Как выбрать и подключить онлайн-кассу для магазина

С 2017 года все магазины и торговые точки должны использовать онлайн-кассы. Закон 54-ФЗ, который окончательно вступил в силу в этом году, предъявляет новые требования к кассовой технике и порядку ее использования. Подробнее о том, как правильно выбрать онлайн-кассу для магазина, вы узнаете в этой статье.

Применение онлайн-касс в магазинах

Онлайн-кассы для магазинов

Новый закон требует применять онлайн-кассы в любых розничных магазинах и торговых точках, независимо от специфики и ассортимента. Кассовые аппараты нового образца должны применять любые ИП и юридические лица на любых системах налогообложения, в том числе на УСН и ЕНВД. В первую очередь, на новую ККТ должны переходить те, кто продает алкоголь.

Новые кассовые аппараты отличаются от старых тем, что они должны быть подключены к интернету для постоянной передачи данных в налоговую службу. Для записи и отправки информации о транзакциях используется фискальный накопитель — он заменяет ЭКЛЗ. Между кассой и налоговой также стоит посредник, который обеспечивает защиту данных и формирует чеки — оператор фискальных данных.

Ассортимент онлайн-касс достаточно широк. Среди них есть и простые кнопочные аппараты, и современные терминалы с сенсорным экраном, и фискальные регистраторы, которые требуют подключения к компьютеру. Кассовые решения от разных компаний отличаются функционалом, сложностью в освоении, надежностью и совместимостью с внешними условиями.Чтобы выбрать оптимальный вариант для своего магазина, нужно учитывать все эти параметры.

Какие онлайн-кассы подходят лучше для разных магазинов?

Онлайн-кассы для магазинов

Чтоб выбрать оптимальное кассовое решение для своего магазина, важно учитывать следующие параметры:

  • Размер потока покупателей и пиковой нагрузки
  • Специфику продукции и ее ассортимента
  • Размер товарной базы, частоту ее обновления
  • Размер магазина и количество отделов в нем
  • Необходимость подключения дополнительных устройств
  • Используемые программы и системы учета (1С, Контур.Маркет и другие)

Рассмотрим принцип выбора кассы на нескольких примерах магазинов:

Для магазина одежды

Здесь возможно несколько разных ситуаций. У небольшого магазина бредовой одежды поток клиентов сравнительно невелик, а ассортимент обновляется редко. У магазина с менее дорогим ассортиментом клиентов в день обычно больше. При частых распродажах и акциях число покупателей будет велико, а товарную базу потребуется быстро оформлять.

Поэтому для магазина одежды нужна простая касса, способная поддерживать большую базу товаров и обслуживать большое число клиентов. Это может быть как автономный аппарат или POS-терминал, так и фискальный регистратор. Желательно наличие автоотрезчика у принтера чеков и поддержки безналичной оплаты. Аппарат должен быстро обновлять номенклатуру и пробивать чеки. Стоит обратить внимание на решение от компании Дримкас — они вполне подходят под эти требования.

Для продуктового магазина

Онлайн-кассы для магазинов

Здесь также все зависит от размера магазина и ассортимента товаров. Для небольшого продуктового магазина у дома со сравнительно маленьким ассортиментом или фирменной точке какого-либо производителя будет достаточно небольшой  кнопочной кассы — например, аппарата из линейки Меркурий или Пионер. Они поддерживают небольшую базу товаров, недорого обслуживаются и достаточно быстро пробивают чеки.

Более крупному магазину можно будет перейти на смарт-терминал с сенсорным экраном или фискальный регистратор, подключенный к компьютеру. Такое устройство сможет работать с большой базой товаров и позволит подключить дополнительное оборудование — эквайринговый терминал, весы, сканер штрих-кодов и другое. Хорошие решения для продуктовых магазинов предлагают компании Эвотор и Кассатка.

Если магазин продает алкоголь, то ваша касса должна поддерживать работу с ЕГАИС. Для этого необходимо подключить аппарат к системе через встроенный или внешний модуль. Сканер штрих-кодов должен распознавать акцизные марки, а принтер чеков — печатать QR-коды. Поддержка ЕГАИС есть у большинства современных кассовых аппаратов.

Для цветочного магазина

Цветочный бизнес имеет некоторые отличия от других типов магазинов в силу специфики продукции. Цветочные киоски и магазины, как правило, небольшие. Цветы – товар, который быстро портится, но их ассортимент обычно обновляется редко. Они часто продаются продаются по свободной цене или в составе букетов. Кроме того, многие магазины также предлагают услуги доставки цветов.

Онлайн касса для цветочного магазина должна быть компактная, достаточно быстрая и простая в настройке. Хорошим вариантом будет простой терминал с сенсорным экраном. Можно использовать небольшой фискальный регистратор, управляемый с мобильного устройства или мобильную кассу, которую легко использовать и при доставке цветов. Аппарат должен поддерживать продажу товара по свободной цене и различные варианты формирования чеков.

Для магазина канцтоваров

Онлайн-кассы для магазинов

Магазины канцтоваров, как правило, имеют большой ассортимент, который сравнительно часто обновляется. Они, как правило, имеют один средний или большой торговый зал. Нередко они продают и другие типы продукции — например, книги или журналы. Нагрузка на них обычно резко возрастает перед началом учебного года.

Онлайн-касса для магазина канцтоваров должна иметь достаточно большую пропускную способность и поддерживать работу с большой базой товаров. Желательно использовать стационарный терминал или подключенный к компьютеру фискальный регистратор. Из внешних устройств могут потребоваться сканер штрих-кодов и банковский терминал.

Для других розничных магазинов

Для остальных категорий розничных магазинов порядок выбора кассы примерно похож. Если товары пользуются спросом и у вас много клиентов — выбирайте аппарат с большой пропускной способностью. Если в вашем ассортименте много разнообразных товаров — возьмите кассу, которая способна работать с большой номенклатурой. Для торговли в разнос или в небольшом помещении (например, в киоске или торговой палатке) подойдет компактное мобильное устройство с работой от аккумулятора и беспроводным подключением к интернету.

Интернет-магазины также обязаны проводить все платежи через онлайн-кассу. Им нужно подключать платежную форму на сайте к кассовому аппарату. Если вы принимаете платежи только безналичным способом, то вам подойдет аренда облачной кассы — например, а Атол Онлайн или Orange Data. Если у вас также есть собственная служба доставки или пункты выдачи заказов, то вам также потребуется обычная онлайн-касса.

Некоторые типы торговых точек освобождены от использования онлайн-касс. К ним относятся газетные киоски, овощные и бахчевые развалы, продавцы кваса из цистерн, киоски с мороженым, церковные лавки и некоторые другие. Также вы можете не использовать кассу, если вы продаете художественные товары собственного изготовления или товары народного промысла.

Где купить или арендовать подходящие онлайн кассы?

Онлайн-кассы для магазинов

Купить онлайн-кассу вы можете несколькими способами:

  • У официального производителя или поставщика кассовой техники. Вы будете ограничены только его ассортиментом, но при этом стоимость оборудования будет ниже. Дополнительные устройства (сканер штрих-кодов, весы и прочие) придется докупать отдельно
  • У одного из дистрибьюторов. Здесь вы сможете сравнить кассы разных производителей и сразу докупить необходимое оборудование. При этом стоить такое решение будет дороже
  • У банка, который предлагает кассовую технику — например, у Сбербанка. Здесь вы также будете ограничены предложениями от партнеров банка. Кроме того, получить кассу в нем обычно могут только те, кто имеет в нем расчетный счет

Некоторые компании предлагают взять онлайн-кассу в аренду. Такое решение подойдет для недавно открывшегося магазина или для сезонной торговли. Кроме того, аренда позволит вам «испытать» кассовый аппарат перед тем, как купить его в собственность. Но при долгосрочном использовании аренда может оказаться невыгодной из-за больших переплат.

Вопрос-ответ

Что нужно сделать после покупки онлайн-кассы?

В первую очередь, установите в аппарат фискальный регистратор и подключите кассу к интернету. Затем заключите договор с оператором фискальных данных. Зарегистрируйте кассу в налоговой — для этого потребуется электронная подпись. После этого фискализируйте кассу — введите в ее настройки полученные регистрационные данные. Информацию из чека-отчета отправьте в ФНС для завершения регистрации.

Какие штрафы установлены за отсутствие онлайн-кассы?

Если вы не будете использовать онлайн-кассу, то с вас могут взять штраф в размере до 50% от суммы операций (для ИП) или до 100% от суммы (для ООО). При повторных нарушениях и крупных суммах операций деятельность бизнеса может быть приостановлена на 90 дней..

Можно ли обновить старый кассовый аппарат?

В некоторых случаях можно модернизировать старую кассу вместо покупки новой. Для этого необходимо установить модуль для работы с ФН и интернетом, и обновить программное обеспечение. Узнать, можно ли обновить ваш аппарат, вы можете у компании-производителя. Провести модернизацию можно самостоятельно или в центре технического обслуживания.

Оцените статью:
УжасноПлохоНормальноХорошоОтлично (5 оценок, среднее: 4,20 из 5)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: