Автономные онлайн-кассы под ФЗ-54

Согласно, законодательству Российской Федерации, теперь все лица, действия которых связаны с коммерческой деятельностью, обязаны иметь автономную онлайн кассу, ФЗ 54 говорит об этом.

Требование распространяется на физических и юридических лиц, предприниматель теперь использует для работы контрольно-кассовый аппарат. Решение позволяет следить за честностью предпринимателей, упрощает составление финансовой отчётности.

Особенности автономных касс

Особенности автономных касс

Особенность работы этого аппарата – данные передаются в налоговую и предпринимателю в непрерывном режиме. Сокращенно онлайн-кассы называют ККТ.

Стоит отдельно обсудить особенности новой техники, прежде чем купить какую-то конкретную онлайн кассу. Разные модели обладают отличными друг от друга характеристиками.

Когда, человек слышит про этот прибор, кажется, она должна работать, не подключаясь ни к каким сетям, но согласно 54ФЗ, такой аппарат должен работать, только подключившись к интернету, хотя бы по одному каналу. Отсутствие соединения при работе – незаконно. Приставка про автономность появилась, потому что они работают без компьютера со спецпрограммой.

В каких случаях стоит покупать автономную кассу

Не только онлайн-кассу может использовать бизнес, но есть случаи, когда её использование оправдано намного больше, чем крупного кассового аппарата.

У прибора нет разделения на категории для ИП и организаций. Ими могут пользоваться все, но особенно они подходят в двух случаях.

В первом случае если владелец не собирается реализовать большого количества товарных позиций. В кассе есть возможность занести товары в память устройства, это позволяет отображать их в чеке. Покупатель видит стоимость каждого товара, но у разных моделей объём памяти отличается, от чего разнится цена. Если реализуется 1-2 товара, достаточно самого дешёвого аппарата, если номенклатура намного шире – придётся покупать дорогие модели. Хотя многие владельцы не уделяют этому внимания, в кассу можно занести от сотни до пары тысяч товаров. Но для этого придётся помнить номер каждого товара. Представить себе супермаркет, с 10-20 тысячами наименований, кассир будет долго искать номера в записной книжке. Для таких случаев придётся выбирать кассу со сканером штрих кода, а это дополнительные расходы и на их создание.

*Особое внимание. Организации обязуются указывать наименования в чеке с июля 2017 года. Для систем ЕНВД, ПСН и УСН можно не делать этого до 1 февраля 2021 года. Иначе, закон считается нарушенным. Выбирать придётся в соответствии с организационной формой.

Второй случай – отсутствие товароучёта. Чтобы его вести, нужно специальное ПО, подсчитывающая остатки по каждой категории товаров, позволяющая добавить новые позиции в перечень. Такого режима при работе с автономной онлайн кассой нет. Альтернативой может стать фискальный регистратор, стоящий, однако, на порядок дороже.

Основной интерес применение ККТ представляет для индивидуальных предпринимателей, маленьких организаций с малым перечнем товаров, где ненужно доводить работу точки торговли до автоматизма.

Как выбрать автономную онлайн-кассу

Как выбрать автономную онлайн-кассу

Ненужно покупать тот громоздкий аппарат, который привычно видеть в магазинах. Кассы действительно обладают солидной автономностью, имея небольшие размеры и повышенную мобильность.

В составе контрольный кассовый аппарат обязан иметь клавиатуру и дисплей, для ввода и вывода информации. Большинство моделей оснащены возможностью оплаты по прикладыванию банковской карты к дисплею.

Среди реквизитов, обязательных к отображению:

  • Сумма покупки
  • Программа настроек
  • Реквизиты, данные владельца устройства
  • Фамилия, имя и отчество кассира

Устройство достаточно просто настроить и подключить. Многие кассы имеют дополнительные блоки питания, обеспечивающие работу при отключении питания от розетки. Во многих случаях, достаточно удобно, чтобы протянуть её владельцу карты для ввода пин-кода подтверждения, или суммы покупки.

 Сравнение популярных автономных онлайн касс

ККТ различаются по многим параметрам. Объём информации, который можно загрузить, скорость печати ленты, варианты поддержания связи с интернетом. Цена изменяется в зависимости от качества функционала. Начиная от 7900 рублей и заканчивая совсем дорогими моделями за 21 тысячу, однако, в среднем можно вписаться в бюджет 10 тысяч рублей.

Кассы осуществляют связь в основном по 3 каналам: Ethernet, Wi-Fi и GSM, однако, как в любом правиле есть исключения.

Так, популярная касса АТОЛ 91Ф поддерживает Wi-Fi, 2g, Bluetooth и Ethernet. В тоже время, касса Меркурий-115Ф только WI-Fi и GSM.

Скорость печати у меркурия в два раза ниже, меньше интерфейсов для подключения к питанию, а разница всего около тысячи рублей. АТОЛ можно найти за 8700 рублей, а меркурий за 7900, потратив совсем немного больше, покупатель получит функциональную кассу. Как правило, такие ИП могут иметь достаточно бойкую торговлю. Качество связи, без которой придётся прекратить обслуживание, скорость печати и своевременная зарядка играют огромную роль при столь низкой разнице в цене.

В тоже время, самым дорогим, но и лучшим решением является онлайн касса ШТРИХ-MPAY-Ф, гарантирующая легчайшее применение по цене 21000 рублей. В отличие от своих предшественников, в неё можно перекачать данные из товароучётных программ, база не ограничена. Можно подсоединить к различному ПО, оформлять скидки, выдачу денег из кассы. Также есть возможность работать фискальным регистратором.

Касса имеет идеальные параметры соединения с интернетом, быструю печать ленты и самые популярные разъёмы для зарядников.

Можно сравнить ещё много онлайн касс. Все они похожи между собой и будут соответствовать ценовым категориям, приведённым тут. Автономная онлайн касса цена зависит от возможностей прибора, большинству предпринимателей хватит возможностей средней ценовой категории. Дорогие кассы нужны крупным торговым точкам с огромным перечнем товаров и быстрой оборачиваемостью.

 Где купить?

Автономная онлайн касса цена

Искать онлайн кассы следует в магазинах, достаточно ввести в поисковик это слово, и будет достаточно много ответов на этот вопрос. Перед тем, как выбрать такой аппарат, стоит изучить его возможности, сферу применения, обычно приведённую в описании товара, сравнить с потребностями своего бизнеса. Только подходящий прибор нужно приобретать, чаще всего нет необходимости приобретать сразу дорогую модель, можно найти бюджетный вариант, что очень хорошо для новичков рынка. Если товарооборот растёт – всегда можно поменять кассу. Или вариант лучше – взять в аренду, если нет уверенности, что дело пойдёт, или нет денег, потом с заработанных уже купить собственный аппарат.

 Вопрос – ответ

Зачем нужна такая касса?

Она позволит предотвратить мошенничество и махинации и продавцов, и предпринимателей. Вы можете быть уверены, что Ваш продавец не завышает цену на товар для потребителя, кладя разницу себе в карман. Вы честно платите налоги с реальной суммы дохода.

Обязательна ли онлайн – касса?

Да, согласно ФЗ54 продавцы обязаны её применять.

Обязательно ли интернет – соединение?

Да, соединение обязательно. В случае его отсутствия – деятельность попадает под нарушение закона 54ФЗ, лучше заранее озаботиться несколькими каналами поддержания связи, чтобы не терять время продаж и клиентов.

Характеристики Автономные кассы POS-терминалы Фискальные регистраторы
Скорость печати 25-50 мм/с 80-130 мм/с 50-300 мм/с
Автоотрезчик Нет Чаще есть Чаще есть
Удобство работы Маленький и неудобный в работе экран ККТ широкий сенсорный экран ККТ с простым интерфейсом подключается к компьютеру с любым экраном
ручной выбор товара по коду, кассиру нужен справочник кодов выбор товаров из каталога или автоматически по штрих-коду выбор товаров из каталога или автоматически по штрих-коду
Номенклатура и учет от 300 до 11 000 товаров неограниченное количество товаров неограниченное количество товаров
сложно добавлять новые товары через ручной ввод с клавиатуры кассы можно внести изменения в ассортимент в течение смены можно внести изменения в ассортимент в течение смены
ККТ не ведет оперативный учет остатков в ККТ есть свое кассовое ПО, которое ведет учет все данные и учет остаются в вашей программе
Возможна синхронизация с компьютером, но для нее требуется дополнительное ПО. кассовое ПО терминала надо интегрировать с вашей товароучетной системой. не требуется отдельное ПО или интеграция с товароучетной системой
Работа с ЕГАИС Нет. Есть. Есть.
Компактность и мобильность Высокая. Есть легкие модели ККТ, которые могут работать от аккумулятора. Все в одном корпусе, но для работы требуется электросеть. Требует проводного подключения к компьютеру, без электросети не работает.
Надёжность Сложное устройство из нескольких частей, каждая из которых может сломаться. POS-терминал объединяет в себе несколько устройств, при поломке любого надо менять весь моноблок. При поломке кассового компьютера фискальный регистратор можно подключить к другому.
Автономную кассу легко повредить при транспортировке. Сенсорный экран легко пачкается. Простое устройство и, как следствие, редкие поломки и недорогое обслуживание.
Дешевые запчасти. Дорогие запчасти. Дешевые запчасти.
Можно подключить Сканер штрих-кода. Сканер штрих-кода, дисплей покупателя, весы и т.д. Денежный ящик.
Стоимость онлайн-кассы

Цены указаны без фискального накопителя

9 100 — 20 000 ₽ 20 500 — 79 990 ₽ 12 400 — 26 000 ₽

Кассовый компьютер приобретается отдельно, средняя стоимость миникомпьютера Pipo X9 – 12 000 ₽

 

Оцените статью:
УжасноПлохоНормальноХорошоОтлично (7 оценок, среднее: 4,29 из 5)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: