оцените статью:
УжасноПлохоНормальноХорошоОтлично (5 оценок, среднее: 4,40 из 5)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить отзыв

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: