Когда введут онлайн-кассы — сроки установки и правила использования

Новое законодательство, регламентирующее установку онлайн-касс, действует уже не первый год. При этом мало кто из предпринимателей успел досконально его изучить и уточнить все имеющиеся нюансы. Особенно это касается сроков введения касс нового образца. В этой статье мы попробуем разобраться, когда нужно устанавливать онлайн-кассы, и для каких ИП и ООО они требуются.

Закон об установке онлайн-касс

Сроки ввода онлайн касс

Основной федеральный закон, регулирующий ввоо онлайн касс – № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» – был принят 22 мая 2003 года. В 2016 году в него были внесены поправки, которые устанавливают новые требования к кассовой технике и порядок перехода на них. Основные оменты в них следующие:

  • Юридические лица и ИП должны заменить устаревшее кассовое оборудование на онлайн-кассы
  • Новый аппарат будет автоматически передавать информацию по всем чекам в налоговую службу в режиме онлайн через оператора фискальных данных
  • Индивидуальные предприниматели и ООО, имеющие патент и применяющие ЕНВД, не смогут работать в рамках закона без новой ККТ
  • Изменился порядок начисления штрафов и их размер

Теперь более подробно расскажем о том, когда введут онлайн-кассы для ИП и юридических лиц.

Кто обязан использовать новые кассы

Закон про онлайн-кассы для ИП четко указывает на тех, кто должен переходить на модернизированное оборудование за текущий год. Согласно нему, установить онлайн-кассу будут обязаны следующие категории предпринимателей:

  • ИП и ООО на ОСНО и УСН, работающие в розничной торговле, общепите или сфере услуг
  • ИП и ООО, применяющие ЕНВД и ПСН, в том числе работающие в сфере услуг
  • Предприниматели, занятые в сфере торговли почтовыми марками, лотерейными билетами и прочей атрибутикой (обязаны установить онлайн-кассу в пункте продажи)
  • Бизнесмены, использующие торговые автоматы и устройства самообслуживания, и использующие наемный труд (обязаны интегрировать в автоматы современную кассу)
  • Предприниматели и ООО, осуществляющие продажу товаров и услуг через интернет

Сроки ввода онлайн касс

Ранее первым двум категориям, указанным выше, разрешалось по желанию покупателя представлять платежный документ. Теперь к ним применимы общие нормативные требования российского законодательства.

Когда введут онлайн кассы для ИП

Процесс перехода на онлайн-кассы, согласно закону, разделен на несколько этапов. Они отмечены следующими этапами:

  • 1 июля 2016 года — переход на онлайн-кассы добровольный для всех категорий предпринимателей (кроме тех, которые продают алкоголь)
  • 1 июля 2017 года — обязательный переход для ИП и ООО на ОСНО и УСН, а также интернет-магазинов
  • 1 июля 2018 года — обязательный переход для ИП и ООО на ЕНВД и патенте, а также торговых автоматов

Для некоторых категорий предпринимателей установлена дополнительная отсрочка до 1 июля 2019 года — до этого времени они имеют право не применять онлайн-кассы. В эту категорию входят:

  • ИП и ООО на ЕНВД и ПСН, не занятые в торговой сфере и не причастные к общественному питанию
  • Предприниматели на ЕНВД и ПСН, задействованные в торговле и услугах общественного питания, но не использующие наемный труд
  • Бизнесмены, использующие торговые автоматы и не имеющие работников

После крайних дат все новые ИП и ООО должны приобретать онлайн-кассы. Те, кто еще использует технику старого образца, должны заменить или обновить ее. Федеральная налоговая служба больше не регистрирует старые кассовые аппараты с февраля 2017 года.

Сроки установки

Сроки установки онлайн касс для ИП не могут быть нарушены: последствия подобных халатных действий могут быть весьма тяжелыми. Минимальная мера наказания, которая грозит бизнесмену – это штраф внушительных размеров, а максимальная – остановка деятельности на длительный срок. Если будут выявлены и другие нарушения, то у вас также могут конфисковать ваши товары. Для большей наглядности распределим ИП и юридических лиц по видам деятельности и нормативным срокам для установки онлайн-касс.

Сроки ввода онлайн касс

Кто переходит Крайний срок
ОСНО, кроме услуг 01.07.2017
УСН, кроме услуг 01.07.2017
Интернет-магазины, которые принимают карты и наличные деньги 01.07.2017
Интернет-магазины, которые принимают оплату электронными деньгами, по квитанции в банке или наложенным платежом на почте 01.07.2018
ЕНВД с наемными сотрудниками в сфере общепита и розничной торговли 01.07.2018
ПСН с наемными сотрудниками в сфере общепита и розничной торговли 01.07.2018
Торговые автоматы с наемными сотрудниками 01.07.2018
Остальные на ЕНВД 01.07.2019
Остальные на патенте 01.07.2019
Торговые автоматы без сотрудников 01.07.2019
Услуги населению, кроме общепита с наемными сотрудниками 01.07.2019

Конкретные сроки и штрафные санкции за их нарушение четко прописаны в нормативных актах.

Использование онлайн-касс

Применение модернизированного оборудования значительно облегчит жизнь и труд коммерсантов, и сделает бизнес более прозрачным для государственных структур и покупателей. Уменьшится количество бумажной работы, а взаимодействовать с налоговой службой владельцы касс смогут через интернет.

Использование онлайн-касс для ИП имеет значительные отличия от порядка применения старой техники, связанные с техническим устройством аппаратов и новыми методами взаимодействия с ФНС. Среди наиболее важных моментов можно отметить следующие::

  • В кассу должен быть установлен фискальный накопитель — он действует от 13 до 36 месяцев
  • Перед регистрацией кассы владелец должен будет заключить договор с оператором фискальных данных
  • Зарегистрировать аппарат или снять его с учета можно в режиме онлайн — для этого понадобится электронная подпись
  • Договор с центром технического обслуживания теперь заключать не обязательно
  • Те, кто продает алкоголь, должны будут также подключить кассу к ЕГАИС
  • Покупатель может получать как бумажные, так и электронные чеки — последнее особенно важно для интернет-магазинов

Онлайн-касса для новых ИП

Сроки ввода онлайн касс

Для всех вновь созданных индивидуальных предпринимателей закон действует так же, как и для уже существующих. Онлайн-касса для новых ИП станет отличным фундаментом для построения бизнеса в рамках действующего законодательства.

Все индивидуальные предприниматели, выбравшие ПСН или ЕНВД в качестве системы налогообложения, имеют право получить налоговый вычет за покупку контрольно-кассовой техники нового образца. Это распространяется только на прошедший 2018 год и текущий 2019, сумма вычета не может превышать сумму уплаченных налогов за этот же период и не может быть больше 18 000 рублей. Выплата рассчитывается в расчете на одно купленное устройство ККТ, соответственно, чем больше касс установит предприниматель, тем большую сумму вычета он получит. Главное поставить новое оборудование на учет в налоговую в период с февраль 2017 года по февраль 2019, и собрать должный пакет документов, подтверждающий суммы на покупку техники и уплаты налогов.

Штрафы за нарушение

Если проигнорировать ввод онлайн-касс для ИП, то последствия могут быть достаточно серьезными. Неприменение норм законодательства чревато для бизнес-структур внушительными штрафами, которые устанавливаются в следующем размере:

  • Сумма штрафа напрямую зависит от суммы средств, прошедших мимо кассы, и чем больше эта сумма, тем больше будет размер штрафа (юридические лица обязаны будут уплатить до 50% от суммы, но не менее 30 000 рублей, а предприниматели – 25%, но не менее 10 000 рублей)
  • Повторное наказание за неприменение онлайн-касс, выставленное нарушителю в течение одного года, грозит бизнесменам и компаниям приостановлением их деятельности на срок до 3 месяцев, а должностные лица караются отстранением на срок от 2 лет
  • Если после февраля 2017 года бизнесмен или ООО продолжают использовать кассовую технику старого образца, то это чревато штрафом до 10 000 рублей для юридических лиц и до 3 000 рублей для предпринимателей (на первый раз может быть вынесено предупреждение)
  • За сокрытие документов и информации от налоговых органов или предоставление данных с опозданием могут быть получены аналогичные предыдущему пункту наказания
  • За непредоставление чека (электронного или бумажного) можно получить штраф до 10 000 рублей для юридических лиц и до 2 000 рублей для индивидуальных предпринимателей, на первый раз вы можете отделаться предупреждением

Сроки ввода онлайн касс

Срок привлечения к ответственности для бизнесменов увеличен с 2 месяцев до года. Учитывая достаточно крупные суммы штрафов, не советуем нарушать законодательство и пытаться обмануть государство. Риск потерять бизнес или значительно потратиться на штрафах гораздо выше, чем стоимость кассового аппарата нового образца.

Вопрос-ответ

Можно ли не нарушать закон и при этом не приобретать онлайн-кассу?

Да, действительно можно. Есть несколько вариантов сделать это:

  • Подключить облачную или виртуальную кассу — такой вариант подойдет интернет-магазину
  • Арендовать онлайн-кассу у компании, которая предоставляет такую услугу
  • Заключить договор со службой доставки — тогда именно она будет ответственна за предоставление чеков покупателям (если правильно спланировать условия сотрудничества, то можно сэкономить приличную сумму денежных средств, что очень важно для нового ИП)

Нужно ли устанавливать новые кассы тем, кто работает в труднодоступных регионах?

Нет — такие предприниматели и компании все еще имеют право использовать кассы старого образца. В регионах с перебоями в интернете можно использовать онлайн-кассы без фискального накопителя.

Что делать тем, кто работает в сфере услуг, до ввода онлайн-касс?

До 1 июля 2019 года все, кто оказывает услуги населению, должны использовать бланки строгой отчетности. Они могут создаваться любым способом в установленных законом формах.

Оцените статью:
УжасноПлохоНормальноХорошоОтлично (10 оценок, среднее: 4,40 из 5)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: