Могут ли онлайн-кассы работать без кассового аппарата

Согласно федеральному закону 54-ФЗ, вступившему в силу в 2017 году, каждый предприниматель обязан владеть кассой нового типа, которая отправляет данные в налоговую службу через интернет. После принятия поправок к нему, многие предприниматели столкнулись с трудностями. Нужно найти и купить технику нового образца и правильно зарегистрировать ее.

Однако, существуют варианты, которые позволяют работать с онлайн-кассой без кассового аппарата. Подробнее о них вы узнаете в этой статье.

Об онлайн-кассах и ФЗ-54

Об онлайн-кассах и ФЗ 54

Попраски в закон ФЗ-54 вступили в силу с 1 июля 2016 года. Они устанавливают новые требования к кассовой технике и новые правила контроля над ней. Все старые устройства должны быть заменены на современные онлайн-кассы, которые передают данные об операциях по ним в ФНС через интернет. Использовать кассы теперь должны даже те, кто раньше обходился без них — в том числе, интернет-магазины.

От ККТ старого образца онлайн-касса отличается наличием фискального накопителя — устройства, которое хранит и передает информацию о кассовых операциях. Данные должны быть переданы в налоговую через посредника — оператора фискальных данных. Касса может выдавать как бумажные, так и электронные чеки, она может поддерживать безналичную оплату и работу с ЕГАИС.

Возможно ли использовать онлайн-кассу, не покупая ККМ?

На рынке кассовых решений для 54-ФЗ за короткие сроки появилось большое число предложений, рассчитанных на разные категории предприниматели — в том числе и на интернет-магазины. Кассу не обязательно приобретать в собственность — достаточно ее просто арендовать. Вы можете воспользоваться обычным оборудованием или виртуальной облачной кассой. Такой вариант поможет решить вопрос с соблюдением законов при продаже товаров и услуг онлайн.

Вне зависимости от статуса кассы, физическая ли она или виртуальная, она должна пройти регистрацию в налоговой службе. Человек, работающий с кассой непосредственно, и проводящий через неё финансовые операции считается пользователем. Это очень важный пункт, потому что регистрация ККТ осуществляется на имя пользователя, независимо от того, в собственности она или арендована.

Чтобы арендовать виртуальную кассу, необходимо:

  • Оформить электронную подпись (если вы не сделали этого ранее)
  • Зарегистрироваться на сайте компании-арендодателя кассовой техники
  • Выбрать кассу, которая вам подойдет лучше всего. Обычно она уже зарегистрирована в ОФД
  • Зарегистрировать кассу на сайте ФНС с помощью электронной подписи
  • Настроить сервис для работы с ним

Работа с виртуальной кассой осуществляется так же, как и с обычной. Управлять ей обычно можно на любом устройстве — компьютере, смартфоне или планшете. Покупатели будут получать электронные чеки — для этого им необходимо указывать номер телефона или электронную почту. Данные о транзакциях касса автоматически передаст в ФНС.

У каждой кассы есть определенный лимит операций, которые можно проводить одновременно. По этой причине для крупного магазина может потребоваться арендовать несколько виртуальных устройств. Также учтите характеристики фискальных накопителей — объем внутренней памяти и лимиты на транзакции.

Варианты онлайн-касс без кассового аппарата

Варианты онлайн-касс без кассового аппарата

На рынке виртуальных онлайн-касс существует достаточно много предложений. Пользователю следует выбирать подходящий сервис исходя из строгих критериев. Один их главных — это соответствие сервиса требованиям налоговой службы. Сам аппарат должен обладать характеристиками соразмерными с деятельностью организации: объёмы оборотов и количество транзакций должны в полной мере укладываться в его характеристики. Не менее важен тип организации и сфера деятельности: иметь кассу должны почти все АО, ИП и ООО на любых системах налогообложения.

Виртуальная облачная касса будет удобным вариантом для предпринимателя, который ведет торговлю через интернет. Ее преимущество — отсутствие необходимости в приобретении устройства, которое будет занимать место и требовать постоянного подключения к сети. Касса имеет все необходимые функции, она может быть совместима с 1С и системами учета. Из недостатков можно отметить сравнительно высокую стоимость аренды и отсутствие поддержки внешних устройств — например, принтера чеков.

Ниже приведен перечень из 4 самых популярных облачных касс:

Яндекс.Касса CloudKassir АТОЛ-онлайн E-COM KASSA
Наиболее подходящий вариант для маленьких организаций, чей оборот на превышает 100000 в месяц. Доступны многие сервисы безналичного расчёта, в том числе и зарубежные. Недостатком является необходимость самостоятельного приобретения физического ККТ для отчётности. Этот сервис возьмёт на себя расходы по подключению к оператору. Также она универсальна и поддерживает любую аппаратуру без необходимости дополнительной настройки. Это виртуальный аналог одноименного аппарата. Примечателен множеством отлаженных интеграций со специальными системами. Подойдёт для организаций, чей оборот превышает 100000/мес. Ещё один сервис для крупных предпринимателей. Оснащён поддержкой пользователя в любое время суток. Множество дополнительных опций, подключаемых за ежемесячный платеж.

 

Вопрос-ответ

сервисы онлайн-касс без кассового аппарата

Можно ли обобщить сумму чека, не фиксируя каждую позицию?

Нет, нельзя. Каждая позиция должна быть зафиксирована в чеке.

Вручение чека покупателю остаётся обязательным?

При оформлении покупки через интернет вы все еще обязаны отправить покупателю чек. Он высылается в электронном виде в SMS или на e-mail клиента.

Что делать тем, кому все же нужно выдавать бумажные чеки?

В этом случае вам придется покупать или арендовать физическую кассу. Они будут обязательны для интернет-магазинов, которые доставляют товары через собственных курьеров или имеют свои пункты выдачи заказов. Если доставкой занимается отдельная курьерская служба, то применять физическую кассу не нужно — службы уже будет иметь собственные аппараты.

Будет ли наложен штраф при нестабильной работе интернета и периодических отключениях от сети?

В кассу встроены механизмы, отвечающие за сохранность данных при отключении интернета. При следующем подключении эти данные будут отправлены оператору в обычном порядке. Максимально допустимый отрыв от онлайн равен 30 дням.

Оцените статью:
УжасноПлохоНормальноХорошоОтлично (5 оценок, среднее: 4,40 из 5)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: