Обзор онлайн-кассы ЕКАМ

ЕКАМ — это система товарного и складского учета, которая призвано автоматизировать розничную торговлю и упростить работу кассира. На базе этой системы предлагается несколько готовых кассовых решений, предназначенных для разных типов магазинов. Подробнее об особенностях, характеристиках и преимуществах онлайн-кассы ЕКАМ вы узнаете в этой статье.

Особенности онлайн-кассы ЕКАМ

Обзор онлайн-кассы ЕКАМ

Компания ЕКАМ не производит кассовые аппараты сама. Вместо этого она собирает решения на базе своей системы товарного учета, используя оборудование от крупнейших производителей ККТ — Штрих-М и Атол. Компания предлагает кассовые решения для разных типов торговых точек, стационарных и мобильных, а также интернет-магазинов. Кассовые решения соответствую требованиям 54-ФЗ — позволяют использовать фискальный накопитель и отправлять данные в ФНС в режиме онлайн.

Все решения используют общую облачную систему автоматизации товарного учета, которая состоит из нескольких модулей для администратора и кассира. Управлять ей можно с помощью компьютера или мобильного приложения для Android. Лицензию системы ЕКАМ нужно будет оплачивать отдельно.

Характеристики

Онлайн-касса ЕКАМ

Всего ЕКАМ предлагает пять вариантов кассовых решений, рассчитанных на разные типы бизнеса:

  • Онлайн-касса СМАРТПОС — собрана на базе смарт-терминала от Штрих-М, который подходит как для стационарной, так и для мобильной точки. Терминал может работать от аккумулятора или от сети, он поддерживает внешние устройства (весы, сканер штрих-кодов, эквайринговый терминал и прочие)
  • Комплект для интернет-магазина — работает на базе фискального регистратора Атол 50ф или 30ф, который подключается к компьютеру. ЕКАМ также имеет модули совместимости для популярных CMS, которые позволяют быстро настроить интеграцию с магазином. Касса выдает не только электронные, но и бумажные чеки — это удобно для тех, кто также ведет и офлайн-торговлю
  • Комплект для курьера — собран на базе компактного фискального регистратора Атол 15ф или Штрих Нано, который подключается к планшету. Такой регистратор имеет небольшие размеры и быстро печатает чеки, его можно закрепить на поясе или сумке. Вы можете использовать собственный планшет на базе Android версии 4.3 или выше, либо заказать устройство в комплекте — ЕКАМ предоставляет готовые решения на базе планшетов Digma и Samsung
  • Комплект Стационарный — отличается от предыдущего только тем, что использует более крупный регистратор Атол 50ф. Для управления им также используется планшет — собственный или купленный у ЕКАМ. Фискальный регистратор имеет более крупные размеры, и поэтому он предназначен для стационарной точки
  • Комплект Стационарный Strike — состоит из фискального регистратора Атол 30ф и терминала Атол Strike. Удобная стационарная касса, которая подойдет для розничного магазина или заведения общепита. Ей легко управлять благодаря большому экрану терминала, а фискальный регистратор позволяет подключать дополнительное оборудование

К любой кассе можно дополнительно докупить микрокомпьютер ЕКАМ-BOX. Это устройство на базе платформы Raspberry Pi 3, которое позволяет подключать к ККМ внешние устройства — POS-терминал для приема к оплате карт, весы, денежный ящик, модуль ЕГАИС и прочие. Оно совместимо со всеми кассовыми решениями ЕКАМ и также предусматривает настройку для других касс.

Стоимость

Сколько стоит касса

Заказать любое из кассовых решений ЕКАМ вы можете на официальном сайте компании. Его стоимость будет зависеть от комплектации и дополнительных опций — настройки, регистрации в ФНС, электронной подписи и прочих. Оборудование можно как купить, так и взять в аренду — последнее будет удобно для интернет-магазина. Базовые цены на онлайн-кассы в каталоге ЕКАМ представлены в таблице:

 Онлайн-касса СМАРТПОС Комплект для интернет-магазина Комплект для курьера Комплект Стационарный Комплект Стационарный Strike 
Без ФН — 14 900 руб.

С ФН на 15 мес. — 21 900 руб.

С ФН на 36 месяцев — 24 900 руб.

Комплект с Атол 50Ф:

Без ФН — 14 600 руб.

С ФН на 15 мес. — 22 500 руб.

С ФН на 36 месяцев — 25 500 руб.

Комплект с Атол 30Ф:

Без ФН — 15 600 руб.

С ФН на 15 мес. — 23 500 руб.

С ФН на 36 месяцев — 26 500 руб.

Комплект с Атол 15Ф:

Без ФН — от 6 900 до 16 800 руб.

С ФН на 15 мес. — от 14 700 до 24 600 руб.

С ФН на 36 месяцев — от 17 800 до 27 700 руб.

Комплект с Штрих Нано:

Без ФН — от 6 000 до 15 900 руб.

С ФН на 15 мес. — от 13 800 до 23 700 руб.

С ФН на 36 месяцев — от 15 900 до 26 800 руб.

Без ФН — от 12 700 до 25 600 руб.

С ФН на 15 мес. — от 20 500 до 33 400 руб.

С ФН на 36 месяцев — от 23 600 до 36 500 руб.

С ФН на 15 мес. — от 29 500 руб.

Сама система управления торговлей ЕКАМ предлагает три тарифных плана, которые нужно будет покупать отдельно:

Тариф «Моя касса». Тариф «Базовый». Тариф «Корпоративный».
Стоимость 480 рублей в месяц. Стоимость 1280 рублей в месяц. Стоимость 3680 рублей в месяц.
  • 1 касса
  • Каталог товаров и услуг
  • Онлайн-касса по 54 -ФЗ
  • 1 касса, 1 менеджер
  • Складской учет
  • Каталог товаров и услуг
  • Онлайн-касса 54-ФЗ
  • Продажи по заказам интернет-магазинов
  • Движение денег и банковские вопросы
  • Клиентская база, программа лояльности
  • 3 кассы, 10 менеджеров
  • Складской учет
  • Каталог товаров и услуг
  • Онлайн-касса 54-ФЗ
  • Продажи по заказам интернет-магазинов
  • Движение денег и банковские вопросы
  • Клиентская база, программа лояльности
  • Создание бонусных или скидочных карт

Как подключить

Как пользоваться кассой

Установка и первоначальная установка любой кассы ЕКАМ состоит из следующих этапов.

  1. Покупка или аренда кассового аппарата и фискального накопителя
  2. Заключение договора по обслуживанию у оператора фискальных данных
  3. Установка фискального накопителя и подключение кассы к интернету
  4. Первичная настройка — ввод информации об администраторе и бизнесе (ФИО, ИНН и ОГРН/ОГРНИП, юридическое наименование, адрес и прочие)
  5. Регистрация кассы в ФНС
  6. Ввод регистрационных данных в кассу и завершение регистрации
  7. Настройка учетных записей кассиров и товарной базы
  8. Подключение кассы к системе товарного учета на компьютере администратора
  9. Для интернет-магазина — интеграция платежного модуля с кассой

Важные моменты при установке:

  • Выделите под установку программного обеспечения отдельный компьютер или планшет, который должен быть достаточной мощности, чтобы не зависать. Ограничьте доступ к действиям для пользователей: на нем нельзя слушать музыку, смотреть видео или заходить в соцсети
  • В настройках Windows в пункте меню «Энергосбережение» убрать галочку «отключение USB портов»
  • Место, где будет работать касса, должно быть оснащено резервным питанием. Установите источник бесперебойного питания для компьютера и кассы. Также стоит установить GSM-сигнализатор в ближайшую к кассе розетку. При перебоях с подачей электроэнергии вы получаете уведомление в SMS
  • Обеспечьте запасной (резервный) интернет-канал. При отсутствии подключения фискальный накопитель будет работать в автономном режиме в течение 30 дней, после чего отключится
  • Телефон, в котором установлено приложение администратора, должен быть всегда в зоне досягаемости. При возникновении поломки кассы или ее недоступности вы сможете быстро остановить продажи

Краткая инструкция по эксплуатации

Перед началом работы кассиру необходимо начать смену и распечатать X-отчет. Для этого необходимо запустить кассовое приложение и войти в него под учетной записью работника. Фискальный регистратор или терминал сразу же распечатает отчет.

Добавлять товары в чек можно как вручную из имеющейся базы, так и с помощью сканера штрих-кодов, если он подключен. Для этого перейдите в раздел «Продажи». К любой позиции или на весь чек можно добавить скидки (если они разрешены в настройках администратора). После добавления товаров в чек нажмите кнопку «Оплатить». Выберите способ оплаты — наличными или картой. Сдачу аппарат рассчитает автоматически.

Для оформления возврата товара перейдите в раздел «История». Найдите нужный чек, запросите требуемую операцию и выберите способ возврата — наличными или на карту. Аппарат распечатает чек, который подтвердит факт возврата.

В конце рабочего дня нажмите кнопку «Закрыть смену». Касса распечатает Z-отчет (если они разрешены в настройках) и отправит данные о продажах администратору.

Заполнять номенклатуру можно в товароучетной системе в разделе «Товары и услуги». Вы можете сделать это вручную или импортировать готовую базу из 1С. Также можно настроить взаимодействие ЕКАМ с бухгалтерией — 1С или Моим Делом.

Сравнение с другими ККМ

Сравнение с другими ККТ

Среди прочих компаний, которые предлагают онлайн-кассы, ЕКАМ выделяется тем, что предлагает готовую экосистему кассовых продуктов «под ключ», которую можно использовать в разных типах бизнеса. Кроме него, подобные предложения есть, например, у Эвотора и 1С. При этом Эвотор сам производит кассы и предусматривает больше вариантов интеграции, а 1С предлагает меньше разнообразных решений.

Главное преимущество ЕКАМ перед аналогами — это гибкость и универсальность. Все кассы работают на базе единого ПО, которое обеспечивает эффективный обмен данными об операциях с товароучетной системой. Также можно отметить эффективную интеграцию с интернет-магазинами через готовые модули или открытый API. Кассы поддерживают работу с ЕГАИС — это важно для тех, кто продает пиво или другой алкоголь.

Плюсы и минусы

Плюсы и минусы ЕКАМ

К плюсам кассового решения ЕКАМ можно отнести следующие функции:

  • Одновременная работа с несколькими торговыми точками, в том числе в интернете. ЕКАМ позволяет максимально сконцентрировать информацию о денежных поступлениях в одном месте. Если объём чеков слишком велик, можно настроить несколько аппаратов, но работа функции автоматическая балансировка, поможет вам разобраться с поступлениями
  • Соответствие всем требованиям 54-ФЗ. Фискальные чеки для всех типов продаж (онлайн или офлайн), содержат все необходимые реквизиты, они выдаются в бумажном или электронном виде
  • Одновременная работа системы как в офлайне, так и в интернете. Это удобно для тех, кто управляет интернет-магазином и пунктом выдачи заказов с одной кассы
  • ЕКАМ предоставляет все виды финансовых документов, необходимых для бухгалтерской отчетности: коррекционные чеки, возвраты, приход и отчетную документацию
  • Техническая поддержка в режиме 24/7. Связь с ней доступна по телефону, электронной почте или в онлайн-чате
  • Касса ЕКАМ оснащена программными модулями для работы с популярными CMS и открытым API, позволяющей настроить интеграцию для любого сайта
  • Понятный и удобный интерфейс кассового аппарата. Легко настраивать товарную базу и добавлять позиции в чек
  • Настраиваемая функция автоматической отправки чеков клиентам при покупке товара в интернет-магазине

Все это существенно облегчает ведение розничной торговли и расширяет спектр предоставляемых сервисов и услуг.

Существенным минусом кассового решения ЕКАМ можно назвать его стоимость. Кассы, которые он предлагает, стоят заметно дороже, чем аналогичные предложения. Кроме того, необходимо регулярно оплачивать лицензию товароучетной системы.

Каким предприятиям стоит купить кассу ЕКАМ?

Кому подойдет касса ЕКАМ

ЕКАМ позиционирует свои кассовые решения как универсальные. Они подойдут ИП и ООО в разных сферах деятельности:

  • Торговым предприятиям: продажа продуктов, алкогольных напитков, хозтоваров, одежды и обуви
  • Предприятиям общественного питания: кафе, рестораны, кофейни, бары, пиццерии, закусочные
  • Предприятиям сферы услуг: продажа билетов, салоны красоты, ремонт и мойка автомобилей, бытовые услуги
  • Предприятиям электронной коммерции: интернет-магазины, службы курьерской доставки, пункты выдачи заказов, различные онлайн-сервисы

Каждый сможет выбрать требуемую онлайн-кассу для своей цели — стационарную или мобильную, фискальный регистратор или смарт-терминал. Товароучетная система позволяет настроить большую базу товаров и услуг, благодаря чему обеспечит потребности бизнеса любого масштаба.

Отзывы

Стоит ли покупать кассу ЕКАМ

Онлайн-касса ЕКАМ имеет положительные отзывы от пользователей. Люди, которые уже используют в своей работе кассовые аппараты уже длительное время, отмечают, что оборудование и программы работают исправно, без заметных ошибок и багов. Техническая поддержка отвечает на все вопросы быстро, подробно и доступно, поясняя алгоритм действий. Кассу можно быстро настроить для работы с интернет-магазином и периферийными устройствами.

Из существенных недостатков можно отметить только высокую цену. Но она вполне оправдана, так как за нее покупатель получает удобную онлайн-кассу и продвинутую систему облачного товарного учета.

Вопрос-ответ

Как правильно зарегистрировать ККТ?

Для регистрации кассы необходимо заполнить онлайн-заявку на сайте ФНС. Вам понадобится электронная подпись — оформите ее, если вы не сделали этого ранее. Заполните информацию о торговой точке, данные кассы и сведения об ОФД, после чего подтвердите и отправьте заявку. Регистрационные данные, которые вы получите, необходимо будет ввести в кассу.

С какими CMS совместима онлайн-касса ЕКАМ?

Система позволяет настроить автоматическую интеграцию с сайтом на базе 1С-Битрикс, WordPress, OpenCart, InSales и MODX. Для других CMS вам потребуется настроить ее вручную через API.

Что такое чек коррекции?

Его формируют при выявлении недостатков или излишков в вашей кассе. Он позволяет согласовать учет денежных средств. Чтобы его распечатать, перейдите в раздел «Смена» — «Фискальный регистратор» — «Чек коррекции прихода/расхода».

Оцените статью:
УжасноПлохоНормальноХорошоОтлично (7 оценок, среднее: 4,43 из 5)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Отзывов: 5
  1. Климов Вадим

    Закупил для своего магазина кассовые аппараты СМАРТПОСТ. Для настройки их работы и обучения сотрудников заключил перед этим договор с компанией ЕКАМ, они и подобрали аппараты по моему бизнесу. Работаем уже полгода, были разные моменты, но в целом кассы не вызывают много забот, технари компании всегда на связи, в реальном времени работают и помогают. Терминалы совершенно спокойно подключили и к весам и к сканеру, я сейчас работаю над эквайрингом, сказали потянут терминалы, очень актуально.

  2. Казаков Сергей

    Через ЕКАМ установил Стационарный комплект Strike, хороший экран терминала и к регистратору подключил все кассовое оборудование. Может и немного дороже, чем другие кассы, но стоимость рассчитываю быстро отбить, компания сервис неплохой обеспечила.

  3. Александр

    За нормальное решение своих проблем с кассой, даже не стал искать большой выгоды. Конечно мои терминалы с ЕКАМ мне обходятся подороже, чем в интернете читал, но зато нет жалоб на ПО и работу оборудования, багов нет, программы работают, не висят. Было, что писал в поддержку, в чатах работают сразу на клиента, ответ пришел и весь алгоритм прописали, как убрать ошибку, никто не позорит за мои косяки.

  4. Светлана

    Пришлось пройти обучение, как стала торговать в своем кафе кассой с программой от ЕКАМ. Но ничего страшного, все доступно организовали, настройку сами мне удаленно сделали, система товароучета очень для меня актуальна, в базу зашла, все перед глазами в любое время.

  5. Наумова Ирина

    Так как у нас предполагалось несколько кассовых аппаратов, чтобы легче было собрать данные вместе, то для работы сразу начали устанавливать кассы ЕКАМ. Теперь, когда все уже позади и начали работать по новому, поняла, что хоть и затратно получилось, но система ЕКАМ отбивает траты, учет, каталоги товаров, движение денег и база клиентов, всё всегда перед глазами в любое время. Нисколько не жалею, компания ЕКАМ на самом деле предлагает хороший сервис для торговли, а техподдержка не бросает своих клиентов с проблемами, помогают сразу же.

Добавить отзыв

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: