Приходный кассовый ордер (КО-1)

Приходный кассовый ордер (ПКО), или попросту приходник (типовая форма КО-1) – документ, с помощью которого оформляют поступление в кассу денежных средств. Он составляется ответственным лицом (преимущественно кассиром) в едином экземпляре.

Приходник включает сам приходной ордер и отрывную квитанцию (она выдается лицу, которое внесло деньги, как подтверждение взноса). Он может быть составлен как в бумажном, так и в электронном виде. Если обнаруживается помарка или ошибка, то его нужно переписывать, потому что исправления недопустимы.

С 2014 года заполнение приходно-кассовых ордеров стало необязательным.

Правила заполнения приходного кассового ордера

В самом верху указываются название организации и структурное подразделение (если отсутствует таковое, то пишется прочерк).

«Коды» заполняются из справки Госкомстата.

По журналу регистрации КО-3, записывается номер кассового приходного ордера. Нумеровать нужно по порядку с начала года.

«Дата составления» заполняется в следующем формате: дата. месяц. год (к примеру, 01.01.2012). Дата составления приходника совпадает с датой оприходования денежных средств.

Строки «Дебет» и «Кредит» заполняются бухгалтером.

В строке «Сумма, руб. коп.» записывается денежная сумма (в цифрах), которая вносится в кассу.

Если организацией применяется система кодирования, в строку «Код целевого назначения» вписывается код использования денежных средств.

Если деньги принимаются от сотрудника предприятия, то в строке «Принято от___» указывается его ФИО (в родительном падеже), если принято от сторонней организации, то пишется «Наименование организации».

«Основание» – указывается название финансовой операции.

«Сумма» указывается сумма, принимаемая в кассу. Рубли записываются в начале строки прописью, а копейки указываются цифрами. Если в строке остается свободное место, проставляется прочерк.

«В том числе» записывается сумма НДС в цифрах, или делается запись «без налога (НДС)».
Строка «Приложение» записывается перечень первичных документов, прилагаемых к ордеру.

Квитанцию к ПКО нужно заполнять аналогично ордеру.

ПКО подписывает главный бухгалтер либо лицо, которое уполномочено приказом.
Приходный кассовый ордер регистрируется в журнале КО-3. Документы, приложенные к ним, погашаются штампом «Получено» и указывается дата.

Оцените статью:
УжасноПлохоНормальноХорошоОтлично (3 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить отзыв

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: