Автономные онлайн-кассы под ФЗ-54 — что это такое и какие бывают

Среди различных моделей контрольно-кассовой техники большой популярностью пользуются автономные онлайн-кассы. Они позволяют проводить все операции без подключения к компьютеру или дополнительным устройствам, или подключаться к ним при необходимости. В этой статье мы расскажем вам подробнее о том, что представляют собой автономные онлайн-кассы под 54-ФЗ.

Особенности автономных касс

Особенности автономных касс

Под автономной кассой понимают аппарат, который проводит кассовые операции самостоятельно, без подключения к сторонним устройствам. Он совмещает в себе модуль управления, принтер чеков и фискальный накопитель — устройство для хранения и передачи данных об операциях. Этим автономная касса отличается от фискального регистратора — устройства, которое требует подключения к компьютеру и управляется через внешнюю программу.

При этом автономная касса все еще обязана подключаться к интернету, согласно новым требованиям закона 54-ФЗ, вступившим в силу в 2016 году. Через интернет необходимо передавать данные о совершенных операциях в налоговую службу и ОФД. Подключение, в зависимости от модели аппарата, может быть проводным или беспроводным

.

На российском рынке существует большое количество моделей автономных касс. Они могут быть рассчитаны как на стационарное (работают от сети), так и на мобильное (имеют встроенный аккумулятор) использование. К кассам при необходимости можно подключить внешнее оборудование — сканер штрих-кодов, банковский терминал, весы, модуль ЕГАИС и так далее.

Существует два основных типа автономных касс — простые кнопочные устройства и более продвинутые аппараты на базе сенсорного планшета. Первые обычно стоят недорого и более надежны, но при этом сложнее в освоении. Вторые более удобны и функциональны, но и стоят при этом дороже. Кассы на базе сенсорного планшета также называют смарт-терминалами.

В каких случаях стоит покупать автономную кассу

Автономная онлайн-касса — это простое и удобное решение для малого и среднего бизнеса — ИП и небольших компаний на любом режиме налогообложения. Она подойдет розничному магазину, заведению общепита или предприятию сферы услуг. Такую кассу стоит использовать в нескольких ситуациях:

  • Если у вас нет большого потока клиентов. Автономные кассы, как правило, менее производительны, чем фискальные регистраторы и POS-системы. Для обслуживания большого количества клиентов ее функционала может не хватать
  • Если отсутствует сложный товарный учет. Даже продвинутые смарт-терминалы не всегда могут работать с большими базами со сложной структурой. Автономная касса подойдет для тех, у кого в базе редко бывает больше сотни или тысячи товаров
  • Если вы ведете разъездную торговлю. Среди автономных касс много моделей, предназначенных для использования на мобильной точке. Такие устройства имеют небольшой размер и оснащены встроенным аккумулятором — они подойдут курьеру, либо для использования в киоске, торговой палатке или автолавке
  • Если вам требуется простое и недорогое устройство. Небольшому ИП, который только начинает вести торговлю, обычно не нужен дорогой с ложный аппарат или фискальный регистратор. Гораздо удобнее приобрести простую автономную кассу, которая позволит не переплачивать за ненужный функционал

В целом, автономная касса больше подойдет малому бизнесу, чем фискальный регистратор или POS-система. Она предложит вам весь необходимый функционал для работы с ней по достаточно удобной цене. Применение автономной кассы позволит вам без лишних затрат вести торговлю в соответствии с требованиями закона.

Как выбрать автономную онлайн-кассу

Как выбрать автономную онлайн-кассу

При выборе онлайн-кассы автономного типа следует учитывать следующие параметры:

  • Способ управления кассой — клавиатура с дисплеем или сенсорный экран. Второй вариант проще в освоении, но при этом стоит дороже
  • Формат кассы — стационарный или мобильный. Переносную кассу обычно можно использовать и на стационарной точке — для этого она должна быть достаточно удобной
  • Способы подключения к интернету. Желательно, чтобы были как проводные, так и беспроводные варианты
  • Если касса мобильная — характеристики аккумулятора. Аппарат должен стабильно работать без подзарядки в течение долгого времени
  • Характеристики кассовой программы. Она должна иметь все необходимые инструменты для пробития чеков, печати отчетов, ведения товарной базы и настройки необходимых параметров
  • Поддержка внешних устройств. Чем больше дополнительного оборудования можно подключить к аппарату, тем лучше. Желательно, чтобы среди поддерживаемой периферии были сканер штрих-кода и эквайринговый терминал
  • Совместимость с системами товарного учета, Она позволит вам обмениваться данными — товарной базой и сведениями о транзакциях — с этой системой в любое время. Большинство современных касс поддерживает работу с 1С, реже доступна совместимость с другимисистемами учета
  • Если вы продаете спиртные напитки — наличие поддержки ЕГАИС. Касса должна распознавать и печатать QR-коды, и отправлять данные о проданных единицах алкоголя в систему. В некоторых случаях к аппарату придется подключать дополнительный модуль

 Сравнение популярных автономных онлайн касс

Ассортимент доступных моделей автономных касс очень велик. Среди них есть как простые, так и более сложные устройства, рассчитанные на разные категории предпринимателей. Среди них можно отметить следующие модели:

  • Меркурий 180Ф. Простая кнопочная касса, которая подходит для мобильной точки. Имеет все необходимые для стабильной работы функции. К кассе можно подключать различное периферийное оборудование, а ее программа совместима с 1С. Функционал кассы постоянно обновляется и дорабатывается
  • Пионер 114Ф. Более продвинутый кнопочный аппарат, оснащен сенсорной клавиатурой и большим цветным дисплеем. Работает от батареек, что делает его более удобным при работе в мобильном режиме. Аппарат прост в обращении и совместим с различным дополнительным оборудованием
  • MSPOS-K. Удобный переносной терминал на базе системы Android. На его основе собрано большое количество кассовых решений — среди них наиболее известны Модулькасса и МТС Касса. Аппарат имеет встроенный сканер штрих-кодов, а доступные кассовые программы позволяют проводить любые операции и обмениваться данными с системами учета
  • Вики Мини. Стационарный смарт-терминал с сенсорным экраном, работающий на системе Linux. Встроенная кассовая программа имеет большое количество функций и позволяет работать с различным дополнительным оборудованием. Касса имеет встроенную поддержку ЕГАИС и совместима с популярными системами учета. Однако, цена у нее — одна из самых высоких

Сравнить характеристики этих моделей вам поможет таблица:

Модель ККТ Меркурий 180Ф Пионер 114Ф MSPOS-K Вики Мини
Тип кассы Мобильная Мобильная Мобильная Стационарная
Тип управления Кнопочный Кнопочный Сенсорный Сенсорный
Габариты 191х96х61 мм 105х220х60 мм 215х88х61 мм 170х286х65 мм
Вес 0,4 кг 0,8 кг 0,5 кг 1 кг
Встроенный аккумулятор Есть, 16 часов непрерывной работы Нет, время работы зависит от типа батареек Есть, 12 часов непрерывной работы Нет
Подключение к интернету Wi-Fi, 2G/3G Wi-Fi (опционально), LAN (опционально), Wi-Fi, 2G/3G/4G LAN, Wi-Fi
Подключение внешних устройств mini-USB, RS-232 USB USB, Bluetooth USB (два), RS-232, разъем для денежного ящика
Ширина чековой ленты 57 мм 57 мм 57 мм 57 мм
Скорость печати чека 88 мм/с 7 строк в секунду 75 мм/с 80 мм/с
Операционная система Нет Нет Android Linux
Кассовое ПО Встроено в кассу Встроено в кассу Устанавливается отдельно Встроено в кассу
Поддержка безналичной оплаты Частичная Частичная В зависимости от версии программы Есть
Поддержка 1С Частичная Есть В зависимости от версии программы Есть
Поддержка ЕГАИС Частичная Частичная В зависимости от версии программы Есть
Цена без фискального накопителя От 3 990 рублей От 7 000 рублей От 14 900 рублей От 29 900 рублей

 Где купить?

Где купить автономную кассу

Купить онлайн-кассу вы можете непосредственно у фирмы-производителя или у одного из официальных дистрибьюторов. От этого будет зависеть стоимость оборудования и доступные дополнительные услуги. Технические характеристики и предустановленное ПО не изменятся независимо от способа покупки

.

В стоимость онлайн-кассы, кроме самого аппарата, могут быть включены фискальный накопитель, услуги по регистрации устройства в ФНС, выпуск электронной подписи и другие опции. Вы можете свободно выбирать их, чтобы уменьшить стоимость кассы или получить готовое устройство под ключ.

 Вопрос – ответ

Обязательно ли интернет-соединение для работы с кассой?

Да, для постоянной передачи данных о транзакциях в ФНС и ОФД необходимо стабильное интернет-соединение. При его отключении касса продолжит работать в автономном режиме в течение 30 дней. После этого фискальный накопитель будет заблокирован, если соединение не восстановится.

Можно ли подключить автономную кассу к компьютеру?

Некоторые автономные кассы (в основном, кнопочные) позволяют подключиться к компьютеру. С помощью него вы сможете настроить аппарат, загрузить или выгрузить товарную базу. Использовать автономную ККТ в качестве фискального регистратора обычно нельзя.

Сколько времени нужно использовать фискальный накопитель?

Фискальный накопитель выпускается со сроком действия 13 месяцев (для предпринимателей на ОСНО и торгующих подакцизной продукцией) или 36 месяцев (для ИП и ООО на УСН, патенте или ЕНВД, а также в сфере услуг). Отработанные накопители следует хранить в течение пяти лет.

Оцените статью:
УжасноПлохоНормальноХорошоОтлично (7 оценок, среднее: 4,29 из 5)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить отзыв

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: