Правила применения онлайн-кассы при оказании услуг населению

Изменения в 54-ФЗ коснулись и тех, кто ранее имел право не использовать кассовую технику. Новые требования распространяются в том числе на ИП и компании в сфере услуг. Они также обязаны установить онлайн-кассу, выдавать чеки и передавать в налоговую сведения о транзакциях.

Подробнее о том, какие требования по кассовой технике устанавливает закон для сферы услуг, и о том, какие предприниматели имеют право не применять ККТ нового образца, вы узнаете в этой статье.

Применение онлайн-кассы при оказании услуг населению

Применение онлайн-кассы при оказании услуг населению

С 2017 года на онлайн-кассы должны перейти все предприниматели, которые продают товары или оказывают услуги. Отдельное исключение сделано для ЕНВД и патента — для них действует отсрочка до 2018 или 2019 года. Такое же исключение действует для тех, кто не имеет работников или использует торговые автоматы. Требования едины для всех — и для ИП, имеющих небольшое кафе, и для крупных юридических фирм.

Онлайн-касса отличается от техники старого образца тем, что постоянно подключается к интернету для передачи данных о транзакциях в налоговую службу. Для записи и хранения информации она использует фискальный накопитель — устройство, которое заменяет старую ЭКЛЗ. Между предпринимателем и ФНС теперь стоит посредник — оператор фискальных данных, который обрабатывает информацию и формирует чеки.

Какие онлайн-кассы лучше подходят для сферы услуг?

Онлайн-кассы отличаются друг от друга техническими характеристиками и программным обеспечением. Одни из них предназначены только для продажи товаров, другие — для сферы услуг, третьи достаточно универсальны.

Чтобы правильно выбрать онлайн-кассу для своего ИП или компании, нужно учитывать специфику сферы, в которой вы работаете, и потребности вашего бизнеса:

  • Небольшим ИП и ООО подойдет простая кнопочная касса, которая не требует подключения дополнительных устройств. Настроить ее может быть сложно, но при этом она лишена ненужных функций и позволяет сравнительно быстро обрабатывать любые операции
  • Для тех, кто оказывает услуги на дому или с выездом на объекты подойдет мобильная касса — автономное устройство со встроенным аккумулятором и беспроводным подключением к интернету
  • Если ваша деятельность подразумевает активный поток клиентов или обработку большого количества информации для каждой операции, подойдут POS-терминалы, как в розничных магазинах

Рассмотрим на нескольких примерах, как правильно выбрать кассу для того или иного предприятия.

Для общепита и кафе

Онлайн-касса для общепита

Организация кафе или ресторана часто требует специфического оборудования и программного обеспечения, которое способно обрабатывать заказы от клиентов и контролировать процесс их выполнения. Многие производители учитывают это и выпускают специализированные онлайн-кассы для общепита. Такие решения есть, например, у компаний Эвотор или ЕКАМ.

Онлайн-кассы для общепита от этих компаний разработаны на базе смарт-терминалов с сенсорным экраном на операционной системой Android. Они позволяют использовать программы, которые позволяют настраивать меню заведения и обрабатывать заказы от клиентов, в том числе в нескольких залах. К кассе можно подключить дополнительное оборудование — например, весы или банковский терминал.

Для кафе с алкоголем будет необходимо подключить кассу к ЕГАИС. Для этого нужно использовать специальный модуль УТМ — это может быть внешнее или встроенное в кассу устройство. Сканер штрих-кодов и кассовая программа должны распознавать акцизные марки, а принтер чеков — печатать QR-коды.

Для юридических и подобных им услуг

Услуги юристов, психологов и риэлторов также попадают под требования 54-ФЗ. Если вы зарегистрированы как предприниматель, то вам будет необходимо использовать онлайн-кассу. Для юридических услуг строгих требований к кассовой технике нет. Достаточно будет простого автономного аппарата.

Также вы можете воспользоваться фискальным регистратором. Это устройство подключается к компьютеру и управляется при помощи специальной программы. Сам по себе фискальный регистратор только передает данные в ФНС и печатает чеки. Работать отдельно от компьютера он не может. Цена такого устройства обычно сопоставима с автономной кассой.

Для ломбардов

Онлайн-касса для ломбарда

Нужна ли онлайн касса для ломбардов? Зависит от услуги, за которой обращается клиент. Для оформления займов под залог наличие кассы не требуется, так как такая деятельность не попадает в категорию сферы услуг и регулируется другими законами. ККТ будет необходима вам для продажи залогового имущества или оказания платных консультаций.

Деятельность ломбардов не всегда предполагает большое количество сделок за день. Поэтому можно обойтись простой автономной кассой или фискальным регистратором. Для выдачи залоговых билетов кассовый аппарат не нужен.

Для ритуальных услуг

Новые требования 54-ФЗ действуют и для ритуальных услуг. Предприниматели, которые работают в этой сфере, также обязаны выдавать чеки или бланки строгой отчетности клиентам. К ритуальным услугам относятся как собственно организация похорон, так и изготовление сопутствующей атрибутики — гробов, венков, памятников и так далее. Исключение — организации, которые продают религиозные атрибуты или проводят обряды: они имеют право не применять кассы.

Так как представители ритуальных агентств часто работают с выездом к клиенту (например, на дом или в больницу), то им стоит обзавестись мобильными кассами. Это может быть как простой кнопочный аппарат, так и смарт-терминал на базе сенсорного планшета. Такое устройство можно также использовать и на стационарной точке.

Для курьеров

Онлайн-касса для курьера

Курьерская доставка товаров, документов, услуг – деятельность специфическая. Она предполагает работу вне помещения с постоянным передвижением по городу или за его пределами. Такой принцип работы часто подразумевает большое количество продаж, особенно если организация имеет в своем штате много таких сотрудников. Переход на онлайн-кассы потребовал специфического решения для этой сферы деятельности. И таким решением стала мобильная онлайн-касса для курьеров.

Мобильные кассы для курьерской деятельности предлагает большое количество производителей и поставщиков кассовой техники. Это кнопочные или сенсорные устройства со встроенным аккумулятором и беспроводным подключением к интернету через Wi-Fi или SIM-карту. Такое устройство должно быть легким и удобным для быстрой работы с ним, аккумулятор должен держать заряд в течение длительного времени. Некоторые мобильные кассы оснащены встроенным эквайрингом — они позволят принимать к оплате банковские карты без дополнительного оборудования.

Для турагентств

Для турагентства, в том числе на УСН, тоже требуется онлайн-касса. Требования к ней — те же, что и для остальных организаций в сфере услуг. Туристическое агентство имеет небольшое или среднее количество продаж за день. Поэтому для него достаточно простого автономного аппарата или фискального регистратора. Желательно наличие поддержки безналичного расчета, в том числе через интернет.

Для интернет-услуг

Онлайн-касса для турагентства

Закон требует наличия онлайн-кассы и при оказании различных услуг (например, образовательных или консультационных) через интернет. При безналичной оплате на сайте информация о транзакции должна передаваться в налоговую, а покупатель должен получить электронный чек. Если вы ведете расчеты только с юридическими лицами и принимаете оплату через платежные поручения, то вы имеете право не применять кассовую технику.

Для интернет-услуг хорошим вариантом будет аренда облачной кассы. Платежная форма будет подключена к удаленному кассовому аппарату, который будет обрабатывать операции и отправлять чеки. Сервис аренды обеспечит техническое обслуживание касс и бесперебойный доступ к ним в круглосуточном режиме.

Для образовательных услуг

Также под требования 54-ФЗ попадают и образовательные учреждения, которые берут плату за свои услуги — коммерческие учебные заведения, автошколы, курсы повышения квалификации и другие. Они также должны использовать технику нового образца и выдавать чеки. Другое важное условие — выдача подтверждающего факт прохождения обучения документа (например, диплома, сертификата или свидетельства).

Требования к кассовому аппарату для образовательных услуг — те же, что и для других типов предпринимателей. Вы можете использовать стационарное устройство или подключенный к компьютеру фискальный регистратор. Наличие кассы необходимо в том числе и тем, кто принимает оплату по квитанции или использует БСО. Если платежи поступают от юридических лиц, то кассовый аппарат не требуется.

Для других отраслей

Онлайн-касса для образовательных услуг

В 2018 году требования закона начали действовать, в том числе, и для бытовых услуг. В эту категорию входят, например, парикмахерские, услуги ремонта и дизайна, фотографы и службы проката техники. Также иметь кассу обязаны те, кто оказывает медицинские и ветеринарные услуги, в том числе стоматологии. Требования к кассе обычно те же, что и для других категорий предпринимателей. В зависимости от специфики бизнеса, это может быть как простой автономный аппарат или фискальный регистратор, так и более продвинутый смарт-терминал.

Предприниматели в некоторых категориях услуг освобождаются от использования онлайн-касс вовсе. Сюда относятся:

  • Услуги общественного транспорта
  • Банковские и финансовые услуги (кроме приема платежей через терминалы)
  • Прием утильсырья (кроме драгоценных металлов и камней)
  • Мелкое бытовое обслуживание (ремонт одежды и обуви, изготовление ключей)
  • Уход и присмотр за детьми, пожилыми людьми и инвалидами
  • Услуги по вспашке огородов и поколу дров
  • Услуги носильщиков в аэропортах и вокзалов
  • Библиотечные услуги (кроме частных библиотек)

Где купить или арендовать подходящие онлайн-кассы?

Купить онлайн-кассу с желаемыми характеристиками можно несколькими способами:

  • Заказать у фирмы-производителя или поставщика. Стоимость устройства в этом случае может быть меньше, но и доступный ассортимент при этом также часто ограничен
  • Купить у компании-дистрибьютора. Такие магазины часто предусматривают большой ассортимент кассовой техники — вы сможете сравнить между собой предложения от разнообразных фирм. Однако, стоимость покупки также может быть заметно выше
  • Купить у банка, в котором вы открыли расчетный счет. Кассовые решения своим клиентам предлагают Сбербанк, Альфа-Банк, ПСБ и другие организации. При этом список доступных предложений также будет ограничен, а цена может быть выше. Кроме того, онлайн-кассы есть не у всех банков

Некоторые компании предлагают взять кассовый аппарат в аренду. Такое решение удобно для недавно открывшегося бизнеса, для которого еще не определены многие показатели. Также вы можете взять в аренду аппарат, чтобы опробовать его перед тем, как купить в собственность. При долгосрочном использовании кассы такой вариант может быть невыгодным из-за больших переплат.

Вопрос-ответ

Что нужно сделать после покупки онлайн-кассы?

После покупки онлайн-кассы необходимо будет установить в нее фискальный накопитель и заключить договор с ОФД. Затем зарегистрируйте кассу в налоговой службе — чтобы сделать это онлайн, вам потребуется электронная подпись. После этого необходимо будет ввести регистрационные данные в настройки кассового аппарата. Устройство распечатает чек-отчет, сведения из которого необходимо отправить в налоговую для завершения регистрации..

Какие штрафы действуют для тех, кто не установил онлайн-кассу?

Если вы не установите кассу нового образца, то вам будет грозить штраф на сумму до 50% от суммы расчета (для должностных лиц), или до полного размера суммы расчета (для юридических лиц). При повторных нарушениях деятельность бизнеса будет приостановлена на срок до 90 дней..

Нужна ли онлайн-касса для такси?

Услуги такси, пассажирских и грузовых, также попадают под требования 54-ФЗ. При этом свой кассовый аппарат должен быть установлен в каждом автомобиле — закон требует, чтобы чек выдавался непосредственно в момент оплаты. Если вы работаете через компанию-агрегатора (например, Яндекс.Такси), то вы имеете право не применять кассу, так как обязанность выдавать чеки будет переложена на агрегатора.

Оцените статью:
УжасноПлохоНормальноХорошоОтлично (10 оценок, среднее: 4,60 из 5)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить отзыв

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: