Правила применения онлайн-кассы при оказании услуг населению

Не так давно предпринимателей «встряхнул» новый закон, который обязывает всех перейти на онлайн кассы. Кого-то это обязательство уже коснулось, а кому-то еще только предстоит это сделать. Речь идет о ФЗ-54, который коснулся практически всех предпринимателей и многих представителей малого и среднего бизнеса.

Предприниматель при оказании услуг или продаже товаров физическим лицам обязан будет предоставить кассовый чек или отправить электронный фискальный документ продажи на e-mail клиента. Информация о платеже должна быть предоставлена и в ИФНС. То же самое должна будет сделать организация, если она оказывает услуги или продает товары физическим лицам.

Для онлайн касс приобретается специальная ККТ. Работает эта система следующим образом: покупателем производится оплата наличными или по карте. На принтере печатается чек, при необходимости отправляется электронный чек на e-mail. Данные о продаже уходят оператору, от которого они передаются в ИФНС.

Применение онлайн-кассы при оказании услуг населению

Применение онлайн-кассы при оказании услуг населению

В настоящий момент онлайн кассы применяются во многих торговых розничных точках, станциях метрополитена, предприятиях общественного питания. Получить чек можно и при использовании онлайн услуг. Он приходит на адрес электронной почты, указанный пользователем услуги при ее заказе.

Использование онлайн кассы дает возможность своевременно отправлять данные в ИФНС посредством интернета. Раньше накоплением фискальных данных занимались непосредственно на торговой точке и отчетность вели каждый год, сейчас налоговая инспекция может получать данные в режиме реального времени. Поэтому скоро все предприятия розничной торговли, общественного питания и услуг будут использовать онлайн кассы.

Какие онлайн-кассы лучше подходят для сферы услуг?

Онлайн кассы отличаются не только моделью, но и назначением, есть разные категории кассового оборудования, работающего по этой схеме. Это удобно, так как малым предприятиям большие возможности контрольно-кассовой техники не нужны, большим предприятиям небольшие переносные или стационарные онлайн кассы будут полезны разве что для одной из своих торговых точек или отдела в магазине. Отличаться может и онлайн касса для услуг. Купить ее можно теперь в одном из крупных банков.

Многие предприниматели, оказывающие услуги, использовали БСО. Они заменяли чеки и кассовый аппарат был не нужен. По закону некоторым предпринимателям дана отсрочка по переходу на онлайн кассы. Какие технические решения подойдут для сферы услуг?

  • Небольшим предприятиям подойдет фискальный регистратор, управляемый со смартфона с помощью специального приложения, позволяющего выбивать чеки. Такая онлайн касса для сферы услуг будет полезна там, где в день количество чеков минимальное
  • Для предприятий, осуществляющих услуги на дому или с выездом на объекты подойдет мобильная касса, в качестве которой может служить предыдущий вариант
  • Предпринимателям и юридическим лицам, деятельность которых подразумевает большое количество продаж, подойдут POS-терминалы, как в розничных магазинах

Для общепита и кафе

Применение онлайн-кассы при оказании услуг населению

Крупным кафе и ресторанам подойдет онлайн касса для общепита от Сбербанка «Эватор». У нее увеличенный экран, позволяющий удобно выбирать товары из справочника. Этот аппарат легко интегрировать с распространенным программным обеспечением, которое используется в ресторанном бизнесе. Это очень важно, так как сфера общественного питания использует такое программное обеспечение для организации своих бизнес процессов.

Когда внедрение такого программного обеспечения не требуется, можно использовать обычные POS-терминалы и онлайн-кассы. Для доставки еды можно использовать мобильные кассы и терминалы, управляемые с мобильного устройства. Расчет с их помощью осуществляется достаточно просто, стоят они дешевле, есть возможность подключить на месте.

Для юридических услуг

Юридические фирмы, оказывая услуги, проводят немного оплат за день. Поэтому онлайн касса для юридических услуг может использоваться самая простая. Оплата за юридические услуги обычно перечисляется на расчетный счет, либо производится в офисе юридической компании или юриста. Поэтому мобильная касса может понадобиться только, когда есть исключительный случай.

Можно использовать такое решение как Эватор 5 от сбербанка или Альфа-касса Эконом от Альфа-банка, этих решений будет вполне достаточно.

Для ломбардов

Применение онлайн-кассы при оказании услуг населению

Нужна ли онлайн касса для ломбардов? В первоначальном проекте закона ломбардам онлайн касса была не нужна, но затем  его пересмотрели. Теперь ломбарды, как и многие другие организации, с июля 2019 обязаны будут осуществлять деятельность с применением онлайн кассы.

Деятельность ломбардов не всегда предполагает большое количество сделок за день. Поэтому обойтись можно минимальным кассовым решением.

Для ритуальных услуг

Нужна ли онлайн касса для ритуальных услуг? Предприятия, оказывающие ритуальные услуги, имеют такой же порядок в отношении онлайн касс, должный соблюдаться ими. Уже с июля этого года им необходимо иметь онлайн кассы. Изначально у них была отсрочка по переходу на онлайн кассы.

Предприятия по оказанию ритуальных услуг для населения не предполагают больших ежедневных продаж, потому можно обойтись базовым решением по ККТ. Им может стать онлайн касса для розничного магазина либо расчет можно производить с помощью фискального регистратора, управляемого посредством смартфона.

Для курьеров

Применение онлайн-кассы при оказании услуг населению

Курьерская доставка товаров, документов, услуг – деятельность специфическая. Она предполагает работу вне офиса или помещения с постоянным перемещением по городу. Такое перемещение часто подразумевает большое количество продаж. Особенно если организация, которая занимается курьерской доставкой, имеет в своем штате много таких сотрудников. Каждый из них совершает несколько продаж в день. Переход на онлайн кассы потребовал специфического решения для этой сферы деятельности. И таким решением стала мобильная онлайн касса для курьеров.

Мобильные кассы для курьерской деятельности предлагают сегодня несколько банков:

  • Сбербанк предлагает компактный кассовый аппарат Эвотор 5, который подойдет как курьерам, так и мелким точкам розничной торговли
  • Альфа-банк имеет решение для курьерской доставки Мобильная Альфа-касса. Сенсорная касса на базе Android легко уместится в руке и подойдет для любой выездной деятельности
  • Кассовое решение «Курьер» от Промсвязьбанка также подойдет для таких выездных продаж

Для турагентств

Туристическим агентствам тоже предстоит перейти на новую кассовую технику. Одним из видов налогообложения, которым пользуется такая организация, является УСН. В этом случае подойдет типовая онлайн касса для турагентств на УСН. Купить ее можно в тех же банках, что были перечислены в предыдущем случае. Такое решение выгодно приобретать у банковских учреждений, так как предлагается оно «под ключ».

Туристическое агентство имеет небольшое или среднее количество продаж за день. Бывают и крупные турагентства, для них можно использовать POS-терминал, оборудованный ящиком для денег, принтером для печати чеков, фискальным регистратором.

Для интернет услуг

Применение онлайн-кассы при оказании услуг населению

Торговля через интернет является относительно новым специфическим видом деятельности. Продаж там может быть много, а вот происходят они выездным путем, как при курьерской доставке. По сути, это и есть курьерская доставка товара. Правда покупатель во многих интернет-магазинах может приехать и забрать товар самовывозом. В этом случае кассовый аппарат необходим на стационарной торговой точке или складе.

Онлайн касса для интернет услуг или торговли может использоваться та же, что и для курьерской доставки при выездных продажах или POS-терминал либо онлайн касса на стационарной торговой точке. Часто при продажах через интернет покупателю присылается чек на указанный e-mail.

Для образовательных услуг

Закон, касающийся перехода на онлайн кассы, дойдет и до этой сферы деятельности. Ведь образовательные услуги часто оказываются населению. Это касается не муниципальных учреждений, а организаций, оказывающих услуги дополнительного образования. Онлайн касса для образовательных услуг может применяться самая обычная. POS-терминал в таком виде бизнеса вряд ли понадобится, так как количество чеков будет небольшим.

Бывают образовательные учреждения, где занимается много людей. Для таких организаций можно приобретать и POS-терминалы.

Для других отраслей

Применение онлайн-кассы при оказании услуг населению

Многие виды деятельности подразумевают наличие кассовой техники и согласно закону им потребуется касса онлайн. Бытовые услуги 2018 год ожидает такой же плавный переход на онлайн кассы. Кто-то перейдет через год, но перед законом все равны. Нужно учитывать и особенности бизнеса общественного питания. Так онлайн касса для кафе с алкоголем должна быть подключена к информационной системе ЕГАИС для контроля за его оборотом. Онлайн касса для ИП кафе может использоваться и без алкоголя, если он в кафе не продается.

Где купить или арендовать подходящие онлайн-кассы?

Сегодня приобрести онлайн кассу можно у нескольких видов поставщиков:

  • Банки. Многие крупные банки стали предлагать онлайн кассы, сотрудничая в этом направлении с производителями такой техники и операторами ОФД
  • Специализированные организации. Они обслуживали кассовую технику еще до появления онлайн касс

Вопрос-ответ

Какую приобрести онлайн кассу?

Для небольших предприятий сферы услуг подойдут варианты: Эвотор 5, Альфа-касса Эконом, другие базовые варианты. Для крупных кафе и ресторанов Сбербанк предлагает специализированное решение Эвотор 10. Предприятиям общепита, продающим алкоголь, нужно учитывать возможность подключения к ЕГАИС.

Кто может не переходить на новые кассовые решения?

Законодательное нововведение коснется всех, кто предоставляет услуги или продает товары населению. Вопрос лишь в сроках.

Можно ли модернизировать старый кассовый аппарат для этой цели?

Некоторые кассовые машины пригодны для модернизации, но не все. Чтобы узнать информацию по конкретной модели, необходимо найти любую организацию, которая их модернизирует, позвонить, назвать модель.

Оцените статью:
УжасноПлохоНормальноХорошоОтлично (10 оценок, среднее: 4,60 из 5)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: