Как выбрать и подключить онлайн-кассу для магазина

Многим известен новый закон, по которому все, кто работает с физическими лицами, обязан иметь онлайн кассы. Техника ККТ давно используется предпринимателями для своей деятельности. Но не у всех она была обязательной. Теперь же ситуация меняется, онлайн касса скоро станет обязательной для всех согласно 54-ФЗ. Закон будет работать в полную силу на 2019 год.

Заказать кассовое решение можно сегодня во многих банках. Главное условие, чтобы каждый покупатель товара или услуги смог получить кассовый чек.

Применение онлайн-касс в магазинах

Онлайн-кассы для магазинов

В настоящее время уже применяются онлайн кассы для магазина розничной торговли. Без них не работает практически ни одно торговое предприятие. Существует банковская услуга – эквайринг. Заключается представляет собой установку терминала для приема пластиковых карт клиентов. Происходит платеж следующим образом:

  • Клиент подает кассиру банковскую карту или вставляет ее в терминал и вводит PIN-код
  • Нужная сумма списывается с лицевого счета клиента
  • Кассовый аппарат получает команду на пробитие чека

Так происходит продажа товара или услуги. Покупатель всегда получает документ покупки (чек), неважно картой он расплачивается или наличными.

За услугой эквайринга можно обратиться к этому же банку. Такое комплексное решение является удобным для бизнеса. Подходить комплексно к предоставлениям услуги банки стали давно. Существует два способа установить кассовую технику современного образца:

  1. Купить новый кассовый аппарат у банка. Минимальная стоимость такой онлайн кассы 15 000 руб. Но не каждый предприниматель себе это может позволить. К тому же многие представители малого бизнеса отчетливо понимают, что у них есть большой риск закрыться через короткое время. Поэтому им подойдет следующий вариант
  2. Взять в аренду ККТ. Должный кассовый аппарат будет выдан в пользование предпринимателю или юридическому лицу. При закрытии бизнеса аппарат вернется на место в банк. Такое решение удобное, хотя в итоге оно может выйти дороже. Произойдет это в случае работы бизнеса не один год с арендованным кассовым аппаратом

Купить аппарат или взять в аренду, решает каждый владелец бизнес индивидуально. Но банки предоставляют обе эти возможности. Отдельно хочется отметить Сбербанк, выпускающий свои кассовые аппараты «Эвотор». За счет этого они немного дешевле, чем у конкурентов.

Какие онлайн-кассы подходят лучше для разных магазинов?

Онлайн-кассы для магазинов

Несмотря на то, что в каждом банке можно выбрать три-четыре варианта онлайн-касс, для разных магазинов подойдут различные варианты. В основном, мелкая торговля работает на базовых кассовых аппаратах. Крупный бизнес работает на решениях более масштабных, которые интегрируются с различными программами, объединяются в сети. Так владелец бизнеса может контролировать продажи на всех своих торговых точках.

Первоначально для этой цели использовалось специальное программное обеспечение на основе 1С или других платформ. Данные должны были вводиться оператором, документы создавались при работе с кассой (чеки). Чек был фискальный, который отдавали покупателю и электронный, в виде документа в программе. Руководитель мог смотреть отчеты по продажам товара в розничном магазине (или торговой сети).

Для магазина одежды

Торговля одежды одновременно и простая, и сложная. С одной стороны одежда не портится, с другой, есть популярные размеры, которые быстро разбирают. А есть размеры, которые люди покупают не часто, но они тоже должны быть. Онлайн касса для магазина одежды может подойти самая простая. Среди таких аппаратов:

  1. Эвотор 5 от Сбербанка
  2. Альфа-касса «Стандарт» от Альфа-банка
  3. Кассатка 7 (самый простой тариф) от Почта банка

Если обратиться к другим банкам, у них будет похожий ассортимент. Но для примера перечисленных вариантов будет достаточно. Небольшой компактный фискальный регистратор, управление которым может осуществляться через мобильное устройство подойдет продажи одежды через интернет. Обычные торговые точки могут использовать POS-терминалы, оборудованные ящиком для денег.

Для больших точек по продаже одежды подойдут кассовые аппараты, позволяющие контролировать секции и залы либо несколько магазинов. Такой кассой может стать Эвотор 7.3 от Сбербанка либо Альфа-касса Торговля от Альфа-банка.

Для продуктового магазина

Онлайн-кассы для магазинов

Продуктовые магазины работают с применением кассовых аппаратов уже давно. Онлайн касса для продуктового магазина должна обладать возможностью работать с системой ЕГАИС по продаже алкоголя. Небольшим продуктовым точкам пойдут базовые решения для онлайн-касс, типа Эвотор 5 или Альфа-Эконом.

Сети магазинов используют более масштабные решения, которые позволяют управлять продажами в нескольких торговых точках или залах, секциями и отделами в каждом магазине. В сетях продуктовых магазинов обычно используют POS-терминалы.

Средним и крупным предприятиям общепита можно использовать специализированные решения. Например, Эвотор 10 от Сбербанка. Аппарат имеет большой экран, чтобы было удобно выбирать блюда. Но главным достоинством является интеграция с программным обеспечением, на котором работают рестораны.

Для цветочного магазина

Цветочный бизнес имеет некоторые отличия от традиционных розничных магазинов с несколькими залами:

  • Цветочные киоски и магазины, как правило, небольшие
  • Цветы – товар, который быстро портится

Онлайн касса для цветочного магазина может подойти самая простая. POS-терминал является дорогим удовольствием для таких торговых точек. Можно использовать небольшой фискальный регистратор, управляемый с мобильного устройства или мобильную кассу, которую легко использовать и при доставке цветов.

Небольшим магазинам не нужны функции управления, для них главное отбивать чеки в соответствии с законодательством. Все операции на такой торговой точке, как правило, выполняет флорист своими руками, автоматизация там минимальна. Ведь собираются все букеты вручную по желанию покупателя. Поэтому онлайн кассы для цветочного бизнеса не требуют много функций.

Для магазина канцтоваров

Онлайн-кассы для магазинов

Канцелярские товары имеют большой ассортимент. Магазины, которые их продают, как правило, имеют один средний или большой торговый зал. Нередко залы разделяют на разные секции. Онлайн касса для магазина канцтоваров оборудуется ящиком для денег, кассовым аппаратом и фискальным регистратором. Переносным вариантом здесь не обойтись, только в случае торговли через интернет.

Для других розничных магазинов

В целом онлайн кассы для магазина розничной торговли выбирают исходя из финансовых возможностей. Учитывать нужно следующие факторы:

  • При открытии нового бизнеса есть риск, что магазин через некоторое время закроется, в таком случае следует рассмотреть возможность аренды, за которую производится ежемесячная оплата. Но владелец бизнеса получает готовое решение
  • Масштаб торговой точки. Если продаж немного, то следует рассмотреть самый простой кассовый аппарат, либо фискальный регистратор, управляемый с мобильного устройства

Где купить или арендовать подходящие онлайн кассы?

Онлайн-кассы для магазинов

На сегодняшний день арендовать или приобрести онлайн-кассы можно во многих банках, но есть и специализированные компании, занимающиеся кассовой техникой. Можно приобрести кассовое решение у банковского учреждения, имеющего собственное производство. Среди таких банков можно выделить Сбербанк.

Кроме покупки аппарата потребуется еще подключение к оператору, через которого данные будут отправляться автоматически в ИНФС.

В некоторых случаях возможна модернизация старых кассовых аппаратов. Но не все из них пригодны для такой модернизации. Это касается магазинов, которые работали на обычных кассах, но новый закон обязывает их перейти на онлайн кассы. Выяснить возможность модернизации можно в специализированных компаниях, которые занимаются ККТ, назвав им точную марку кассового аппарата.

Вопрос-ответ

Какую кассу лучше купить для небольшой торговой точки?

Подойдет самый простой вариант, такой, как касса Эвотор 5 от Сбербанка или комплект Альфа-касса Эконом от Альфа-банка. В комплекте есть уже кассовый аппарат, фискальный регистратор, принтер для печати чеков, программное обеспечение.

Какая касса подойдет для интернет-торговли?

Специальная мобильная касса или фискальный регистратор, управляемый с мобильного устройства. На смартфон устанавливается специальное приложение, позволяющее формировать чек, который выбивается через переносной фискальный регистратор.

Что лучше: купить или арендовать?

Если торговая точка будет работать как минимум полтора года и больше (есть финансовый запас), тогда лучше купить все необходимое в собственность. При наличии риска закрытия торговой точки лучше воспользоваться услугами аренды.

Оцените статью:
УжасноПлохоНормальноХорошоОтлично (5 оценок, среднее: 4,20 из 5)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: