Автономные онлайн-кассы под ФЗ-54 — что это такое и какие бывают

Среди различных моделей контрольно-кассовой техники большой популярностью пользуются автономные онлайн-кассы. Они позволяют проводить все операции без подключения к компьютеру или дополнительным устройствам, или подключаться к ним при необходимости. В этой статье мы расскажем вам подробнее о том, что представляют собой автономные онлайн-кассы под 54-ФЗ.

Особенности автономных касс

Особенности автономных касс

Под автономной кассой понимают аппарат, который проводит кассовые операции самостоятельно, без подключения к сторонним устройствам. Он совмещает в себе модуль управления, принтер чеков и фискальный накопитель — устройство для хранения и передачи данных об операциях. Этим автономная касса отличается от фискального регистратора — устройства, которое требует подключения к компьютеру и управляется через внешнюю программу.

При этом автономная касса все еще обязана подключаться к интернету, согласно новым требованиям закона 54-ФЗ, вступившим в силу в 2016 году. Через интернет необходимо передавать данные о совершенных операциях в налоговую службу и ОФД. Подключение, в зависимости от модели аппарата, может быть проводным или беспроводным

.

На российском рынке существует большое количество моделей автономных касс. Они могут быть рассчитаны как на стационарное (работают от сети), так и на мобильное (имеют встроенный аккумулятор) использование. К кассам при необходимости можно подключить внешнее оборудование — сканер штрих-кодов, банковский терминал, весы, модуль ЕГАИС и так далее.

Существует два основных типа автономных касс — простые кнопочные устройства и более продвинутые аппараты на базе сенсорного планшета. Первые обычно стоят недорого и более надежны, но при этом сложнее в освоении. Вторые более удобны и функциональны, но и стоят при этом дороже. Кассы на базе сенсорного планшета также называют смарт-терминалами.

В каких случаях стоит покупать автономную кассу

Автономная онлайн-касса — это простое и удобное решение для малого и среднего бизнеса — ИП и небольших компаний на любом режиме налогообложения. Она подойдет розничному магазину, заведению общепита или предприятию сферы услуг. Такую кассу стоит использовать в нескольких ситуациях:

  • Если у вас нет большого потока клиентов. Автономные кассы, как правило, менее производительны, чем фискальные регистраторы и POS-системы. Для обслуживания большого количества клиентов ее функционала может не хватать
  • Если отсутствует сложный товарный учет. Даже продвинутые смарт-терминалы не всегда могут работать с большими базами со сложной структурой. Автономная касса подойдет для тех, у кого в базе редко бывает больше сотни или тысячи товаров
  • Если вы ведете разъездную торговлю. Среди автономных касс много моделей, предназначенных для использования на мобильной точке. Такие устройства имеют небольшой размер и оснащены встроенным аккумулятором — они подойдут курьеру, либо для использования в киоске, торговой палатке или автолавке
  • Если вам требуется простое и недорогое устройство. Небольшому ИП, который только начинает вести торговлю, обычно не нужен дорогой сложный аппарат или фискальный регистратор. Гораздо удобнее приобрести простую автономную кассу, которая позволит не переплачивать за ненужный функционал

В целом, автономная касса больше подойдет малому бизнесу, чем фискальный регистратор или POS-система. Она предложит вам весь необходимый функционал для работы с ней по достаточно удобной цене. Применение автономной кассы позволит вам без лишних затрат вести торговлю в соответствии с требованиями закона.

Как выбрать автономную онлайн-кассу

Как выбрать автономную онлайн-кассу

При выборе онлайн-кассы автономного типа следует учитывать следующие параметры:

  • Способ управления кассой — клавиатура с дисплеем или сенсорный экран. Второй вариант проще в освоении, но при этом стоит дороже
  • Формат кассы — стационарный или мобильный. Переносную кассу обычно можно использовать и на стационарной точке — для этого она должна быть достаточно удобной
  • Способы подключения к интернету. Желательно, чтобы были как проводные, так и беспроводные варианты
  • Если касса мобильная — характеристики аккумулятора. Аппарат должен стабильно работать без подзарядки в течение долгого времени
  • Характеристики кассовой программы. Она должна иметь все необходимые инструменты для пробития чеков, печати отчетов, ведения товарной базы и настройки необходимых параметров
  • Поддержка внешних устройств. Чем больше дополнительного оборудования можно подключить к аппарату, тем лучше. Желательно, чтобы среди поддерживаемой периферии были сканер штрих-кода и эквайринговый терминал
  • Совместимость с системами товарного учета, Она позволит вам обмениваться данными — товарной базой и сведениями о транзакциях — с этой системой в любое время. Большинство современных касс поддерживает работу с 1С, реже доступна совместимость с другимисистемами учета
  • Если вы продаете спиртные напитки — наличие поддержки ЕГАИС. Касса должна распознавать и печатать QR-коды, и отправлять данные о проданных единицах алкоголя в систему. В некоторых случаях к аппарату придется подключать дополнительный модуль

 Сравнение популярных автономных онлайн касс

Ассортимент доступных моделей автономных касс очень велик. Среди них есть как простые, так и более сложные устройства, рассчитанные на разные категории предпринимателей. Среди них можно отметить следующие модели:

  • Меркурий 180Ф. Простая кнопочная касса, которая подходит для мобильной точки. Имеет все необходимые для стабильной работы функции. К кассе можно подключать различное периферийное оборудование, а ее программа совместима с 1С. Функционал кассы постоянно обновляется и дорабатывается
  • Пионер 114Ф. Более продвинутый кнопочный аппарат, оснащен сенсорной клавиатурой и большим цветным дисплеем. Работает от батареек, что делает его более удобным при работе в мобильном режиме. Аппарат прост в обращении и совместим с различным дополнительным оборудованием
  • MSPOS-K. Удобный переносной терминал на базе системы Android. На его основе собрано большое количество кассовых решений — среди них наиболее известны Модулькасса и МТС Касса. Аппарат имеет встроенный сканер штрих-кодов, а доступные кассовые программы позволяют проводить любые операции и обмениваться данными с системами учета
  • Вики Мини. Стационарный смарт-терминал с сенсорным экраном, работающий на системе Linux. Встроенная кассовая программа имеет большое количество функций и позволяет работать с различным дополнительным оборудованием. Касса имеет встроенную поддержку ЕГАИС и совместима с популярными системами учета. Однако, цена у нее — одна из самых высоких

Сравнить характеристики этих моделей вам поможет таблица:

Модель ККТ Меркурий 180Ф Пионер 114Ф MSPOS-K Вики Мини
Тип кассы Мобильная Мобильная Мобильная Стационарная
Тип управления Кнопочный Кнопочный Сенсорный Сенсорный
Габариты 191х96х61 мм 105х220х60 мм 215х88х61 мм 170х286х65 мм
Вес 0,4 кг 0,8 кг 0,5 кг 1 кг
Встроенный аккумулятор Есть, 16 часов непрерывной работы Нет, время работы зависит от типа батареек Есть, 12 часов непрерывной работы Нет
Подключение к интернету Wi-Fi, 2G/3G Wi-Fi (опционально), LAN (опционально), Wi-Fi, 2G/3G/4G LAN, Wi-Fi
Подключение внешних устройств mini-USB, RS-232 USB USB, Bluetooth USB (два), RS-232, разъем для денежного ящика
Ширина чековой ленты 57 мм 57 мм 57 мм 57 мм
Скорость печати чека 88 мм/с 7 строк в секунду 75 мм/с 80 мм/с
Операционная система Нет Нет Android Linux
Кассовое ПО Встроено в кассу Встроено в кассу Устанавливается отдельно Встроено в кассу
Поддержка безналичной оплаты Частичная Частичная В зависимости от версии программы Есть
Поддержка 1С Частичная Есть В зависимости от версии программы Есть
Поддержка ЕГАИС Частичная Частичная В зависимости от версии программы Есть
Цена без фискального накопителя От 6 200 рублей От 7 500 рублей От 11 900 рублей
От 28 290 рублей

 Где купить?

Где купить автономную кассу

Купить онлайн-кассу вы можете непосредственно у фирмы-производителя или у одного из официальных дистрибьюторов. От этого будет зависеть стоимость оборудования и доступные дополнительные услуги. Технические характеристики и предустановленное ПО не изменятся независимо от способа покупки

.

В стоимость онлайн-кассы, кроме самого аппарата, могут быть включены фискальный накопитель, услуги по регистрации устройства в ФНС, выпуск электронной подписи и другие опции. Вы можете свободно выбирать их, чтобы уменьшить стоимость кассы или получить готовое устройство под ключ.

 Вопрос – ответ

Обязательно ли интернет-соединение для работы с кассой?

Да, для постоянной передачи данных о транзакциях в ФНС и ОФД необходимо стабильное интернет-соединение. При его отключении касса продолжит работать в автономном режиме в течение 30 дней. После этого фискальный накопитель будет заблокирован, если соединение не восстановится.

Можно ли подключить автономную кассу к компьютеру?

Некоторые автономные кассы (в основном, кнопочные) позволяют подключиться к компьютеру. С помощью него вы сможете настроить аппарат, загрузить или выгрузить товарную базу. Использовать автономную ККТ в качестве фискального регистратора обычно нельзя.

Сколько времени нужно использовать фискальный накопитель?

Фискальный накопитель выпускается со сроком действия 13 месяцев (для предпринимателей на ОСНО и торгующих подакцизной продукцией) или 36 месяцев (для ИП и ООО на УСН, патенте или ЕНВД, а также в сфере услуг). Отработанные накопители следует хранить в течение пяти лет.

Оцените статью:
УжасноПлохоНормальноХорошоОтлично (7 оценок, среднее: 4,29 из 5)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить отзыв

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: