Обзор онлайн-кассы ЕКАМ

С прошлого года кассовые аппараты с электронной контрольной лентой защищённой (ЭКЛЗ), стали недействительными. Современные онлайн-кассы пришли на смену старой кассовой технике. Автоматизация этого процесса пойдёт только на пользу как предпринимателям, так и потребителям.

Особенности онлайн-кассы ЕКАМ

Онлайн-касса ЕКАМ

ЕКАМ онлайн-касса оснащена фискальным накопителем и запрограммирована на передачу данных в федеральную налоговую службу (ФНС) в режиме реального времени.

Покупка онлайн-кассы стала необходимой не только для автоматизации торгового процесса, но и для соблюдения закона 54-ФЗ. Начиная с 2018 года, такой кассой стала пользоваться большая часть предприятий и индивидуальных предпринимателей.

Вопрос об актуальности приобретения онлайн-кассы, отпал сам собой. Контрольно-кассовый аппарат — это отличный инструмент, для получения бесплатной информации о вашем бизнесе, на основании которой производится анализ и оптимизации многих технических процессов.

Характеристики

Онлайн-касса ЕКАМ

ЕКАМ онлайн-кассы производитель оснащает системой управления, которая даёт возможность незаметно для пользователя, интегрировать между информационными системами. Совмещение онлайн-продаж и розницы. Комплекс рабочего уголка, оснащенного новым ККТ плюс планшет на базе Android и отличный сервис складского учета.

  • Поддержка приема банковских карт (POS-терминал), за счет готовых интеграций с различными банками
  • Поддержка подключаемых аппаратов для взвешивания товара
  • Поддержка сканеров штрих-кодов USB, HID (1D, 2D)
  • Работа от сетевого адаптера или от аккумулятора
  • Высокая скорость печати
  • Разъем для СИМ-карты
  • Возможность работать с планшета, с установленной ОС Android

Стоимость

Онлайн-касса ЕКАМ

Система управления торговлей ЕКАМ, предлагает три тарифных плана.

Тариф «Моя касса». Тариф «Базовый». Тариф «Корпоративный».
Стоимость 480 рублей в месяц. Стоимость 1280 рублей в месяц. Стоимость 3680 рублей в месяц.
  • 1 касса.
  • Каталог товаров и услуг.
  • Онлайн-касса по 54 -ФЗ.

 

  • 1 касса, 1 менеджер.
  • Складской учет.
  • Каталог товаров и услуг.
  • Онлайн-касса 54-ФЗ.
  • Продажи по заказам интернет-магазинов.
  • Движение денег и банковские вопросы.
  • Клиентская база, программа лояльности.

 

  • 3 кассы, 3 менеджера.
  • Складской учет.
  • Каталог товаров и услуг.
  • Онлайн-касса 54-ФЗ.
  • Продажи по заказам интернет-магазинов.
  • Движение денег и банковские вопросы.
  • Клиентская база, программа лояльности.
  • Возможность создать свою карту, посредством технологических карт.

Каталог готовых комплектов под 54-ФЗ

 Онлайн-касса Смартпос. Комплект онлайн-касса для интернет-магазина. Комплект онлайн-касса «Стационарный». Комплект онлайн-касса для «Курьера». Комплект «Стационарный Strike».

 

14900 рублей 22500 рублей 19500 рублей  

12900 рублей

29500 рублей

Оборудование можно как купить, так и взять в аренду.

Как подключить

Онлайн-касса ЕКАМ

Установка состоит из таких этапов.

  1. Покупка или аренда, хотя бы одного фискального накопителя
  2. Заключение договора по обслуживанию у оператора фискальных данных
  3. Установка криптографического программного обеспечения
  4. Инсталлируем кассы
  5. Регистрируемся в налоговой инспекции
  6. Производим стыковку кассы с интернет-магазином

Важные моменты при установке:

  • Выделить под установку программного обеспечения отдельный компьютер, который должен быть достаточной мощности, чтобы не зависать. Ограничьте доступ к нему. На нем нельзя слушать музыку, смотреть видео или заходить в соц. сети
  • В настройках Windows, пункт «меню» энергосбережение, убрать галочку отключение USB портов
  • Место, где будет работать касса, должно быть оснащено резервным питанием. Установите источник бесперебойного питания для компьютера и кассы. Хорошая вещь GSM сигнализатор. Его устанавливают в ближайшую к кассе розетку, при перебоях с подачей электроэнергии, вы получаете СМС уведомление на телефон
  • Купите запасной (резервный) интернет-канал. Настройте подключение wi-fi роутера. Пополните баланс и не забывайте его заряжать вовремя
  • Телефон, в котором установлена программа-приложение администратора, должен быть всегда в зоне досягаемости. При возникновении поломки кассы или её недоступности. Вы сможете быстро остановить продажи

Краткая инструкция по эксплуатации

Онлайн-касса ЕКАМ

Эксплуатация, с чего начинаем рабочую схему:

  • Установка чековой ленты
  • Включение аппарата и введение пароля и логина
  • Проверка наличия работающего интернета
  • Формирование отчета об открытие рабочей смены
  • Распечатать несколько пустых чеков, чтобы проверить качество печати
  • Сверка времени, даты и нумерации по чекам

Прежде чем приступить к работе, сотрудник должен пройти обучение по работе с ЕКАМ.

В связи с существующей системой штрафов, при неверно проведённых платежах, продавцы бояться проводить операции, при поломке кассового аппарата.

Но и при осуществлении операции без учёта в КК, тоже штраф. ФНС указывает, что штрафные санкции будут применимы, лишь при намеренной операции «мимо кассы». Случаи, когда обнаружена поломка кассового аппарата, штрафом не облагается.

Если выполнены следующие действия:

  • Принятие всех возможных мер по исправлению поломки. Проверка энергоснабжения и канала интернет-связи
  • Своевременно, в добровольном порядке, поставить в известность налоговый орган о неисправности КК. Составление докладной записки о случившемся, с указанием проблемы и мер, предпринятых для её устранения

Сравнение с другими ККМ

Онлайн-касса ЕКАМ

ЕКАМ Мой склад Простой бизнес LiteBox КонтурМаркет
Минимальня цена 800 рублей 0 рублей 0 рублей 500 рублей 3000 рублей
Наличие пробного периода Есть Есть Есть Есть Есть
Бесплатный тариф Нет Есть Есть Нет Есть
Способ оплаты По подписке По подписке По подписке По подписке По подписке
Доступные языки Английский, русский Английский, русский Русский Русский Русский
Управление ценами Есть Есть Нет Есть Есть
Соответствие 54-ФЗ Есть Есть Нет Есть Есть
Резервное копирование Есть Есть Есть Есть Есть

Плюсы и минусы

Stoimost'

К плюсам можно отнести следующие функции:

  • Работа одновременно для нескольких интернет-магазинов. ЕКАМ даёт прекрасную возможность максимально сконцентрировать информацию о денежных поступлениях в одном месте. Если объём чеков слишком велик, можно настроить несколько аппаратов, но работа функции автоматическая балансировка, поможет вам разобраться с поступлениями
  • Соответствие всем требованиям 54-ФЗ. Фискальные чеки для всех типов продаж (онлайн или офлайн), содержат все необходимые реквизиты, чеки электронные и отправка в ОФД
  • Возможность установить кассовый аппарат такого типа в стационарном офисе, магазине или складе (ПВЗ). И параллельно вести продажи в онлайн-магазинах. В таком режиме стационарной точки, можно сразу пробивать чеки на бумажном носителе
  • ЕКАМ предоставляет все виды финансовых документов, необходимых для бухгалтерской отчётности. Коррекционные чеки, возвраты, приход и отчётную документацию
  • Техническая поддержка в режиме 24/7. Связь с ними доступна по телефону, электронная почта или в онлайн-чате
  • Касса ЕКАМ оснащена программными модулями, для работы с платформами CMS и открытым API
  • Понятный и лёгкий функционал кассового аппарата. Есть возможность изменить название товара и стоимость
  • Настраиваемая функция автоматической отправки чеком клиентам, при покупке товара в интернет-магазине

Все это существенно облегчает ведение розничной торговли и расширяет спектр предоставляемых сервисных услуг.

Ну конечно есть и минусы:

  • Стоимость ежемесячного обслуживания кассовых аппаратов нового образца выше, чем у старых аппаратов
  • За исправность старых кассовых аппаратов, отвечал ЦТО (центр технического обслуживания кассовых аппаратов). Теперь же ремонт аппаратов лежит на владельце кассы

Каким предприятиям стоит купить Меркурий 180ф?

Stoimost'

К ним относятся:

  • Торговые предприятия: продажа продуктов, спиртного, продукты хозяйственного назначения, обувь, одежда
  • Предприятия общественного питания: кафетерии, рестораны, суши, бары, пиццерии, закусочные
  • В сфере услуг для населения: реализация различных билетов, салоны красоты, ремонт и мойка автомобилей, различные бытовые услуги
  • Электронные виды коммерции: интернет-магазины, службы курьерской доставки, пункты выдачи заказов, различные онлайн-сервисы

ФЗ № 54-ФЗ говорит о поэтапном переходе на онлайн-кассы.

Есть несколько категорий предпринимательской деятельности, которым пока разрешено не устанавливать ККТ.

  • ИП, занимающиеся ремонтом обуви
  • Торговцы охлаждёнными напитками из цистерн
  • Арендодателям собственного жилья
  • Продавцам мороженого
  • Религиозным структурам
  • Кредитным организациям
  • Фирмам, торгующим ЦБ
  • Кондукторам в общественном транспорте
  • ИП и организации, работающие в удалённых и труднодоступных местах, о чём есть соответствующий документ

Отзывы

Osobennosti onlajn kassy EKAM

Онлайн-касса ЕКАМ отзывы имеет положительные. Люди, которые уже используют в своей работе кассовые аппараты длительный период, отмечают, что приложение работает исправно, техническая поддержка отвечает на все вопросы быстро, подробно и доступно, поясняя алгоритм действий. Есть возможность наладить работу по сканированию штрих кодов.

Очень хорошо продуман пункт номенклатуры в программе, легко работать, по сравнению с другими программами.

Владельцы интернет-магазинов, работающие с этой кассой, довольны качеством программного обеспечения.

Вопрос-ответ

Сложности могут появиться как на этапе начальной регистрации онлайн-кассы, так и в процессе работы. Перерегистрация кассы вызывает массу вопросов у пользователей.

Существует отсрочка на установку, тут тоже могут возникнуть вопросы.

Регистрация ККТ, как это сделать?

Два варианта действий:

  1. Подача необходимой заявки, непосредственно в налоговый орган
  2. Подача электронного заявления через личный кабинет налогоплательщика, тогда посещать налоговую не надо

Как можно зарегистрировать ККТ в онлайн-формате?

Статья 4.2. Федерального закона 54-ФЗ определяет:

  • План действий при начальной регистрации
  • Шаги по перерегистрации
  • Снятие с учёта контрольно-кассовой техники, посредством интернета

Не могу найти мой адрес установки аппарата в федеральном каталоге (ФИАС), как мне следует регистрировать кассовый аппарат?

Для исправления данной ситуации, поступаем следующим образом:

  • Обращаемся в организацию, которая занимается присвоением адресов
  • Пишем заявление о необходимости внесения этого адреса в ФИАС
  • Идём в местный налоговый орган и уведомляем, что данных об адресе, где находится ваша торговая точка, нет в системе. Обязательно берём оригиналы документов, которые подтвердят фактическое наличие этого самого места
  • Ждём, когда нужный нам адрес появится в ФИАС и дальше поступаем согласно начального алгоритма начальной регистрации ККТ

Мы ещё не получили карточку о регистрации нашего ККТ, можно ли начинать работать?

С технической точки зрения – можно это сделать, но с юридической – запрещено. Если вдруг вам откажут в регистрации и у вас пройдёт хоть один чек по ККТ – передать в налоговую вы его не сможете, так как нет регистрации. По истечении месяца, ваша кассовая точка будет заблокирована.

Причина, по которой надо сделать повторную регистрацию контрольно-кассовую технику?

  • Переезд на новое место работы, соответственно и смена адреса регистрации
  • Если вы решили поменять оператора фискальной установки, вы должны пройти по адресу nalog.ru и внести необходимые изменения
  • Режим работы вашего предприятия изменился
  • Смена названия предприятия или ИНН

Что такое чек коррекции?

Его формируют при выявлении недостатков или излишков в вашей кассе. Он позволяет вести учёт денежных средств.

Оцените статью:
УжасноПлохоНормальноХорошоОтлично (6 оценок, среднее: 4,33 из 5)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: